Rubrik: DMS
3. Februar 2012
Archivierung, DMS, Open Source
Alfresco 4 erweitert Content Management in die Cloud
Alfresco, die offene Plattform für Social Content Management, stellt heute die Version 4 von Alfresco Enterprise (www.alfresco.com/alfresco4) vor. Sie ist ab sofort weltweit verfügbar. Das neue Release überzeugt durch intuitive Bedienung, echte HTML5-Erweiterungen für das Arbeiten in sozialen Netzwerken und die Möglichkeit, Tablet-PCs sinnvoll in die Unternehmens-IT-Infrastruktur einzubinden. Nahtlose Integration in die Standard-Office-Programme wie Google Text & Tabellen, Microsoft Office oder Quickoffice ist ebenfalls garantiert. Darüber hinaus legt Alfresco Enterprise 4 den Grundstein für Alfresco in der Cloud, ein neues, wirklich mandantenfähiges ECM-System, das sich zurzeit in der Testphase befindet.
0 Kommentare »19. Oktober 2011
DMS
„dms special“-Kongress 2011 zeigt Trends im Dokumentenmanagement
Am 10. November 2011 veranstaltet Laufenberg seinen diesjährigen DMS Kongress in der Gelsenkirchener Veltins Arena.
Welche Themen beherrschen den Dokumentenmanagement -Markt, was sind die „Trends and More“ im Dokumentenmanagement? Dieser Frage geht die Laufenberg Computersysteme GmbH & Co. KG auf ihrem „dms special“-Kongress am 10. November 2011 in der Veltins-Arena, Gelsenkirchen, nach. Fachreferenten und Anwender berichten dort über Dokumentenmanagement in der Cloud, ROI von Prozessmanagement, elektronische Dokumentenfreigabe und weitere Top-Themen der Dokumentenmanagement-Branche. Der Besuch der Laufenberg-Veranstaltung ist kostenlos, Anmeldungen sind unter www.dms-special.de möglich.
DMS, ECM, Open Source
Alfresco 4 mit mehr Performance und “Social”-Funktionen
Alfresco, die offene Plattform für Social Content Management, bringt eine neue Version von Alfresco Community auf den Markt. Bei Alfresco Community 4 handelt es sich um die bisher wichtigste Weiterentwicklung der Software. Sie bietet eine Fülle neuer Funktionalitäten sowie signifikante Verbesserungen der Benutzeroberfläche. Dadurch wird die Arbeit mit Alfresco noch einfacher und die neuen Funktionen erleichtern es Entwicklern inhaltsreiche Anwendungen zu schaffen – leistungsstark und voll auf Social Content ausgerichtet.
0 Kommentare »13. September 2011
Archivierung, DMS, e-mail-management, ECM
Prozessautomatisierung und digitale Archivierung Hand in Hand
Neu-Isenburg, 22. August 2011 Die ReadSoft GmbH aus Neu-Isenburg, führender Lösungsanbieter für die Automatisierung und Optimierung von Prozessen in SAP, präsentiert auf der DMS Expo seine Lösung Process Director erstmals in Kooperation mit seinem Partner windream, dem ECM-Spezialisten aus Bochum (Stuttgart, 20. bis 22.09.2011, Halle 7, Stand B11). Mit der flexiblen Technologie-Plattform Process Director optimieren Unternehmen ihre Purchase-to-Pay- und Order-to-Cash-Prozesse. Die nahtlose Integration mit dem windream Enterprise-Content-Management-System sorgt dabei für eine revisionssichere digitale Archivierung sämtlicher prozess-relevanter Dokumente. ReadSoft und windream kooperieren schon seit mehreren Jahren und haben gemeinsam bereits zahlreiche internationale Installationen erfolgreich realisiert. Roger David, Geschäftsführer der windream GmbH, begrüßt es, dass ReadSoft als Partner auf der DMS Expo vertreten ist: „Wir freuen uns sehr, dass unser langjähriger Partner ReadSoft dieses Jahr mit auf unserem Stand dabei ist. So können wir den Messebesuchern alle Möglichkeiten einer Komplettlösung demonstrieren – von der Erfassung eingehender Dokumente über die Verarbeitung in SAP bis hin zur revisionssicheren Archivierung.“
0 Kommentare »9. September 2011
DMS, Veranstaltungen
125 Jahre deutscher Versandhandel – Insight E-Commerce lädt nach Leipzig ein
Leipzig, 08.09.2011. Im Jahr 1886 gab die Leipziger Firma Mey & Edlich den ersten illustrierten Versandkatalog heraus und belieferte ihre Kunden fortan per Post mit Hemden und Papierkragen. Mit dieser Innovation war der Grundstein für den deutschen Versandhandel gelegt. 125 Jahre später kehrt das Thema Versandhandel nach Leipzig zurück.
0 Kommentare »DMS, DMS Expo, Veranstaltungen
DMS Expo 2011: ReadSoft zeigt Integration seines Process Director mit windream ECM
Neu-Isenburg, 22. August 2011 +++ Die ReadSoft GmbH aus Neu-Isenburg, führender Lösungsanbieter für die Automatisierung und Optimierung von Prozessen in SAP, präsentiert auf der DMS Expo seine Lösung Process Director erstmals in Kooperation mit seinem Partner windream, dem ECM-Spezialisten aus Bochum (Stuttgart, 20. bis 22.09.2011, Halle 7, Stand B11). Mit der flexiblen Technologie-Plattform Process Director optimieren Unternehmen ihre Purchase-to-Pay- und Order-to-Cash-Prozesse. Die nahtlose Integration mit dem windream Enterprise-Content-Management-System sorgt dabei für eine revisionssichere digitale Archivierung sämtlicher prozess-relevanter Dokumente. ReadSoft und windream kooperieren schon seit mehreren Jahren und haben gemeinsam bereits zahlreiche internationale Installationen erfolgreich realisiert. Roger David, Geschäftsführer der windream GmbH, begrüßt es, dass ReadSoft als Partner auf der DMS Expo vertreten ist: „Wir freuen uns sehr, dass unser langjähriger Partner ReadSoft dieses Jahr mit auf unserem Stand dabei ist. So können wir den Messebesuchern alle Möglichkeiten einer Komplettlösung demonstrieren – von der Erfassung eingehender Dokumente über die Verarbeitung in SAP bis hin zur revisionssicheren Archivierung.“
Unternehmen, die eingehende Rechnungen, Lieferscheine oder Auftragsbestätigungen mit der ReadSoft Lösung Process Director automatisiert verarbeiten, profitieren nicht nur von effizienteren Prozessen, sondern auch von einer hohen Transparenz. Durch die nahtlose Integration des windream ECM-Systems lassen sich sämtliche Dokumente, die für einen Geschäftsprozess relevant sind, digital archivieren – revisionssicher, compliancegerecht und platzsparend. Sogar Prozesse wie Bedarfsanforderungen oder Stammdatenverwaltung können über den Process Director abgebildet werden. Schickt beispielsweise ein Lieferant einen Brief mit seiner neuen Bankverbindung und bittet um eine entsprechende Änderung seiner Daten, wird der Brief digitalisiert, archiviert und durchläuft einen standardisierten automatisierten Prozess bis zur Änderung der Daten. Im Process Director lässt sich durch einen Klick auf den Vorgang jederzeit erkennen, wer wann und auf wessen Anforderung hin welchen Bearbeitungsschritt durchgeführt hat. Diese und weitere Anwendungen werden auf der Messe live vorgestellt.
DMS, Open Source
Alfresco zeigt auf der DMS EXPO den Mehrwert von Social Content Management
München, 30. August 2011 – Alfresco präsentiert sich auf der DMS EXPO vom 20. bis 22. September 2011 in Stuttgart so groß wie noch nie. Gemeinsam mit sieben Partnern zeigt das Unternehmen das volle Spektrum, das zeitgemäßes Enterprise Content Management (ECM) heute bieten kann und muss. So erfahren Besucher am Stand 7D36 mehr über die erfolgreiche Integration von Inhalten aus interaktiven Web 2.0-Plattformen im Unternehmenseinsatz: etwa aus Jive, Salesforce.com’s Chatter, Lotus Quickr, Drupal oder Liferay.
0 Kommentare »12. August 2011
DMS
5 Tipps für effizientes Arbeiten
Wer kennt das nicht: Man leistet jede Menge Überstunden, und trotzdem wird der Arbeitsberg größer statt kleiner. Häufig sind es dabei gerade die kleinen Arbeiten und die Routineaufgaben, die besonders viel Zeit kosten. Tatsächlich kann man sein Zeitmanagement mit einigen einfachen Maßnahmen schon wesentlich optimieren. KOI (http://www.koisolutions.com), das Aufgaben- und Dokumenten-Managementsystem, hat fünf Tipps für effizientes Arbeiten zusammengestellt.
0 Kommentare »27. Juli 2011
Archivierung, DMS
SilverCreations AG liefert Dokumentenkamera sceyeX ab sofort auch im Mac-Bundle
Die SilverCreations Software AG, Spezialist für Electronic Document Management, bietet ihre digitale Dokumentenkamera sceyeX ab sofort auch für den Mac-Einsatz an. Die professionelle Dokumentenkamera überzeugt ebenso mit ihrer Geschwindigkeit – Fotografieren ist bis zu 30 Mal schneller als Scannen – wie mit ihrer Flexibilität. Gerade bei gemischtem Beleggut oder geheftetem Papier etwa spielt die mobile Dokumentenkamera ihre Vorzüge gegenüber Einzugsscannern aus. Das Highlight der neuen sceyeX Generation, die jetzt erstmals auch mit Twain-Treiber für Mac erhältlich ist, ist die hohe Bildqualität. Mit ihrem neuen 10 Megapixel-Sensor besitzt die Dokumentenkamera eine mehr als drei Mal höhere Pixelzahl als ihre Vorgänger. sceyeX eignet sich damit auch für die Erfassung von sehr kleinen Schriften und Barcodes. Gleichzeitig verfügt die handliche Dokumentenkamera von der Größe einer Schreibtischlampe über eine integrierte Beleuchtung – für eine noch gleichmäßigere Ausleuchtung der Dokumente auf dem Tisch. Mit Strom wird das Gerät einfach über den USB 2.0-Anschluss versorgt. Ebenfalls im sceyeX Mac-Bundle enthalten ist die OCR-Software ExactScan Pro. Selbst wenn User alle Scans im selben Ordner archivieren – dank der automatischen OCR-Texterkennung können sie per Spotlight einfach nach relevanten Textpassagen suchen und so schnell das richtige Dokument wiederfinden. Das sceyeX Mac-Bundle (für Mac OS X v10.6 oder höher) kostet 799 Euro zzgl. MwSt. Der Vertrieb erfolgt vor allem über SilverCreations Partner. Eine ausführliche Videodemonstration über die Vorteile des Einsatzes von sceyeX in Mac-Umgebungen gibt es unter: www.mac.sceye.biz
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90 Prozent der Unternehmen sind mit ihrem eigenen Dokumenten- und Informationsmanagement unzufrieden.
Die Mehrheit der Unternehmen sieht großen Nachholbedarf beim effizienten Umgang mit den eigenen Informationen. Das zeigt eine aktuelle Studie von Iron Mountain, weltweiter Anbieter von Services für das Informationsmanagement, unter 5.500 Unternehmensverantwortlichen aus dem Bereich Dokumenten- und Informationsmanagement (Records Manager): Zwar zählen 90 Prozent der Befragten effiziente Geschäftsabläufe zu den wichtigsten Unternehmenszielen. Gleichzeitig sind aber 93 Prozent mit ihren derzeitigen Prozessen unzufrieden. Dennoch strukturieren die meisten Unternehmen erst unter Handlungszwang – etwa einem Prüf- oder Gerichtsverfahren – die eigenen Geschäftsprozesse neu. Dadurch laufen sie nicht nur Gefahr, gegen gesetzliche Vorschriften wie beispielsweise der digitalen Betriebsprüfung (GDPdU) zu verstoßen. Gleichzeitig lassen sie sich für den Wettbewerb wertvolle Zeit- und Kostenvorteile entgehen. Wie sich die eigenen Informationen bereits mit wenigen Maßnahmen effizienter in die täglichenGeschäftsabläufe einbinden lassen, zeigt Iron Mountain anhand von fünf Tipps.
0 Kommentare »3. Juli 2011
Archivierung, DMS, Storage
Iron Mountain: Bribery Act als Falle für deutsche Unternehmen
Es gilt als das strengste Antikorruptionsgesetz der Welt: der Bribery Act. Wenn es am morgigen 1. Juli 2011 in Großbritannien in Kraft tritt, sind auch etwa 2.500 große und mittelständische deutsche Unternehmen von den neuen Regelungen betroffen. Voraussetzung sind geschäftliche Beziehungen nach Großbritannien. Obwohl bei Nichteinhaltung empfindlich hohe Strafen drohen, sind Unternehmen auf dieses Gesetz nicht vorbereitet. Das zeigt eine aktuelle Umfrage von Coleman Parks in Zusammenarbeit mit Iron Mountain.
0 Kommentare »17. Mai 2011
Archivierung, DMS, ECM, Storage
IBM Content Manager koordiniert große Datenbestände der Berliner Wasserbetriebe
320.000 Dokumente, Zugriff für 3.500 Mitarbeiter und Dokumente von der Rechnung für Schrauben bis zum A0-Plan: Die Berliner Wasserbetriebe (BWB) haben ihr Papierarchiv auf ein digitales Archiv- und Auskunftssystem auf Basis von IBM Software umgestellt. Kern der Lösung ist der IBM Content Manager. Über das System können die Mitarbeiter der BWB schnell und bedarfsgerecht auf alle Unterlagen zugreifen, die sie für Bauplanung und –durchführung, den laufenden Betrieb und die Instandhaltung von Klär-, Wasser- und Pumpwerken benötigen.
0 Kommentare »16. Mai 2011
DMS, ECM, Input Management, Records Management, Storage
5. Generation der sceye Dokumentenkameras bringt erweiterten Funktionsumfang
Die SilverCreations Software AG, Spezialist für Electronic Document Management, hat die 5. Generation ihrer digitalen Dokumentenkamera vorgestellt. Das Prinzip: Fotografieren statt Scannen. Die drei Modelle sceye, sceyeX und sceye mono-pro der neuen Generation überzeugen durch ihren erweiterten Funktionsumfang und verbesserte Features. Das Einsteigermodell sceye ist vielseitig einsetzbar und eignet sich mit seiner optimierten 5 Megapixel-Auflösung insbesondere für Gelegenheitsanwender mit einem Scan-Volumen von 20 Seiten pro Tag. Das Scanpad ist bei allen sceye Dokumentenkameras jetzt kostenfrei im Lieferumfang enthalten. Die ideale digitale Dokumentenkamera für den Stapelscan ist sceyeX. Das Profimodell kann dank der Zusatzsoftware sceye auto-scan große Dokumentenmengen automatisch erfassen: Sobald Dokumente im Sichtbereich platziert sind, werden sie vollautomatisch erkannt, gescannt, gerade gedreht, passend zugeschnitten und gespeichert – ganz ohne manuellen Klick auf Bildschirmschaltfläche oder Tastatur. Ein 10 Megapixel-Sensor liefert dabei selbst von sehr kleinen Schriften und Barcodes detailgenaue Scans. sceye mono-pro schließlich deckt den Scan-Bedarf im Projektgeschäft ab. Als Spezialmodell erlaubt es zwar keine Farb-Scans, aber dafür sind die Schwarz-Weiß-Scans der sceye mono-pro um nochmals 40 Prozent schärfer. Die Preise für seine digitalen Dokumentenkameras hält SilverCreations seit mehreren Jahren konstant: das sceye Basismodell kostet 499 Euro zzgl. MwSt.; die sceyeX hat einen Preis von 799 Euro zzgl. MwSt.; und die sceye mono-pro ist für 1.090 Euro zzgl. MwSt. zu haben.
0 Kommentare »10. Mai 2011
DMS, ECM, Web Content Management
Chemische Fabrik Budenheim: Zentrales Digital-Archiv statt zeitaufwendiger Papierprozesse
Die Chemische Fabrik Budenheim hat ihre Finanzbuchhaltung und Auftragsabwicklung mit Hilfe von IBM Software und Integrationsleistungen von IBM Geschäftspartner GIS optimiert: Statt zeitraubender Papierprozesse stellt nun ein Content-Management-System alle relevanten Informationen in einem zentralen Archiv zur Verfügung. Dadurch können Mitarbeiter schneller auf die notwendigen Daten zugreifen und somit die Abrechnungsprozesse verkürzt werden. Zum Einsatz kommt die Software IBM Content Manager für das Informationsmanagement, der IBM Tivoli Storage Manager für die Langzeitspeicherung und CommonStore für die Integration mit SAP und Lotus Domino.
0 Kommentare »3. Mai 2011
DMS, ECM
HP stellt HP Exstream 8.0 MR2 zur Dokumentenautomatisierung vor
Mit HP Exstream 8.0 MR2 (Managed Release 2) bringt HP eine neue Version seiner Software-Plattform zur Dokumentenautomatisierung auf den Markt. Die aktualisierte Lösung macht es für Unternehmen künftig noch einfacher, personalisierte Kundenkommunikation zu erstellen, zu bearbeiten oder zu produzieren – und das unabhängig von deren Komplexität oder Output-Kanal. HP Exstream 8.0 zeichnet sich durch vier wesentliche Verbesserungen in den Bereichen Mehrkanal-Kommunikation, Collaborative Tools, interaktive Dokumente sowie mehrsprachige Kommunikation gegenüber der Vorgängerversion aus.
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