DMS

ELO stellt Enterprise Search Engine auf der DMS EXPO vor [Halle 7, Gang G/I, Stand 003/002]

Elo Digital Office stellt auf der DMS EXPO seine neue “Enterprise Search Engine” vor. Die Suchmaschine basiert auf linguistischen Textanalyseverfahren und der semantischen Vernetzung von Informationen. Der Nutzer ist dadurch in der Lage, zielgerichtet auf sämtliche Unternehmensinformationen zuzugreifen und erhält bei seiner Abfrage vor allem qualitativ hochwertige Resultate. Die neue Technologie wurde sowohl in die ECM-Software für den Mittelstand “ELOprofessional” als auch in das System für Großunternehmen “ELOenterprise” integriert.

Das Besondere an der der Search Engine ist laut Hersteller die sinnvolle Kombination linguistischer, semantischer und assoziativer Verfahren für das Finden und Aufbereiten strukturierter und unstrukturierter Textinformationen. Bei der linguistischen Textanalyse werden Begriffe auf ihre Grundform normalisiert und beliebige Mehrwortbegriffe korrekt in sinntragende Einzelbestandteile zerlegt. So wird eine echte Vollständigkeit der Treffermenge gewährleistet. Der Benutzer muss sich nicht mehr um Pluralformen, gebeugte Wortformen oder um beliebig zusammengesetzte Begriffe bei der Formulierung seiner Suchanfrage kümmern – dies erledigt die Engine für ihn im Hintergrund auf höchstem Qualitätsniveau. Die semantische Analyse stellt eine intelligente Navigationsmöglichkeit für den Anwender dar. Abhängig von seiner Suchanfrage erhält er inhaltlich stark korrelierende Begriffe vorgeschlagen, mit Hilfe derer er per Mausklick seine Suchanfrage eingrenzen kann. Eine unüberschaubare Trefferliste wird so dank vollautomatisch und dynamisch erzeugter, intuitiver Suchtipps schnell auf eine kleine Treffermenge reduziert. Gibt der Nutzer beispielsweise als Suchbegriff “Salzburg” ein, so umfasst die Liste auch die Vorschläge “Mozart”, “Festspiele”, oder “Intendant”. Diese Begriffe werden nicht vom Nutzer gepflegt, sondern sind aus dem Content berechnet.
Darüber hinaus sind Funktionen eingearbeitet, die ein Stöbern im Content ermöglichen. Der Benutzer findet daher auch Dokumente, die seinen ursprünglichen Suchbegriff gar nicht mehr enthalten müssen, für seine Suchanfrage jedoch relevant sind. Eine inhaltliche Ähnlichkeitssuche, eine leistungsfähige “Search as you type”-Funktion sowie eine Tippfehlerkorrektur mit “Meinten Sie…”-Vorschlägen runden das Basispaket der intelligenten Suche ab.