Rubrik: Storage
3. Juli 2011
Archivierung, DMS, Storage
Iron Mountain: Bribery Act als Falle für deutsche Unternehmen
Es gilt als das strengste Antikorruptionsgesetz der Welt: der Bribery Act. Wenn es am morgigen 1. Juli 2011 in Großbritannien in Kraft tritt, sind auch etwa 2.500 große und mittelständische deutsche Unternehmen von den neuen Regelungen betroffen. Voraussetzung sind geschäftliche Beziehungen nach Großbritannien. Obwohl bei Nichteinhaltung empfindlich hohe Strafen drohen, sind Unternehmen auf dieses Gesetz nicht vorbereitet. Das zeigt eine aktuelle Umfrage von Coleman Parks in Zusammenarbeit mit Iron Mountain.
0 Kommentare »17. Mai 2011
Archivierung, DMS, ECM, Storage
IBM Content Manager koordiniert große Datenbestände der Berliner Wasserbetriebe
320.000 Dokumente, Zugriff für 3.500 Mitarbeiter und Dokumente von der Rechnung für Schrauben bis zum A0-Plan: Die Berliner Wasserbetriebe (BWB) haben ihr Papierarchiv auf ein digitales Archiv- und Auskunftssystem auf Basis von IBM Software umgestellt. Kern der Lösung ist der IBM Content Manager. Über das System können die Mitarbeiter der BWB schnell und bedarfsgerecht auf alle Unterlagen zugreifen, die sie für Bauplanung und –durchführung, den laufenden Betrieb und die Instandhaltung von Klär-, Wasser- und Pumpwerken benötigen.
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DMS, ECM, Input Management, Records Management, Storage
5. Generation der sceye Dokumentenkameras bringt erweiterten Funktionsumfang
Die SilverCreations Software AG, Spezialist für Electronic Document Management, hat die 5. Generation ihrer digitalen Dokumentenkamera vorgestellt. Das Prinzip: Fotografieren statt Scannen. Die drei Modelle sceye, sceyeX und sceye mono-pro der neuen Generation überzeugen durch ihren erweiterten Funktionsumfang und verbesserte Features. Das Einsteigermodell sceye ist vielseitig einsetzbar und eignet sich mit seiner optimierten 5 Megapixel-Auflösung insbesondere für Gelegenheitsanwender mit einem Scan-Volumen von 20 Seiten pro Tag. Das Scanpad ist bei allen sceye Dokumentenkameras jetzt kostenfrei im Lieferumfang enthalten. Die ideale digitale Dokumentenkamera für den Stapelscan ist sceyeX. Das Profimodell kann dank der Zusatzsoftware sceye auto-scan große Dokumentenmengen automatisch erfassen: Sobald Dokumente im Sichtbereich platziert sind, werden sie vollautomatisch erkannt, gescannt, gerade gedreht, passend zugeschnitten und gespeichert – ganz ohne manuellen Klick auf Bildschirmschaltfläche oder Tastatur. Ein 10 Megapixel-Sensor liefert dabei selbst von sehr kleinen Schriften und Barcodes detailgenaue Scans. sceye mono-pro schließlich deckt den Scan-Bedarf im Projektgeschäft ab. Als Spezialmodell erlaubt es zwar keine Farb-Scans, aber dafür sind die Schwarz-Weiß-Scans der sceye mono-pro um nochmals 40 Prozent schärfer. Die Preise für seine digitalen Dokumentenkameras hält SilverCreations seit mehreren Jahren konstant: das sceye Basismodell kostet 499 Euro zzgl. MwSt.; die sceyeX hat einen Preis von 799 Euro zzgl. MwSt.; und die sceye mono-pro ist für 1.090 Euro zzgl. MwSt. zu haben.
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Archivierung, Storage
iTernity iCAS für Symantec Enterprise Vault 9.0 zertifiziert
Die Storage- und Archivlösung iCAS von iTernity wurde jetzt von Symantec für deren E-Mail- und Content-Archivierungs-System Symantec Enterprise Vault in der Version 9.0 zertifiziert.
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Archivierung, Storage
iTernity mit System zur Langzeitarchivierung auf der DMS EXPO
Die iTernity GmbH, Freiburg, wird auf der DMS EXPO in Stuttgart (26. bis 28. Oktober 2010) am Stand des VOIs (Halle 7, Stand B51) ihre Archivlösung iCAS präsentieren. Vor Ort können sich die Messebesucher insbesondere von der Flexibilität der hardwareunabhängigen Lösung überzeugen. iCAS ist eine Storage- und Archivlösung für die revisionssichere Langzeitarchivierung von Daten aus DMS-, ECM- und E-Mail-Verwaltungssystemen. Dabei können auch mehrere Systeme ihre Daten parallel mit iCAS archivieren. Die Lösung kommt als Zwischenschicht zwischen diesen Systemen und dem Festplattenspeicher zum Einsatz. Mehr als 50 Softwareanbieter haben iCAS zertifiziert, darunter weltweit tätige Hersteller wie OpenText, Symantec und GE Healthcare. Ralf Steinemann, Business Development Manager bei iTernity, betont: „Die Anwender von iCAS profitieren insbesondere von der sehr effizienten Verwaltung und Nutzung des Speicherplatzes, wodurch sich erhebliche Kosteneinsparungen ergeben. Jegliche vorhandene Speicherinfrastruktur kann von iCAS für die Ablage der Archivdaten verwendet werden.“ Zudem sind die Lizenzkosten nicht an die Hardware gekoppelt, sodass jederzeit auf neue und aktuellste Speichertechnologien gewechselt werden kann, ohne die Lizenz zu erneuern. Diese lizenzrechtliche Besonderheit von iCAS unterscheidet die Lösung von marktüblichen Alternativen und bringt den Anwendern einen Kostenvorteil von rund 30 Prozent in der Betrachtung der Total Cost of Ownership (TCO).
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Archivierung, Storage
Revisionssicheres Archiv für den Mittelstand
Stuttgart, 11. Oktober 2010 – Das IT-Systemhaus Gräbert schnürt mit seiner Archivierungslösung ArchivPlus und dem IBM POWER7 Express Server gemeinsam mit der Intercom Consulting GmbH eine maßgeschneiderte Mittelstandslösung als Dokumenten-Management-System (DMS). Das Paket aus Hardware und Software speichert plattformunabhängig E-Mails und digitale Dateiformate in einer einheitlichen Struktur und revisionssicher entsprechend gesetzlichen Vorgaben. Erweiterbar ist die DMS-Lösung mit einer Scan-Funktion, um auch schriftliche Belege, Rechnungen oder Aufträge zu archivieren. Zudem lassen sich die digitalisierten Belege in den Workflow für die Dokumentenbearbeitung sowie zur automatischen Datenextraktion und zum Datenabgleich mit Datenbanken integrieren.
„Wir nutzen die Performance des POWER7 Prozessors, um unsere Archivierungslösungen für kaufmännische Belege effizient und kostengünstig auf die Bedürfnisse des Mittelstandes anzupassen“, sagt Horst Barthel, Geschäftsführer der Gräbert Software + Engineering GmbH. „Das Express Paket aus Hardware und Software sorgt branchenübergreifend für ein papierloses Dokumenten-Management-System, das eine revisionssichere Archivierung ermöglicht.”
Die Gräbert Archivierungslösung ArchivPlus auf IBM Express Servern ist plattformunabhängig und bietet eine nahtlose Integration in vorhandene Anwendungsprogramme sowie Rückgriff ins Auskunftssystem über APIs (Application Programming Interface) oder UBS (Universelle Bildschirm-Schnittstelle). E-Mails und verschiedene Dokumententypen wie PDF- oder TIFF-Dateien können im gleichen Archiv mit einer einheitlichen Bedieneroberfläche hinterlegt werden. Mit diesem vorkonfigurierten DMS erfüllen mittelständische Unternehmen die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von betriebswirtschaftlichen Dokumenten, um sämtliche Unterlagen revisionssicher bereitzustellen.
Zudem trägt das von Gräbert konzipierte DMS auf POWER7 dazu bei, dass die Geschäftsprozesse eines papierlosen Beleg-Managements verbessert werden. Mit einer themenbezogenen Archivierung von digitalen E-Mails, Rechnungen, Bestellungen oder Aufträgen lassen sich betriebswirtschaftliche Prozesse schlanker und effizienter gestalten. Ergänzt werden kann die DMS-Lösung mit Komponenten für das Scannen von Papierbelegen. In Verbindung mit dem Gräbert Produkt eComPlus können sogar eingehende Faxe ohne Scanvorgang direkt archiviert werden.
Das Berliner Systemhaus Gräbert, das in erster Linie innovative Softwarelösungen rund um IBM System i entwickelt, hat ArchivPlus speziell auf die Server IBM Systeme 710 und 720 Express zugeschnitten. Die energieeffizienten IBM Express Server sind auf die Anforderungen im Mittelstand angepasst und bieten die Vorteile der POWER7 Technologie in kompakter Rack- oder Towergröße. Die hoch integrierten und kosteneffizienten Server basieren auf Plattformen wie AIX, IBM i oder Linux und stellen Hauptspeichermenge, interne Festplattenkapazität oder I/O-Erweiterungsfähigkeit bereit, die für Workloads in mittelständischen Betriebsumgebungen benötigt werden.
„Unser DMS für den Mittelstand ist so aufgesetzt, dass es sich von der automatisierten Bearbeitung von Eingangsrechnung bis hin zur Workflow-Integration ausbauen lässt“, ergänzt Horst Barthel. „Wir unterstützen hier einen modularen Systemausbau mit variabler Installationsreihenfolge und bieten zudem für die Lösung Services von der Beratung über Testinstallationen bis hin zum Telefon- und Vor-Ort-Support.“
15. März 2010
DMS, e-mail-management, ECM, Input Management, Records Management, Storage, Web Content Management
Unternehmen erkennen Mehrwert von ECM-Systemen
Eine aktuelle BARC-Umfrage zeigt, dass 83 Prozent der Anwenderunternehmen zufrieden mit dem eingesetzten Enterprise-Content-Management(ECM)-System sind. 39 Prozent aller befragten Unternehmen haben bereits ECM-Software im Einsatz, weitere 48 Prozent der Unternehmen befinden sich derzeit im Auswahlprozess für ein ECM-System.
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Andere Themen, CeBIT, Collaboration, DMS, e-mail-management, ECM, Input Management, Open Source, Records Management, Storage, Veranstaltungen, Web Content Management
Trends und Themen der CeBIT 2010
Die Trends und Themen der CeBIT 2010 spannten einen Bogen vom App-Boom über 3D-Technologien bis zum digitalen Gesundheitsassistenten. Bei den Business-IT-Lösungen standen Cloud Computing, SaaS, ERP-Lösungen mit neuen Funktionalitäten und energieeffiziente Virtualisierungssysteme im Vordergrund.
Mobiles Internet revolutioniert den Alltag
Die Leitmesse für die digitale Wirtschaft zeigte, wie das mobile Internet mit einer Fülle von Anwendungen und Services unseren Alltag revolutioniert. Apps, jene praktischen Mini-Programme, die sich mit wenigen Fingertipps auf die Smartphones der neuesten Generation laden lassen, sind ein Milliardengeschäft. Allein in diesem Jahr werden die Handy-Nutzer rund 4,5 Milliarden Apps aus dem Internet laden. 2013 werden es schon über 21,6 Milliarden sein – ein Plus von 380 Prozent (Studie: Gartner). Auf der CeBIT wurden zahlreiche Apps präsentiert – vom Lotsen durch die auch im mobilen Web boomenden sozialen Netzwerke über Augmented-Reality-Lösungen, die reale Bilder mit Infos aus dem Netz verknüpfen, bis zu Popstar-Apps, die ein Top-Thema auf der erstmals veranstalteten Musikmesse CeBIT Sounds! waren.
24. Februar 2010
DMS, e-mail-management, ECM, Records Management, Storage
Iron Mountain kauft Mimosa Systems
Iron Mountain gab diese Woche die Übernahme von Mimosa Systems, Anbieter von Archivierungssoftware, für 112 Millionen US-Dollar bekannt.
Offizielle Pressemitteilung
1. Februar 2010
CeBIT, Collaboration, DMS, ECM, Input Management, Open Source, Records Management, Storage
VOI bietet Prüfkriterien für Dokumentenmanagement- Lösungen (PK-DML) auch in englischer Sprache an
Der VOI- Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. stellt mit den „AC-DMS Audit Criteria for Document Management Solutions“ sein erstes Buch in englischer Sprache vor. Das Buch wendet sich an Verantwortliche zu den Themen Compliance und internationale Dokumenten- Management- Prozesse in Unternehmen. Inhaltlich stellt das Werk ein methodisches Rahmenwerk dar. Damit bieten die AC-DMS eine herstellerneutrale Grundlage für den Nachweis des rechts- und -revisionssicheren Umgangs mit Dokumenten und Daten bei der eingesetzten (ECM) Enterprise Content- bzw. (DMS) Dokumenten Management Lösung.
Das rund 100 Seiten umfassende Standardwerk ist ab sofort im Online Shop des VOI (www.voi.de) zum Preis von 50 Euro zuzüglich Versandkosten bestellbar. Besucher der CeBIT haben Gelegenheit, am Messestand des VOI (Halle 3, D34) einen Blick in das Werk zu werfen.
12. Januar 2010
DMS, ECM, Input Management, Records Management, Storage, Web Content Management
Webcast: Mit ECM aus der Krise
Open Text, Anbieter für Enterprise Content Management (ECM), hat einen Webcast zum Thema: „Mit ECM aus der Krise – warum Unternehmen jetzt investieren müssen“ veröffentlicht. Darin beleuchten der bekannte ECM-Experte Mick MacComascaigh, Analyst des Research- und Beratungsunternehmens Gartner, und Open Text-Manager Detlev Legler die Chancen, die ECM-Lösungen Unternehmen hinsichtlich kurzfristiger Kosteneinsparungen und langfristiger Wettbewerbsvorteile bieten.
2 Kommentare »18. Dezember 2009
Collaboration, DMS, DMS Expo, ECM, Input Management, Open Source, Records Management, Storage, Web Content Management
Neuer Termin: DMS EXPO findet vom 9.-11. November 2010 statt
Die DMS EXPO findet im nächsten Jahr vom 9. bis 11.11.2010 statt. Gemeinsam mit dem Partnerverband VOI – Verband Organisations- und Informationssystems e.V. – hat die Koelnmesse den Termin der führenden Leitmesse für Enterprise Content- und Dokumentenmanagement verlegt, um Ausstellern und Fachbesuchern der DMS EXPO weiterhin die bestmöglichen Rahmenbedingungen zu bieten. Durch das neue Zeitfenster werden Parallelitäten mit Großveranstaltungen wie der photokina vermieden und die hohe öffentliche Wahrnehmung der DMS EXPO sichergestellt. Darüber hinaus bietet der November-Termin auf dem Gelände der Koelnmesse vielfältige Wachstumspotenziale für neue Messe- und Kongressthemen rund um Enterprise Content- und Dokumentenmanagement.
0 Kommentare »16. September 2009
Andere Themen, Storage
EMC akquiriert FastScale Technology
EMC hat das kalifornische Unternehmen Fastscale Technology übernommen. Mit diesem Schritt erweitert EMC sein Ionix-Portfolio um Lösungen für ein vereinfachtes Management von Private Cloud-Infrastrukturen. Die Akquisition wird voraussichtlich keinen Einfluss auf Umsatz oder EPS (Gewinn pro Aktie) für das gesamte Geschäftsjahr 2009 haben.
0 Kommentare »15. September 2009
DMS, Storage
Kooperation von KGS Software und fme bei SAP-Archiv
Die Kooperation von SAP-Spezialist Kgs Software und dem ECM-Beratungshaus Fme AG bietet die “schlanken” Archiv-Lösung “ContentServer4Storage” von Kgs Software. Mit der Lösung lassen sich laut Anbieter die Softwarewartungs- und Supportkosten um 50% reduzieren ohne zusätzliche Lizenzkosten. Weiterhin sinken auch die Betriebskosten um bis zu 50%. Zur Ablösung bestehender Archiv-Systeme bietet die beiden Unternehmen ein Komplettpaket an – inklusive Migrationstool zur sicheren und nachvollziehbaren Überführung der Archivinhalte.
0 Kommentare »10. September 2009
ECM, Storage
Neues Offline- und Backup-Programm für EMC Centera von windream GmbH
Die Windream GmbH, Hersteller und Anbieter des Enterprise-Content-Management-Systems “windream”, hat ein neues Offline- und Backup-Programm für Anwender entwickelt, die Dokumente eines “windream”-Systems auf einer “Centera”-Storagelösung archivieren. Mit dem neuen Werkzeug lassen sich einerseits “windream”-spezifische Daten auf einer externen Speicherlösung als Backup sichern. Andererseits ist es auch möglich, ein bereits erstelltes Backup wieder einem “Centera”-Speicher zuzuführen.
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