ECM

Zuwächse und Zufriedenheit beim Dokumentenmanagement

Das Empfehlungsportal für Unternehmenssoftware Benchpark beobachtet eine anhaltend hohe Nachfrage und Anwenderzufriedenheit bei Softwarelösungen für das Dokumentenmanagement (ECM). Schon über mehrere Quartale berichten rund 20 Prozent der Anwender, dass sie ihre Investitionen steigern werden.  Weiterlesen...

ECM

Nachfrage nach Unternehmenssoftware zieht leicht an

Das Branchenportal für Marketing-, IT- und Beratung Benchpark.com hat im 2. und 3. Quartal 2011 erneut die Investitionsneigung unter 14000 Entscheidern ermittelt. Der Trend des daraus errechneten Investitionsindex zeigt, dass fast jedes 5. Unternehmen seine Budgets für Unternehmenssoftware und IT-Dienstleistungen weiter aufstocken will. Dabei kommt Lösungen für das Dokumentenmanagement (ECM) der höchste Stellenwert zu. Auch E-Commerce-Lösungen und -Leistungen bleiben im Fokus der Entscheider. Entschrechend stark gefragt sind IT-Dienstleistungen, die bei Beratung und Implementierung unterstützen.  Weiterlesen...

DMS, ECM, Open Source

Alfresco 4 mit mehr Performance und “Social”-Funktionen

Alfresco, die offene Plattform für Social Content Management, bringt eine neue Version von Alfresco Community auf den Markt. Bei Alfresco Community 4 handelt es sich um die bisher wichtigste Weiterentwicklung der Software. Sie bietet eine Fülle neuer Funktionalitäten sowie signifikante Verbesserungen der Benutzeroberfläche. Dadurch wird die Arbeit mit Alfresco noch einfacher und die neuen Funktionen erleichtern es Entwicklern inhaltsreiche Anwendungen zu schaffen – leistungsstark und voll auf Social Content ausgerichtet.  Weiterlesen...

ECM

Insight E-Commerce und Netzwerk Logistik Leipzig-Halle beschließen Kooperation

Leipzig, 28. September 2011: Das Netzwerk Insight E-Commerce und das Netzwerk Logistik Leipzig-Halle haben eine Kooperation beschlossen. Im Rahmen des Jubiläums „125 Jahre Versandhandel in Deutschland“ veranstalten beide Partner unter der Schirmherrschaft von Sven Morlok, Staatsminister im Sächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, vom 22. bis 23. November die Jubiläumskonferenz „125 Jahre Versandhandel in Deutschland – Die Zukunft ist Online“. Die Netzwerkkonferenz findet zum fünften Mal statt und wird anlässlich der neu begründeten Zusammenarbeit erstmalig in Leipzig ausgerichtet.  Weiterlesen...

ECM

Mit sceye aus beliebigen Windows-Programmen scannen und das Bild automatisch einfügen

Die SilverCreations Software AG, Spezialist für Electronic Document Management, bietet ihre handliche Dokumentenkamera sceye ab sofort mit einer Direktscan-Funktion: Dank sceye-RACE können Anwender Dokumente oder Bilder direkt aus beliebigen Windows-Applikationen heraus einscannen und automatisch integrieren. Drückt der Anwender die Tastenkombination Strg-Alt-V, wird das unter der sceye-Dokumentenkamera liegende Objekt automatisch erfasst, gedreht, zugeschnitten und an der Cursor-Stelle in das aktuell geöffnete Programm eingefügt. sceye-Race ist dafür im Hintergrund betriebsbereit. Wer etwa einen Lieferschein oder einen Quittungsbeleg in die E-Mail integrieren möchte, die er gerade in Outlook schreibt, benutzt dafür einfach die Tastenkombination Strg-Alt-V und innerhalb einer Sekunde erscheint das digitale Bild des Dokuments in seiner Mail. Dieses direkte Scannen inklusive automatischer Integration ist mit allen Windows-Programmen möglich, die Bilddaten über die Zwischenablage entgegennehmen – mit den Microsoft Office¬-Programmen genauso wie beispielsweise mit Adobe Photoshop, CorelDraw, EasyOffice, Gmail, Google Docs, IrfanView, Lotus Notes, Mozilla Thunderbrid, OpenOffice, Opera Mail, PaintShop Pro oder SoftMaker Office, um nur einige zu nennen. Die lizenzfreie Direktscan-Funktion ist Bestandteil der neuen sceye-Softwareversion 5.2 und ab sofort kostenlos erhältlich. Hardwareseitig ist sceye-Race mit allen Dokumentenkameras von der zweiten sceye-Generation an kompatibel.  Weiterlesen...

Archivierung, DMS, e-mail-management, ECM

Prozessautomatisierung und digitale Archivierung Hand in Hand

Neu-Isenburg, 22. August 2011 Die ReadSoft GmbH aus Neu-Isenburg, führender Lösungsanbieter für die Automatisierung und Optimierung von Prozessen in SAP, präsentiert auf der DMS Expo seine Lösung Process Director erstmals in Kooperation mit seinem Partner windream, dem ECM-Spezialisten aus Bochum (Stuttgart, 20. bis 22.09.2011, Halle 7, Stand B11). Mit der flexiblen Technologie-Plattform Process Director optimieren Unternehmen ihre Purchase-to-Pay- und Order-to-Cash-Prozesse. Die nahtlose Integration mit dem windream Enterprise-Content-Management-System sorgt dabei für eine revisionssichere digitale Archivierung sämtlicher prozess-relevanter Dokumente. ReadSoft und windream kooperieren schon seit mehreren Jahren und haben gemeinsam bereits zahlreiche internationale Installationen erfolgreich realisiert. Roger David, Geschäftsführer der windream GmbH, begrüßt es, dass ReadSoft als Partner auf der DMS Expo vertreten ist: „Wir freuen uns sehr, dass unser langjähriger Partner ReadSoft dieses Jahr mit auf unserem Stand dabei ist. So können wir den Messebesuchern alle Möglichkeiten einer Komplettlösung demonstrieren – von der Erfassung eingehender Dokumente über die Verarbeitung in SAP bis hin zur revisionssicheren Archivierung.“  Weiterlesen...

ECM

IBM Studie: Soziale Netzwerke beeinflussen Kaufentscheidungen – sogar im Ladengeschäft

Ehningen – 6. September 2011 – Social Media beeinflussen in zunehmenden Maße das Einkaufsverhalten der Verbrauchern, selbst das Ladengeschäft bildet hier keine Ausnahme – so das Ergebnis einer europäischen Studie zum Kaufverhalten bei Verbrauchern über verschiedene Handelskanäle. Besonders der Einkauf über das Mobiltelefon wird den Bedarf nach Cross-Channel-Konzepten antreiben.  Weiterlesen...

ECM

ALOS integriert neue Version von Kodak Capture Pro sowie Network Edition

Köln, 22.08.2011 – Die ALOS GmbH, beratendes Systemhaus für Enterprise-Content- und Dokumenten-Management-Lösungen mit Sitz in Köln, ermöglicht  die Integration der  Version 3.1 sowie der Network Edition, der leistungsfähigen Erfassungs-Software Kodak Capture Pro. Die Lösung richtet sich an  Endkunden aber auch Systemhäuser, die ihre Scan-Prozesse optimieren und durch neue Funktionen erweitern möchten. Somit kann die Weiterverarbeitung von gescannten Dokumenten beschleunigt und die Automatisierung weiter entwickelt werden.
Automatisierter Prozess spart Zeit und Kosten  Weiterlesen...

DMS Expo, ECM, Veranstaltungen

BARC bietet ECM-Check auf der DMS Expo

ECM

IQDoQ präsentiert digitale Personalakte mit neuer Analyse- und Reportingfunktion

Bonn, 11.08.2011 – IQDoQ, das auf Software zum Dokumentenmanagement spezialisierte Tochterunternehmen der MATERNA-Gruppe, gibt zur Kölner Fachmesse Zukunft Personal 2011 die Integration von InfoZoom in die neue Version seiner digitalen Personalakte IQAkte Personal bekannt. Vom 20. bis 22. September können sich Messebesucher am Stand von IQDoQ (Halle 3.2, D.10) davon überzeugen, wie sich mithilfe dieser einzigartigen Datenanalyse-Methode Fragestellungen zu Personalentwicklung und -controlling aus der digitalen Personalakte heraus mit wenigen Mausklicks einfach beantworten lassen.  Weiterlesen...

Archivierung, DMS, ECM

90 Prozent der Unternehmen sind mit ihrem eigenen Dokumenten- und Informationsmanagement unzufrieden.

Die Mehrheit der Unternehmen sieht großen Nachholbedarf beim effizienten Umgang mit den eigenen Informationen. Das zeigt eine aktuelle Studie von Iron Mountain, weltweiter Anbieter von Services für das Informationsmanagement, unter 5.500 Unternehmensverantwortlichen aus dem Bereich Dokumenten- und Informationsmanagement (Records Manager): Zwar zählen 90 Prozent der Befragten effiziente Geschäftsabläufe zu den wichtigsten Unternehmenszielen. Gleichzeitig sind aber 93 Prozent mit ihren derzeitigen Prozessen unzufrieden. Dennoch strukturieren die meisten Unternehmen erst unter Handlungszwang – etwa einem Prüf- oder Gerichtsverfahren – die eigenen Geschäftsprozesse neu. Dadurch laufen sie nicht nur Gefahr, gegen gesetzliche Vorschriften wie beispielsweise der digitalen Betriebsprüfung (GDPdU) zu verstoßen. Gleichzeitig lassen sie sich für den Wettbewerb wertvolle Zeit- und Kostenvorteile entgehen. Wie sich die eigenen Informationen bereits mit wenigen Maßnahmen effizienter in die täglichenGeschäftsabläufe einbinden lassen, zeigt Iron Mountain anhand von fünf Tipps.  Weiterlesen...

ECM

TÜV Rheinland publiziert „Standard für Compliance Management Systeme“

TÜV Rheinland hat seinen neuen Standard für Compliance Management Systeme“ (TR CMS 101:2011) publiziert. Unternehmen und Interessenten können sich diesen ab sofort auf www.tuv.com/compliance herunterladen. Der „Standard für Compliance Management Systeme“ beschreibt die wesentlichen Bestandteile, die Unternehmen für ein wirksames Compliance Management System benötigen. Gleichzeitig ist er Grundlage für die Prüfung und Zertifizierung eines bestehenden Compliance Management Systems durch TÜV Rheinland.  Weiterlesen...

Archivierung, DMS, ECM, Storage

IBM Content Manager koordiniert große Datenbestände der Berliner Wasserbetriebe

320.000 Dokumente, Zugriff für 3.500 Mitarbeiter und Dokumente von der Rechnung für Schrauben bis zum A0-Plan: Die Berliner Wasserbetriebe (BWB) haben ihr Papierarchiv auf ein digitales Archiv- und Auskunftssystem auf Basis von IBM Software umgestellt. Kern der Lösung ist der IBM Content Manager. Über das System können die Mitarbeiter der BWB schnell und bedarfsgerecht auf alle Unterlagen zugreifen, die sie für Bauplanung und –durchführung, den laufenden Betrieb und die Instandhaltung von Klär-, Wasser- und Pumpwerken benötigen.  Weiterlesen...

DMS, ECM, Input Management, Records Management, Storage

5. Generation der sceye Dokumentenkameras bringt erweiterten Funktionsumfang

Die SilverCreations Software AG, Spezialist für Electronic Document Management, hat die 5. Generation ihrer digitalen Dokumentenkamera vorgestellt. Das Prinzip: Fotografieren statt Scannen. Die drei Modelle sceye, sceyeX und sceye mono-pro der neuen Generation überzeugen durch ihren erweiterten Funktionsumfang und verbesserte Features. Das Einsteigermodell sceye ist vielseitig einsetzbar und eignet sich mit seiner optimierten 5 Megapixel-Auflösung insbesondere für Gelegenheitsanwender mit einem Scan-Volumen von 20 Seiten pro Tag. Das Scanpad ist bei allen sceye Dokumentenkameras jetzt kostenfrei im Lieferumfang enthalten. Die ideale digitale Dokumentenkamera für den Stapelscan ist sceyeX. Das Profimodell kann dank der Zusatzsoftware sceye auto-scan große Dokumentenmengen automatisch erfassen: Sobald Dokumente im Sichtbereich platziert sind, werden sie vollautomatisch erkannt, gescannt, gerade gedreht, passend zugeschnitten und gespeichert – ganz ohne manuellen Klick auf Bildschirmschaltfläche oder Tastatur. Ein 10 Megapixel-Sensor liefert dabei selbst von sehr kleinen Schriften und Barcodes detailgenaue Scans. sceye mono-pro schließlich deckt den Scan-Bedarf im Projektgeschäft ab. Als Spezialmodell erlaubt es zwar keine Farb-Scans, aber dafür sind die Schwarz-Weiß-Scans der sceye mono-pro um nochmals 40 Prozent schärfer. Die Preise für seine digitalen Dokumentenkameras hält SilverCreations seit mehreren Jahren konstant: das sceye Basismodell kostet 499 Euro zzgl. MwSt.; die sceyeX hat einen Preis von 799 Euro zzgl. MwSt.; und die sceye mono-pro ist für 1.090 Euro zzgl. MwSt. zu haben.  Weiterlesen...

DMS, ECM, Web Content Management

Chemische Fabrik Budenheim: Zentrales Digital-Archiv statt zeitaufwendiger Papierprozesse

Die Chemische Fabrik Budenheim hat ihre Finanzbuchhaltung und Auftragsabwicklung mit Hilfe von IBM Software und Integrationsleistungen von IBM Geschäftspartner GIS optimiert: Statt zeitraubender Papierprozesse stellt nun ein Content-Management-System alle relevanten Informationen in einem zentralen Archiv zur Verfügung. Dadurch können Mitarbeiter schneller auf die notwendigen Daten zugreifen und somit die Abrechnungsprozesse verkürzt werden. Zum Einsatz kommt die Software IBM Content Manager für das Informationsmanagement, der IBM Tivoli Storage Manager für die Langzeitspeicherung und CommonStore für die Integration mit SAP und Lotus Domino.  Weiterlesen...