DMS, DMS Expo

PDF Tools AG zeigt Langzeitarchivierung mit PDF/A und E-Invoicing auf DMS EXPO [Halle 7, Stand I-61]

Die Langzeitarchivierung in PDF/A ist auch 2009 ein Schwerpunkt am Stand von PDF Tools AG. So kann der “3-Heights Document Converter Service” nebst E-Mails, Office-Dokumenten, Bildern und bestehenden PDFs neu auch Webseiten in PDF/A archivieren. Das neue OCR Add-On macht die PDFs im Volltext durchsuchbar. Für E-Invoicing Anwendungen, von der eingescannten Papierrechnung über den elektronischen Versand bis zur Archivierung als PDF/A, wird der Einsatz von PDF Technologie zusammen mit digitalen Signaturen aufzeigt.

Der “3-Heights Document Converter Service” wandelt laut Anbieter alle digitalen Quellen in PDF, PDF/A und TIFF um. Neu können auch Webseiten archiviert und das daraus entstandene PDF/A digital signiert werden. Damit lässt sich der Zustand der Webseite zu einem bestimmten Zeitpunkt nachweisen, was in rechtlich sensiblen Bereichen (z.B. Banken und Versicherungen) von Nutzen sein kann. Der Service wandelt auch E-Mails inklusive Anhänge, Bilder, gescannte Dokumente, Office-Dateien und bestehende PDFs um. Seine Architektur ermöglicht eine optimale Skalierbarkeit. Er eignet sich deshalb als zentrale Konvertierungs- und Archivierungslösung sowohl für kleinere und mittlere Betriebe als auch für Grossunternehmen.
Des weiteren zeigt das Unternehmen auf, welche Lösungsansätze es für die Rechnungsprozesse gibt und wie PDF und PDF/A als zentrale Formate in diesen Prozessen eingesetzt werden können. Dies gemeinsam mit ihrem langjährigen Partner Openlimit Signcubes AG, dem führenden Hersteller von Signatursoftware.