DMS, DMS Expo

DURMUS IT auf der DMS Expo 2009 [Halle 7, Stand G003/1002]

Das Unternehmen Durmus IT Consulting & Solutions präsentiert in diesem Jahr auf der DMS Expo Lösungen für mittelständische Unternehmen. Während der Messe informiert der Geschäftsführer über die Funktionen und Vorteile der DMS-Lösung ELO, über spezielle Tools sowie Schnittstellen zu anderen Softwarelösungen.

Der Fokus liegt in diesem Jahr unter anderem auf dem Thema eMail-Archivierung, teilt das Unternehmen mit. Das Tool “MailConspector” ermöglicht dem Anwender eine zentrale oder benutzerbezogene Mail- Archivierung und erleichtert durch die vorhandene Schnittstelle zu ELO die Ablage aller ein- und ausgehenden eMails. Die Lösung holt Mails selbständig vom POP3- oder IMAPServer ab und archiviert diese sicher, zuverlässig und den gesetzlichen Bestimmungen entsprechend in Ihrem ELOArchiv. Das Tool entlastet den Mail-Server eben so wie es die Mitarbeiter von der lästigen Pflicht der manuellen Ablage entbindet. Auf diese Weise werden Zeit und Kosten gespart.
Um die Effizienz der Arbeitsabläufe innerhalb eines Unternehmens noch gezielter analysieren und auswerten zu können, wurde das Tool WorkflowMonitor entwickelt. Es dient zur Auswertung von Workflows aus dem ELO Digital Office. Genutzt wird der WorkflowMonitor für das Filtern nach bestimmten Zeiträumen, Workflow-Schemata oder Verschlagwortungsmerkmalen. Je nach vergebenen Rechten kann der Anwender eigene oder alle Workflows analysieren. Die Software erkennt Laufzeitüberschreitungen und Abläufe außerhalb des ELO-Archivs. Nachdem die Workflow-Daten eingelesen wurden, gibt es die Möglichkeit, diese in einer CSV-Datei zu speichern und in externen Programmen, wie z.B. MS Excel, weiter auszuwerten und zu verarbeiten. ELO muss für die Nutzung des WorkflowMonitor-Tools nicht auf dem PC installiert sein.