Rubrik: ECM
20. Juli 2010
DMS, DMS Expo, ECM, Veranstaltungen
DMS EXPO findet 2010 in Stuttgart statt
Die DMS EXPO, führende Fachmesse für alle Enterprise Content Management und DMS-Themen, findet dieses Jahr in Kooperation mit der Messe “IT&Business” vom 26. bis 28.10.2010 in Stuttgart statt.
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ECM, Veranstaltungen
Platz 1 für ELO
Bestnoten für die Produktpräsentation von ELO Digital Office: So lautet die Wertung des Fachpublikums auf der Tagung des Business Application Research Center (BARC). In Würzburg stand vom 22. bis 23. Juni das Thema “Enterprise-Content-Management (ECM) – 15 Systeme für Dokumentenmanagement und Archivierung im Vergleich” im Fokus.
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DMS, ECM
Leitlinien zur Realisierung von ECM-Projekten
Nach einer kürzlich durchgeführten Erhebung der d.velop AG gehört das Dokumenten- bzw. Enterprise Content Management heute für zwei Drittel der deutschen Unternehmen zu den fünf wichtigsten IT-Themen. Entsprechend dynamisch verhalten sich die Firmen aktuell bei ihren Investitionen in erstmalige oder neue DMS/ECM-Lösungen. Abgeleitet aus Praxiserfahrungen in der Beratung hat d.velop Leitlinien erarbeitet, anhand derer typische Fehler im Planungsprozess vermieden werden können:
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ECM
Beta Systems Software verkauft Geschäftsbereich ECM
Die Beta Systems Software AG hat am heutigen Tag den Geschäftsbereich Enterprise Content Management (ECM) an die BancTec-Gruppe verkauft. Der Aufsichtsrat hatte in seiner gestrigen außerordentlichen Sitzung den Vorstand zum Abschluss der Verhandlungen ermächtigt. Der entsprechende Kaufvertrag zur Übernahme von 100% der Geschäftsanteilean der Beta Systems ECM Solutions GmbH, Augsburg, wurde am heutigen Tag mit der BancTec GmbH, Langen, sowie der BancTec, Inc., Dallas, Texas/USA, abgeschlossen. Zeitgleich wurden die dem Bereich
zuzuordnenden Vermögensgegenstände in den USA und in Österreich an die BancTec-Gruppe verkauft. Der Verkauf soll kurzfristig vollzogen werden. Über weitere Details des Kaufvertrags wurde von beiden SeitenStillschweigen vereinbart.
Umfassende Auswirkungen auf das Geschäftsjahr 2010
1. Juni 2010
DMS, ECM
INFINICA gewinnt ECM Award 2010
Das Beratungshaus PENTADOC hat gemeinsam mit der IT-Fachzeitschrift Computerwelt INFINICA, eine Lösung für automatisierte und kontrollierte Dokumentenerstellung, entwickelt von Qualysoft Österreich, mit dem ECM Award 2010 in der Kategorie „Wirtschaftlichkeit“ ausgezeichnet. Der Preis wurde am 11. Mai 2010 im Rahmen des ECM Tages 2010 im Schloss Schönbrunn verliehen.
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E-MAIL 2010 – 5. Kongress für E-Mail-Management und Kundendialog
Kostenoptimierung, Teilautomatisierung und ein weiteres Anwachsen der E-Mail-Kommunikation im Dialog mit Kunden ist derzeit die größte Herausforderung für Kunden- und Contact-Center. Die kommende Generation der Digital Natives stöbert in sozialen Netzwerken, informiert sich über neue Produkte und stellt ihre Anfragen an Hersteller und Dienstleister selbstverständlich per E-Mail. Um erfolgreich auf dieses veränderte Kundenverhalten reagieren zu können, ist die Überarbeitung der E-Mail-Kommunikation, der Einsatz moderner E-Mail-Management-Systeme und vor allem die Schulung von Mitarbeitern in diesem Feld entscheidend.
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DMS, ECM
VOI engagiert sich im Bereich Output-Management
Dieses hat sich schwerpunktmäßig zum Ziel gesetzt, Anbieter und Anwender in dieser Branche zu unterstützen und die Kommunikation untereinander zu fördern. Zusätzlich soll an einer stärkeren Profilierung dieses Marktsegmentes gearbeitet werden. Zum Leiter des neuen Competence Centers Output-Management wurde Dr. Werner Broermann und als Stellvertreter Uwe Seltmann sowie Christoph Schäfer gewählt.
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SharePoint-Portal nahtlos in Microsoft Dynamics NAV integriert
Der neue Connector Dynamics2SharePoint von der prisma informatik GmbH verknüpft die Dokumentenverwaltung des ERP-Systems Microsoft Dynamics NAV nahtlos mit einem SharePoint-Unternehmensportal. Die Anwendung fügt zueinander gehörige Daten und Dokumente in einer einheitlichen Ablage zusammen und erleichtert so den Informationsaustausch über Abteilungsgrenzen hinweg. Dynamics2SharePoint zeichnet sich dabei durch zwei wesentliche Features aus: Mit der Büroklammer-Funktion in Dynamics NAV kann der Anwender alle Dokumente, die zu einem Datensatz gehören, direkt in den SharePoint laden. Darüber hinaus lässt sich der Connector für eine direkte, automatische Belegarchivierung nutzen. Dem Anwender steht in Bezug auf die abgelegten Dokumente die volle SharePoint-Funktionalität zur Verfügung. So werden etwa die Versions-Verwaltung, die Suchfunktion sowie beliebige Workflows in den Prozessen unterstützt. Auch eine Kopplung mit Archivierungssystemen ist möglich. „Durch die Vielzahl an Daten und Dokumenten in den unterschiedlichen Geschäftsprozessen wird die übliche Ablage auf lokalen Festplatten oder File-Servern immer unübersichtlicher. Viele Unternehmen wünschen sich statt der bekannten Baumstrukturen eine einheitliche Verwendung von strukturierten und unstrukturierten Daten und Dokumenten. Hierfür bieten wir mit dem Dynamics2SharePoint-Connector die passende Lösung“, erläutert Claudius Malue, Geschäftsführer der prisma informatik GmbH.
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DMS, e-mail-management, ECM, Input Management, Veranstaltungen
Führende Dokumentenmanagement-Systeme stellen sich dem Live-Vergleich
Die BARC-Tagung “Enterprise Content Management – 15 Systeme für Dokumentenmanagement und Archivierung im Vergleich” wird als zweitägige Tagung vom 22.06. – 23.06.2010 in Würzburg durchgeführt. Führende Aussteller präsentieren ihre Lösungen für Enterprise Content Management in LIVE-Demos und stellen die komparativen Vorteile der eigenen Werkzeuge gegenüber Mitbewerberprodukten heraus.
Die regelmäßig stattfindenden BARC-Tagungen zu verschiedenen Software-Bereichen können die Teilnehmer immer wieder durch ihr Konzept und das hervorragende Preis-Leistungs-Verhältnis überzeugen. So berichtet Waldemar Grund, IT-Manager der Leifheit AG: „Mit großer Begeisterung habe ich an der BARC-Tagung in Würzburg teilgenommen. Es war eine großartige Veranstaltung. Äußerst begrüßenswert war das „Powerpoint-Verbot“.“ Auch Michael Schlingmann aus dem Controlling der Gebr. Rasch GmbH & Co. KG war beeindruckt: „Eine klasse Veranstaltung. Ich habe eine ganze Menge gelernt, kann den Input direkt für meine Arbeit nutzen und die Teilnahme jedem empfehlen.“
Die Tagung „Enterprise Content Management“ wird von BARC Senior Analyst Martin Böhn mit einer Keynote zur aktuellen Lage des ECM-Marktes eröffnet. Danach präsentieren die Software-Anbieter in einer von BARC vorgegebenen Grundstruktur ihre Lösungen. PowerPoints sind dabei nicht erlaubt!
In der parallel stattfindenden Fachausstellung können die Teilnehmer vertiefende Gespräche mit Anbietern, anderen Kunden oder Analysten führen und die Pausen für weitergehende Demonstrationen der Produkte nutzen. Dies ermöglicht einen detaillierten Einblick in das Spektrum der unterschiedlichen Lösungen. Nicht als große Messe, sondern als Fachtagung organisiert, erlaubt die BARC-Tagung eine orts- und zeitkomprimierte Entscheidungshilfe bei der Evaluation von Softwareprodukten für Enterprise Content Management.
Tagungsbegleitend werden die BARC Intensiv-Seminare zu den Themen „Enterprise Content Management“ (21. Juni) und „Inputmanagement“ (24. Juni) angeboten. Die Intensiv-Seminare bieten eine strukturierte Einführung in die wesentlichen Einsatzbereiche der jeweiligen Softwarelösungen und helfen, die verschiedenen Anwendungsfälle zu bewerten und konkrete Projekte abzuleiten. Es werden Methoden zur erfolgreichen Auswahl der entsprechenden Lösungen vorgestellt und ein detaillierter Überblick über die verschiedenen Systeme am Markt gegeben.
Weitere Informationen und Anmeldung zur Veranstaltung: www.barc.de/ecmtagung
ECM
“Informationssilos in den Mailboxen abbauen!”
Lösungen für ein effizientes Enterprise Content Management (ECM) haben in Unternehmen einen immer höheren Stellenwert. Das geht aus dem aktuellen ECM Survey* des Business Application Research Centers (BARC) hervor. Danach haben 39 Prozent der 258 befragten Firmen bereits ECM-Lösungen im Einsatz. Weitere 48 Prozent befinden sich derzeit in einem entsprechenden Auswahlverfahren. Wie wichtig das Thema E-Mail-Management dabei ist, belegt die Erhebung ebenfalls: So stufen 85 Prozent der befragten Unternehmen die Integration des ECM-Systems in das eigene E-Mail-System als wichtig oder sehr wichtig ein.
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ECM jetzt! ist Finalist beim Deutschen Preis für Wirtschaftskommunikation
Beim zehnjährigen Jubiläum des Deutschen Preises für Wirtschaftskommunikation steht die Kampagne “Effizienz ist einfach” von ECM jetzt! im Finale. Der Erfolg der Kampagne kann sich nicht nur qualitativ, sondern – mit 5 Millionen generierten Kontakten in zehn Wochen – auch quantitativ sehen lassen.
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DMS, ECM
Neue Studie von Pentadoc Radar: Microsoft SharePoint – wie sieht der Markt wirklich aus?
Eine Befragung von etwa 100 Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz gibt Aufschluss über den aktuellen Einsatz und die -planungen von SharePoint
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DMS, ECM
Open Text stellt Media Management 7 vor
Open Text, Anbieter von Enterprise Content Management (ECM)-Software, hat Open Text Media Management 7 vorgestellt. Dabei handelt es sich um ein Major Upgrade der branchenführenden Lösung des Herstellers für Digital Media Management. Zu den Neuerungen gehört unter anderem eine völlig neu gestaltete Benutzeroberfläche, die das Finden und Managen großer Mengen an Digital Media Assets sowie den Zugriff darauf vereinfacht und beschleunigt. Ferner bietet Media Management 7 leistungsstarke neue Funktionalitäten zur Prozessautomatisierung, mit denen Unternehmen das Arbeiten mit Medien optimieren, ihre Agilität erhöhen und die Kontrolle über digitale Medieninhalte verbessern können.
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DMS, e-mail-management, ECM, Input Management, Records Management, Storage, Web Content Management
Unternehmen erkennen Mehrwert von ECM-Systemen
Eine aktuelle BARC-Umfrage zeigt, dass 83 Prozent der Anwenderunternehmen zufrieden mit dem eingesetzten Enterprise-Content-Management(ECM)-System sind. 39 Prozent aller befragten Unternehmen haben bereits ECM-Software im Einsatz, weitere 48 Prozent der Unternehmen befinden sich derzeit im Auswahlprozess für ein ECM-System.
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DMS, ECM
VOI fasst rechtliche Anforderungen an Dokumentenmanagement in Europa zusammen
Der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. hat in einer neuen Publikation die rechtlichen Aspekte des Dokumentenmanagements in den wichtigsten europäischen Ländern zusammengefasst. Die detaillierten, klar gegliederten zweisprachigen Beschreibungen erläutern die jeweiligen länderspezifischen Anforderungen an die elektronische Langzeitarchivierung von Dokumenten. Europaweit agierende Unternehmen erhalten so die wesentlichen rechtlichen Vorgaben in kompakter Form. Die rund 60 Seiten umfassende Publikation steht auf www.voi.de zum kostenlosen Download zur Verfügung. Im Online-Shop des VOI kann die Papierversion für eine Schutzgebühr in Höhe von 15 Euro bestellt werden.
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