DMS, DMS Expo

it-function auf der DMS Expo [Halle 7, Stand A061/C062]

Die It-function Software GmbH, ein Dienstleister für Dokumenten-Management-Systeme (DMS), präsentiert auf der DMS EXPO ihr Know-how rund um das zentrale Thema Enterprise Search. Der DMS-Spezialist und Gold Certified Partner von Microsoft zeigt hierzu seine neu entwickelte “qsolutions-Suite” mit den Lösungen “qdoc” und “qprocess” für bessere VISIO-Prozesse und den optimalen Betrieb des SharePoint-Servers.

Weitere Themen bilden die Integrationsmöglichkeiten von FAST Search in den Microsoft SharePoint-Server (MOSS) sowie FirstPoint und die regulierten Dokumenten-Management-Prozesse im Pharmabereich.
Neue Perspektiven in der Verbindung von Microsoft VISIO mit dem SharePoint Server 2007 zeigt das Unternehmen mit der aktuellen “qsolutions-Suite”. Kern des neuen Lösungspakets ist das Tool “qshape WebPart”, eine Verbindung zwischen SharePoint und dem VISIO Drawing Control. Als modulare Suite aufgebaut, lassen sich zur “qshape”-Lösung weitere Tools flexibel hinzuziehen. So unter anderem “qprocess”, mit dessen Hilfe sich Prozesse visuell in VISIO bearbeiten oder erstellen lassen. So können Anwender die Entwicklungszeit von Workflows auf bis zu 50 Prozent reduzieren, Workflows schneller anpassen, und das ohne Entwicklerkenntnisse. Zusätzliche Features bilden die Ablagemöglichkeiten von Workflow-Zeichnungen auf dem SharePoint-Server sowie eine Verwaltung der Dateien nach deren Historie.
Um strukturierte und unstrukturierte Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung zu stellen, sind Anwender auf professionelle Search-Engines und Portale mit zentralen Ablage- und Zugriffsrechten angewiesen. Eine Möglichkeit bietet die Integration von FAST Search in den Microsoft SharePoint-Server (MOSS).
Innerhalb der Pharmabranche bestehen insbesondere durch die GxP-Richtlinien zur “guten Arbeitspraxis” hohe Anforderungen an den Dokumenten-Management-Prozess – von der Ablagestruktur über die Literaturverwaltung bis zur Signatur. Um diese Regularien zu erfüllen, bietet FirstPoint von CSC ein standardisiertes Dokumenten-Management auf Basis der SharePoint-Plattform.