DMS, DMS Expo

Behrens & Schuleit präsentiert Lösung für handgeschriebene elektronische Unterschriften auf DMS EXPO [Halle 7, Gang C, Stand C004]

Der Dokumentenspezialist Behrens & Schuleit stellt auf der diesjährigen DMS EXPO eine Lösung zur handgeschriebenen elektronischen Signatur vor: Dazu hat das Unternehmen die erforderliche Hard- und Software in einem Produkt kombiniert, das die höchsten Ansprüche an die Integrität und Sicherheit erfüllt. Unterschriebene Dokumente müssen damit nicht länger in Papierform aufbewahrt werden.

Wie das Unternehmen mitteilt, handelt es sich um eine Lösung zur Erstellung handgeschriebener elektronischer Unterschriften. Sie kombiniert Hard- und Software zu einem umfassenden Gesamtpaket, das alle Anforderungen an ein modernes elektronisches Signatursystem erfüllt. Die Dokumente werden zunächst in einer Textverarbeitungssoftware wie MS Word erstellt. Danach wird aus dem Dokument eine PDF-Datei generiert, die dann an die Software übergeben wird. Anschließend unterschreibt der Anwender das Dokument auf einem Unterschriften-Pad. Dabei wird die Unterschrift mit den biometrischen Daten im Dokument gespeichert, zusätzlich wird das Dokument verschlüsselt. Da die Lösung komplett in die Dokumentenmanagement-Software Docuware integriert ist, wird das Dokument nun automatisch in Docuware archiviert, wobei Indexbegriffe ohne manuelles Eingreifen aus dem Dokument übernommen werden.
Neben diesen Vorteilen bietet das Unternhmen derzeit durchgängig die Zertifizierung nach dem secAsym Verschlüsselungsstandard, der momentan die höchsten am Markt bekannten Anforderungen an Signatur-Pads und die Kommunikation zwischen Soft- und Hardware stellt. Dieser Standard schützt das Signatursystem vor Angriffen durch Viren, Trojaner und Hacker auf dem Computer, auf dem die Signatur-Erfassungssoftware ausgeführt wird und garantiert dem Betreiber eine ausreichende Sicherheit bei der Beweisführung anhand eines händisch-elektronisch signierten Dokumentes.
Neben der Lösung zur handgeschriebenen elektronischen Signatur präsentiert das Unternehmen auf der Messe ganzheitliche Lösungen in den Bereichen Dokumenten- und Workflowmanagement sowie zur Dokumentenerfassung. Außerdem erfahren die Messebesucher, wie sie mit dem Office Excellence-Verfahren ihre Effizienz der Verwaltungstätigkeit nachhaltig steigern können. Dazu werden – nach vorheriger Analyse – moderne Strukturen und standardisierte Vorgänge eingeführt, die die Qualität sämtlicher administrativen Tätigkeiten verbessern.