Rubrik: e-mail-management
13. September 2011
Archivierung, DMS, e-mail-management, ECM
Prozessautomatisierung und digitale Archivierung Hand in Hand
Neu-Isenburg, 22. August 2011 Die ReadSoft GmbH aus Neu-Isenburg, führender Lösungsanbieter für die Automatisierung und Optimierung von Prozessen in SAP, präsentiert auf der DMS Expo seine Lösung Process Director erstmals in Kooperation mit seinem Partner windream, dem ECM-Spezialisten aus Bochum (Stuttgart, 20. bis 22.09.2011, Halle 7, Stand B11). Mit der flexiblen Technologie-Plattform Process Director optimieren Unternehmen ihre Purchase-to-Pay- und Order-to-Cash-Prozesse. Die nahtlose Integration mit dem windream Enterprise-Content-Management-System sorgt dabei für eine revisionssichere digitale Archivierung sämtlicher prozess-relevanter Dokumente. ReadSoft und windream kooperieren schon seit mehreren Jahren und haben gemeinsam bereits zahlreiche internationale Installationen erfolgreich realisiert. Roger David, Geschäftsführer der windream GmbH, begrüßt es, dass ReadSoft als Partner auf der DMS Expo vertreten ist: „Wir freuen uns sehr, dass unser langjähriger Partner ReadSoft dieses Jahr mit auf unserem Stand dabei ist. So können wir den Messebesuchern alle Möglichkeiten einer Komplettlösung demonstrieren – von der Erfassung eingehender Dokumente über die Verarbeitung in SAP bis hin zur revisionssicheren Archivierung.“
0 Kommentare »2. Mai 2011
DMS, e-mail-management, ECM, Input Management
Zentrale Verarbeitung von dezentral erzeugten Dokumenten
Compart, Anbieter von skalierbaren und plattformunabhängigen Output-Management-Systemen (OMS), erweitert ihr Portfolio: Mit DocBridge FileCab steht Unternehmen jeder Größe und Branche ab sofort eine Lösung für die Integration von dezentral erzeugter Korrespondenz in die zentrale Dokumentenverarbeitung und -ausgabe zur Verfügung. Das betrifft vor allem Office-Dokumente, die an PC-Arbeitsplätzen erstellt werden. DocBridge FileCab zentralisiert diese Prozesse, indem die individuellen Schreiben in die Massenverarbeitung eingebettet werden – für alle gängigen Kanäle wie Druck, E-Mail, Webportal, Archiv etc. Auch die Ausgabe als E-Postbrief ist möglich.
0 Kommentare »26. April 2011
DMS, e-mail-management, ECM
Kölner Studentenwerk profitiert von modernem Dokumentenmanagement
Die ALOS GmbH, beratendes Systemhaus für Enterprise-Content- und Dokumenten-Management-Lösungen mit Sitz in Köln, hat die Dokumentenmanagement-Software OCR for AnyDoc in der Abteilung Gebäude-Management des Kölner Studentenwerks implementiert. Die Software kommt in erster Linie bei der Erfassung von Reparaturaufträgen zum Einsatz.
Individuelle Formulare und Personalentlastung
Die Lösung unterstützt die Mitarbeiter bei der Erfassung handschriftlich ausgefüllter Arbeitsaufträge, die bei Wartungsarbeiten oder größeren Reparaturen in den vom Studentenwerk betreuten Gebäuden auftreten. Jedem Auftrag wird ein eigens dafür kreiertes Formular zugeordnet, in dem ein Barcode, die Arbeitszeit, die Arbeitsleistung und weitere spezifische Informationen aufgeführt werden. Bislang wurden diese Formulare zwar eingescannt, die Werte der für das Rechnungswesen relevanten Felder mussten aber manuell eingetragen werden, was zu erhöhten Personalkosten führte. Durch das automatische Auslesen der Dokumente entfällt dieser Prozess.
Präzise Datenerfassung
OCR for AnyDoc erkennt automatisch die Strukturen des Layouts und liest die entsprechenden Formularzonen aus. Zusätzlich verfügt es über ein Qualitätsverfahren, das den gescannten Bereich je nach Anforderungen weiterbearbeitet. So können Formulare aufgehellt, entzerrt oder bereinigt werden. Zudem werden schlecht lesbare Zeichen automatisch ergänzt und störende Linien entfernt.
Optimierter Workflow
Durch eindeutige Zuordnung können Daten im DocuWare-Archiv abgelegt und für alle relevanten Nutzer zugänglich gemacht werden. Anfragen und Auskünfte über den Status einer Reparatur können somit schneller bearbeitet werden. Desweitern unterstützt die automatische Weiterverarbeitung das Rechnungswesen durch Zuordnung der abzurechnenden Arbeitsstunden auf die verschiedenen Kostenstellen.
DMS, e-mail-management, ECM
Deutsche Firmen verbrennen Geld durch Fehler beim Dokumenten-Management
Viele deutsche Firmen verlieren durch Fehler beim Umgang mit digitalen Geschäftsunterlagen Geld. Zu diesem Ergebnis kommt eine aktuelle Studie, die das Marktforschungsinstitut GMI im Auftrag der 1&1 Internet AG erhoben hat. Branchenübergreifend wurden für die Untersuchung insgesamt 1052 Beschäftigte aus kleinen und mittelständischen Unternehmen befragt. Jeder Dritte gab an, dass seinem Arbeitgeber schon ein finanzieller Schaden entstanden ist, weil beispielsweise eine wichtige Computerdatei nicht auffindbar war.
0 Kommentare »15. Oktober 2010
DMS, DMS Expo, e-mail-management, ECM, Input Management, Open Source
Mit dem ECM-Check in nur 10 Minuten wertvolle Informationen für ihr ECM-Projekt
Das Business Application Research Center (BARC) ist in diesem Jahr mit einem eigenen Stand auf dem VOI-Partnerstand (Halle 7, C51) auf der DMS-Expo, 26.-28.10.2010 in Stuttgart, vertreten. So erhalten Kunden und Messebesucher die Möglichkeit sich im persönlichen Gespräch mit den BARC-Analysten über aktuelle Themen, Markttrends und Möglichkeiten rund um das Thema ECM / DMS auszutauschen. Dabei können Interessierte auf das jahrelange Know-how der BARC-Experten aus Software-Evaluationen und Beratungsprojekten zurückgreifen und auf BARCs vollkommene Neutralität gegenüber Software-Anbietern bauen.
0 Kommentare »8. September 2010
DMS Expo, e-mail-management, ECM
Pitney Bowes zum ersten Mal mit Lösungen zur Verknüpfung von “Print & Mail” auf der DMS Expo
Pitney Bowes zeigt vom 26. bis 28. Oktober 2010 auf der DMS Expo eine Auswahl von Output-Management-, Workflow- und Hybridmail-Lösungen. Die Produkte aus der Production Intelligence-Serie helfen Unternehmen aller Branchen dabei, Kosten zu senken und gleichzeitig die Produktivität zu steigern. Die europäische Leitmesse für Enterprise Content-, Output- und Dokumenten-Management findet in der Messe Stuttgart statt, der Stand von Pitney Bowes ist 7D71 in Halle 7.
0 Kommentare »26. Juli 2010
DMS, e-mail-management, ECM
Langfristige Planungssicherheit für elektronische Rechnungen mit elektronischer Signatur nach Anpassung der EU-Direktive
Der EU-Ministerrat beschloss am 13. Juli 2010 die Änderung der EU-Mehrwertsteuerrichtlinie 2006/112/EC. Eine der wesentlichen Änderungen betrifft den elektronischen Rechnungsaustausch.
0 Kommentare »11. Mai 2010
DMS, e-mail-management, ECM, Input Management, Veranstaltungen
Führende Dokumentenmanagement-Systeme stellen sich dem Live-Vergleich
Die BARC-Tagung “Enterprise Content Management – 15 Systeme für Dokumentenmanagement und Archivierung im Vergleich” wird als zweitägige Tagung vom 22.06. – 23.06.2010 in Würzburg durchgeführt. Führende Aussteller präsentieren ihre Lösungen für Enterprise Content Management in LIVE-Demos und stellen die komparativen Vorteile der eigenen Werkzeuge gegenüber Mitbewerberprodukten heraus.
Die regelmäßig stattfindenden BARC-Tagungen zu verschiedenen Software-Bereichen können die Teilnehmer immer wieder durch ihr Konzept und das hervorragende Preis-Leistungs-Verhältnis überzeugen. So berichtet Waldemar Grund, IT-Manager der Leifheit AG: „Mit großer Begeisterung habe ich an der BARC-Tagung in Würzburg teilgenommen. Es war eine großartige Veranstaltung. Äußerst begrüßenswert war das „Powerpoint-Verbot“.“ Auch Michael Schlingmann aus dem Controlling der Gebr. Rasch GmbH & Co. KG war beeindruckt: „Eine klasse Veranstaltung. Ich habe eine ganze Menge gelernt, kann den Input direkt für meine Arbeit nutzen und die Teilnahme jedem empfehlen.“
Die Tagung „Enterprise Content Management“ wird von BARC Senior Analyst Martin Böhn mit einer Keynote zur aktuellen Lage des ECM-Marktes eröffnet. Danach präsentieren die Software-Anbieter in einer von BARC vorgegebenen Grundstruktur ihre Lösungen. PowerPoints sind dabei nicht erlaubt!
In der parallel stattfindenden Fachausstellung können die Teilnehmer vertiefende Gespräche mit Anbietern, anderen Kunden oder Analysten führen und die Pausen für weitergehende Demonstrationen der Produkte nutzen. Dies ermöglicht einen detaillierten Einblick in das Spektrum der unterschiedlichen Lösungen. Nicht als große Messe, sondern als Fachtagung organisiert, erlaubt die BARC-Tagung eine orts- und zeitkomprimierte Entscheidungshilfe bei der Evaluation von Softwareprodukten für Enterprise Content Management.
Tagungsbegleitend werden die BARC Intensiv-Seminare zu den Themen „Enterprise Content Management“ (21. Juni) und „Inputmanagement“ (24. Juni) angeboten. Die Intensiv-Seminare bieten eine strukturierte Einführung in die wesentlichen Einsatzbereiche der jeweiligen Softwarelösungen und helfen, die verschiedenen Anwendungsfälle zu bewerten und konkrete Projekte abzuleiten. Es werden Methoden zur erfolgreichen Auswahl der entsprechenden Lösungen vorgestellt und ein detaillierter Überblick über die verschiedenen Systeme am Markt gegeben.
Weitere Informationen und Anmeldung zur Veranstaltung: www.barc.de/ecmtagung
15. März 2010
DMS, e-mail-management, ECM, Input Management, Records Management, Storage, Web Content Management
Unternehmen erkennen Mehrwert von ECM-Systemen
Eine aktuelle BARC-Umfrage zeigt, dass 83 Prozent der Anwenderunternehmen zufrieden mit dem eingesetzten Enterprise-Content-Management(ECM)-System sind. 39 Prozent aller befragten Unternehmen haben bereits ECM-Software im Einsatz, weitere 48 Prozent der Unternehmen befinden sich derzeit im Auswahlprozess für ein ECM-System.
0 Kommentare »9. März 2010
CeBIT, DMS, e-mail-management, ECM
Statements zur CeBIT 2010
Die CeBIT 2010 endete mit einem leichten Zuwachs bei den Besucherzahlen. Insgesamt wurden an den fünf Veranstaltungstagen 334 000 Besucher auf dem Messegelände in Hannover begrüßt. Bis zum Samstagabend der CeBIT 2009 hatten 322 000 Menschen die Veranstaltung besucht. Damit stieg die Zahl der Besucher im Fünftagesvergleich um 3,7 Prozent. Ein überaus positives Fazit zogen die Aussteller aus dem ECM-Bereich. Hier einige Statements zum Messeverlauf.
0 Kommentare »8. März 2010
Andere Themen, CeBIT, Collaboration, DMS, e-mail-management, ECM, Input Management, Open Source, Records Management, Storage, Veranstaltungen, Web Content Management
Trends und Themen der CeBIT 2010
Die Trends und Themen der CeBIT 2010 spannten einen Bogen vom App-Boom über 3D-Technologien bis zum digitalen Gesundheitsassistenten. Bei den Business-IT-Lösungen standen Cloud Computing, SaaS, ERP-Lösungen mit neuen Funktionalitäten und energieeffiziente Virtualisierungssysteme im Vordergrund.
Mobiles Internet revolutioniert den Alltag
Die Leitmesse für die digitale Wirtschaft zeigte, wie das mobile Internet mit einer Fülle von Anwendungen und Services unseren Alltag revolutioniert. Apps, jene praktischen Mini-Programme, die sich mit wenigen Fingertipps auf die Smartphones der neuesten Generation laden lassen, sind ein Milliardengeschäft. Allein in diesem Jahr werden die Handy-Nutzer rund 4,5 Milliarden Apps aus dem Internet laden. 2013 werden es schon über 21,6 Milliarden sein – ein Plus von 380 Prozent (Studie: Gartner). Auf der CeBIT wurden zahlreiche Apps präsentiert – vom Lotsen durch die auch im mobilen Web boomenden sozialen Netzwerke über Augmented-Reality-Lösungen, die reale Bilder mit Infos aus dem Netz verknüpfen, bis zu Popstar-Apps, die ein Top-Thema auf der erstmals veranstalteten Musikmesse CeBIT Sounds! waren.
24. Februar 2010
DMS, e-mail-management, ECM, Records Management, Storage
Iron Mountain kauft Mimosa Systems
Iron Mountain gab diese Woche die Übernahme von Mimosa Systems, Anbieter von Archivierungssoftware, für 112 Millionen US-Dollar bekannt.
Offizielle Pressemitteilung
22. Februar 2010
DMS, e-mail-management, ECM, Input Management
Neues Dreigestirn leitet VOI international
Wolf-Christopher Gramatte erweitert das Leitungsteam des Competence Center VOI International des VOI-Verband Informations- und Organisationssysteme e.V. Damit unterstützt er Birgit Jordan und Hanns Köhler-Krüner.
0 Kommentare »1. Februar 2010
e-mail-management
65 Prozent der Unternehmen noch ohne E-Mail-Management-System
Eine Umfrage von Pentadoc und BARC zum Einsatz von E Mail-Management-Software in über 300 Unternehmen deckt erheblichen Nachholbedarf auf:
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