Rubrik: Records Management
16. Mai 2011
DMS, ECM, Input Management, Records Management, Storage
5. Generation der sceye Dokumentenkameras bringt erweiterten Funktionsumfang
Die SilverCreations Software AG, Spezialist für Electronic Document Management, hat die 5. Generation ihrer digitalen Dokumentenkamera vorgestellt. Das Prinzip: Fotografieren statt Scannen. Die drei Modelle sceye, sceyeX und sceye mono-pro der neuen Generation überzeugen durch ihren erweiterten Funktionsumfang und verbesserte Features. Das Einsteigermodell sceye ist vielseitig einsetzbar und eignet sich mit seiner optimierten 5 Megapixel-Auflösung insbesondere für Gelegenheitsanwender mit einem Scan-Volumen von 20 Seiten pro Tag. Das Scanpad ist bei allen sceye Dokumentenkameras jetzt kostenfrei im Lieferumfang enthalten. Die ideale digitale Dokumentenkamera für den Stapelscan ist sceyeX. Das Profimodell kann dank der Zusatzsoftware sceye auto-scan große Dokumentenmengen automatisch erfassen: Sobald Dokumente im Sichtbereich platziert sind, werden sie vollautomatisch erkannt, gescannt, gerade gedreht, passend zugeschnitten und gespeichert – ganz ohne manuellen Klick auf Bildschirmschaltfläche oder Tastatur. Ein 10 Megapixel-Sensor liefert dabei selbst von sehr kleinen Schriften und Barcodes detailgenaue Scans. sceye mono-pro schließlich deckt den Scan-Bedarf im Projektgeschäft ab. Als Spezialmodell erlaubt es zwar keine Farb-Scans, aber dafür sind die Schwarz-Weiß-Scans der sceye mono-pro um nochmals 40 Prozent schärfer. Die Preise für seine digitalen Dokumentenkameras hält SilverCreations seit mehreren Jahren konstant: das sceye Basismodell kostet 499 Euro zzgl. MwSt.; die sceyeX hat einen Preis von 799 Euro zzgl. MwSt.; und die sceye mono-pro ist für 1.090 Euro zzgl. MwSt. zu haben.
0 Kommentare »15. März 2010
DMS, e-mail-management, ECM, Input Management, Records Management, Storage, Web Content Management
Unternehmen erkennen Mehrwert von ECM-Systemen
Eine aktuelle BARC-Umfrage zeigt, dass 83 Prozent der Anwenderunternehmen zufrieden mit dem eingesetzten Enterprise-Content-Management(ECM)-System sind. 39 Prozent aller befragten Unternehmen haben bereits ECM-Software im Einsatz, weitere 48 Prozent der Unternehmen befinden sich derzeit im Auswahlprozess für ein ECM-System.
0 Kommentare »8. März 2010
Andere Themen, CeBIT, Collaboration, DMS, e-mail-management, ECM, Input Management, Open Source, Records Management, Storage, Veranstaltungen, Web Content Management
Trends und Themen der CeBIT 2010
Die Trends und Themen der CeBIT 2010 spannten einen Bogen vom App-Boom über 3D-Technologien bis zum digitalen Gesundheitsassistenten. Bei den Business-IT-Lösungen standen Cloud Computing, SaaS, ERP-Lösungen mit neuen Funktionalitäten und energieeffiziente Virtualisierungssysteme im Vordergrund.
Mobiles Internet revolutioniert den Alltag
Die Leitmesse für die digitale Wirtschaft zeigte, wie das mobile Internet mit einer Fülle von Anwendungen und Services unseren Alltag revolutioniert. Apps, jene praktischen Mini-Programme, die sich mit wenigen Fingertipps auf die Smartphones der neuesten Generation laden lassen, sind ein Milliardengeschäft. Allein in diesem Jahr werden die Handy-Nutzer rund 4,5 Milliarden Apps aus dem Internet laden. 2013 werden es schon über 21,6 Milliarden sein – ein Plus von 380 Prozent (Studie: Gartner). Auf der CeBIT wurden zahlreiche Apps präsentiert – vom Lotsen durch die auch im mobilen Web boomenden sozialen Netzwerke über Augmented-Reality-Lösungen, die reale Bilder mit Infos aus dem Netz verknüpfen, bis zu Popstar-Apps, die ein Top-Thema auf der erstmals veranstalteten Musikmesse CeBIT Sounds! waren.
24. Februar 2010
DMS, e-mail-management, ECM, Records Management, Storage
Iron Mountain kauft Mimosa Systems
Iron Mountain gab diese Woche die Übernahme von Mimosa Systems, Anbieter von Archivierungssoftware, für 112 Millionen US-Dollar bekannt.
Offizielle Pressemitteilung
1. Februar 2010
CeBIT, Collaboration, DMS, ECM, Input Management, Open Source, Records Management, Storage
VOI bietet Prüfkriterien für Dokumentenmanagement- Lösungen (PK-DML) auch in englischer Sprache an
Der VOI- Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. stellt mit den „AC-DMS Audit Criteria for Document Management Solutions“ sein erstes Buch in englischer Sprache vor. Das Buch wendet sich an Verantwortliche zu den Themen Compliance und internationale Dokumenten- Management- Prozesse in Unternehmen. Inhaltlich stellt das Werk ein methodisches Rahmenwerk dar. Damit bieten die AC-DMS eine herstellerneutrale Grundlage für den Nachweis des rechts- und -revisionssicheren Umgangs mit Dokumenten und Daten bei der eingesetzten (ECM) Enterprise Content- bzw. (DMS) Dokumenten Management Lösung.
Das rund 100 Seiten umfassende Standardwerk ist ab sofort im Online Shop des VOI (www.voi.de) zum Preis von 50 Euro zuzüglich Versandkosten bestellbar. Besucher der CeBIT haben Gelegenheit, am Messestand des VOI (Halle 3, D34) einen Blick in das Werk zu werfen.
12. Januar 2010
DMS, ECM, Input Management, Records Management, Storage, Web Content Management
Webcast: Mit ECM aus der Krise
Open Text, Anbieter für Enterprise Content Management (ECM), hat einen Webcast zum Thema: „Mit ECM aus der Krise – warum Unternehmen jetzt investieren müssen“ veröffentlicht. Darin beleuchten der bekannte ECM-Experte Mick MacComascaigh, Analyst des Research- und Beratungsunternehmens Gartner, und Open Text-Manager Detlev Legler die Chancen, die ECM-Lösungen Unternehmen hinsichtlich kurzfristiger Kosteneinsparungen und langfristiger Wettbewerbsvorteile bieten.
2 Kommentare »18. Dezember 2009
Collaboration, DMS, DMS Expo, ECM, Input Management, Open Source, Records Management, Storage, Web Content Management
Neuer Termin: DMS EXPO findet vom 9.-11. November 2010 statt
Die DMS EXPO findet im nächsten Jahr vom 9. bis 11.11.2010 statt. Gemeinsam mit dem Partnerverband VOI – Verband Organisations- und Informationssystems e.V. – hat die Koelnmesse den Termin der führenden Leitmesse für Enterprise Content- und Dokumentenmanagement verlegt, um Ausstellern und Fachbesuchern der DMS EXPO weiterhin die bestmöglichen Rahmenbedingungen zu bieten. Durch das neue Zeitfenster werden Parallelitäten mit Großveranstaltungen wie der photokina vermieden und die hohe öffentliche Wahrnehmung der DMS EXPO sichergestellt. Darüber hinaus bietet der November-Termin auf dem Gelände der Koelnmesse vielfältige Wachstumspotenziale für neue Messe- und Kongressthemen rund um Enterprise Content- und Dokumentenmanagement.
0 Kommentare »4. Juni 2009
Records Management
AIIM hat Zertifizierungsprogramme für elektronisches Records Management überarbeitet
Der internationale Anwender-Fachverband AIIM Europe hat seine Zertifizierungsprogramme für elektronisches Records Management (ERM) mit den Abschlüssen “Spezialist” und “Master” überarbeitet und aktualisiert.
0 Kommentare »20. April 2009
ECM, Records Management
Fachverband AIIM hat Schulungsprogramme für ECM und ERM überarbeitet
Der internationale Anwender-Fachverband AIIM hat seine Zertifizierungsprogramme für elektronisches Records Management (ERM) und für elektronisches Content Management (ECM) komplett überarbeitet.
Wie der Verband mitteilt, wurden im Ergebnis mehr als 50% der Inhalte entsprechend den Empfehlungen der AIIM Education Advisory Groups sowie der Hinweise zahlreicher Kursteilnehmer verändert oder verbessert.
Das neue und verbesserte ERM Certificate Program deckt folgende Bereiche ab: SharePoint-, ECM- und ERM-Lösungen für das Records Management; Planung und Terminierung von Aufbewahrungsfristen; Metadaten-Modell, Klassifizierungsschemen und Zugriffskontrolle; Techniken zur Erhaltung digitaler Informationen; Best Practices für die Implementierung von ERM; E-Mail-Erfassung und Aufbewahrung; Auswirkungen neuer Inhalte, wie Wikis oder Blogs.
Inhalte des überarbeiteten ECM Certificate Program sind jetzt: Unternehmensstrategien und Technologien für die Verwaltung elektronischer Informationen; Technologien und Lösungen für das Dokumenten-Management, Imaging, Records Management, Web Content Management, Workflow und dokumentenzentrierte Zusammenarbeit; Strukturen und Verantwortlichkeiten für die Information Governance; Integrationstechniken und Migration; Einführungsplanung und Realisierung nach der offenen MIKE2-Methode.
Der neue Kurs behandelt außerdem Veränderungen in der Anbieterlandschaft und fokussiert verstärkt die Bereiche Imaging und Erfassung, Taxonomien und Tagging, Prozessoptimierung und -automatisierung, Web 2.0 und Enterprise 2.0 sowie neue Best Practices und Standards, so der Fachverband.
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Wie der Verband mitteilt, wurden im Ergebnis mehr als 50% der Inhalte entsprechend den Empfehlungen der AIIM Education Advisory Groups sowie der Hinweise zahlreicher Kursteilnehmer verändert oder verbessert.
Das neue und verbesserte ERM Certificate Program deckt folgende Bereiche ab: SharePoint-, ECM- und ERM-Lösungen für das Records Management; Planung und Terminierung von Aufbewahrungsfristen; Metadaten-Modell, Klassifizierungsschemen und Zugriffskontrolle; Techniken zur Erhaltung digitaler Informationen; Best Practices für die Implementierung von ERM; E-Mail-Erfassung und Aufbewahrung; Auswirkungen neuer Inhalte, wie Wikis oder Blogs.
Inhalte des überarbeiteten ECM Certificate Program sind jetzt: Unternehmensstrategien und Technologien für die Verwaltung elektronischer Informationen; Technologien und Lösungen für das Dokumenten-Management, Imaging, Records Management, Web Content Management, Workflow und dokumentenzentrierte Zusammenarbeit; Strukturen und Verantwortlichkeiten für die Information Governance; Integrationstechniken und Migration; Einführungsplanung und Realisierung nach der offenen MIKE2-Methode.
Der neue Kurs behandelt außerdem Veränderungen in der Anbieterlandschaft und fokussiert verstärkt die Bereiche Imaging und Erfassung, Taxonomien und Tagging, Prozessoptimierung und -automatisierung, Web 2.0 und Enterprise 2.0 sowie neue Best Practices und Standards, so der Fachverband.
17. März 2009
Records Management, Veranstaltungen
Seminar von PROJECT CONSULT zu Records Management und Moreq2
In ihrem Seminar “Records Management für die effektive und sichere Dokumentation der Geschäftstätigkeit“ bietet die Project Consult GmbH Anwendern am 12. Mai in Frankfurt und am 14. Mai in München, die Möglichkeit Records Management praxisnah näher kennen zu lernen.
0 Kommentare »18. November 2008
Records Management, Storage
IBM erweitert Angebote für integriertes Datenmanagement
IBM gab die Erweiterung iher IDM-Software-Initiative (Integrated Data Management) bekannt. Mit neuen Angeboten im “Optim”-Portfolio können Unternehmen Anwendungsdaten unternehmensweit mit größerer Konsistenz verwalten.
0 Kommentare »3. November 2008
DMS, ECM, Records Management
DocuPortal 7 mit neuer Windows-Dateisystem-Integration
Docuportal veröffentlicht die aktualisierte Version 7 seines gleichnamigen ECM-Produktes inklusive neuen Updates zur E-Mail-Archivierung und einer überarbeiteten Windows-Dateisystem-Integration.
0 Kommentare »22. August 2008
Andere Themen, Records Management
TC TrustCenter veranstaltet “E-Mail 2.0 Update”
Dürfen vertrauliche Inhalte per E-Mail versendet werden? Viele Business-Anwender fühlen sich bei dieser Frage immer noch unsicher. Natürlich sind die Risiken einer Kommunikation per E-Mail bekannt, aber der vermeintlich sicherere Papier-Weg ist langsam, aufwändig und teuer. Mit seiner Veranstaltungsreihe “E-Mail 2.0 Update” tourt der Security-Spezialist TC TrustCenter jetzt gemeinsam mit dem E-Mail-Gateway-Hersteller Zertificon durch drei deutsche Städten und erklärt, wie Unternehmen dieses Dilemma für sich lösen und durch eine verbindliche, sichere E-Mail-Kommunikation Vertrauen bei ihren Geschäftspartnern und Kunden schaffen können. Die Teilnahme an den vormittags stattfindenden “E-Mail 2.0″-Updates ist kostenlos. Interessierte können sich bei TC TrustCenter für folgende Veranstaltungstermine anmelden: am 16. September 2008 in Frankfurt, Frankfurter Hof, am 17. September in München, Hotel Excelsior und am 24. September in Düsseldorf, Hotel Nikko (jeweils von 8:30 Uhr bis 11:00 Uhr).
0 Kommentare »20. August 2008
Andere Themen, DMS, Records Management, Storage
Kölner Systemhaus ALOS feiert 50 jähriges Jubiläum
Die ALOS GmbH hat einen Grund zum Feiern: das IT-Systemhaus besteht im September 2008 50 Jahre. Begonnen hat das Kölner Unternehmen 1958 mit dem Vertrieb von Reprografiegeräten, denen bald Mikrografie-Systeme sowie Verbrauchsmaterialien folgten. Sukzessive baute ALOS sein Leistungsportfolio aus und entwickelte sich zu einem der führenden Handels- und Systemhäuser im Bereich Dokumenten-Management und Imaging-Hardware. Das Leistungsportfolio wird durch ein umfangreiches Serviceangebot abgerundet. Somit bietet ALOS seinen Kunden die komplette Projektrealisierung aus einer Hand: Von Beratung und Konzeption über Installation und Anbindung an vorhandene Infrastrukturen bis hin zum Aftersales-Support. Das nach wie vor inhabergeführte Unternehmen beschäftigt derzeit rund 80 Mitarbeiter. ‘Auch zukünftig wird ALOS das Lösungsgeschäft noch weiter ausbauen, gibt Geschäftsführer Dieter Woeste einen strategischen Ausblick auf die kommenden Jahre. ‘Dabei stehen Komplettlösungen im Umfeld von DMS, BPM und Workflow stark im Fokus. Weiterhin werden wir auch das Partnergeschäft forcieren und die Zusammenarbeit mit Software-Herstellern sowie Resellern kontinuierlich erweitern”
0 Kommentare »4. August 2008
Andere Themen, DMS, Records Management
Unternehmenswissen schützen mit DocuSnap
Wissensabfluss und der Verlust bzw. die unerwünschte und unkontrollierte Herausgabe von unternehmenskritischen Daten sind das Schreckgespenst jedes erfolgreich auf dem Markt agierenden Unternehmens. Daher stellt sich in jeder Firma immer wieder die Frage, auf welche Systeme und Verzeichnisse bestimmte Personen Zugriff haben. Besonders heikel wird die Lage, wenn es zu fristlosen, im Verhalten eines Mitarbeiters bedingten Kündigungen kommt. Rasches Handeln ist angesagt, um Schaden vom Unternehmen fernzuhalten.
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