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eCopy PaperWorks zur Erstellung und Bearbeitung von PDF

“eCopy PaperWorks”, von Ecopy, Inc. die neue Desktop Document Imaging Software, erlaubt nicht nur das einfache Scannen von Papierdokumenten und die anschließende Bearbeitung im PDF-Format, die Dateien lassen sich auch direkt in Dokumenten Management Systeme oder Enterprise Content Management Systeme integrieren. Informationen, die sich aus unterschiedlichen Quellen zusammensetzen, können in einer einfach zu handhabenden PDF-Datei zusammengefasst werden.

Wie das Unternehmen mitteilt, bietet die Software zahlreiche Zusatzfunktionen wie das Einfügen von Kopf- und Fußzeilen und Paginierungen oder die elektronische Signierung der erfassten Dokumente. Seiten können über unterschiedlichste Wege ergänzt werden: mit Zeichnungen, Text, Hervorhebungen, Schwärzungen, Löschungen und angehefteten, digitalen Notizen. Die integrierte OCR-Funktion ermöglicht bei gescannten Dokumenten die Erzeugung von PDF mit Suchtext und die Umwandlung in z.B. Rich Text Format. Dabei ist die Software sehr einfach und intuitiv zu benutzen.
Dateien lassen sich als sichere Dokumente speichern, per E-Mail und Fax verteilen und in Backend-Anwendungen und Geschäftsprozessen nutzen. Sogenannte Konnektoren erlauben die direkte Einbindung der Dokumente in Microsoft SharePoint, EMC Documentum, Autonomy iManage, WorkSite und OpenText eDOCS DM.