DMS, DMS Expo

Kofax und Partner auf der DMS Expo [Halle 7, Stand E90]

Kofax plc, Anbieter von Document Driven Business Process Automation Lösungen, stellt auf der diesjährigen DMS Expo gemeinsam mit ausgewählten Partnern ein komplettes Portfolio von Hard- und Softwarekomponenten zur automatisierten Verarbeitung geschäftskritischer Dokumente vor. “Kofax e-Transactions” und “Kofax Document Exchange Server” stehen im Mittelpunkt des Auftritts.

Wie das Unternehmen mitteilt, positioniert es in den Mittelpunkt des mit 200 m² großzügig bemessenen Auftritts in diesem Jahr mit “Kofax e-Transactions” und der neuesten Version des “Kofax Document Exchange Servers” zwei Lösungen, welche die Informationserfassung zum frühestmöglichen Zeitpunkt und somit besonders zeit- und kostensparend erlauben.
“Kofax e-Transactions” eröffnet Unternehmen einen besonders einfachen und effizienten Weg zum Austausch und zur Verarbeitung elektronischer Rechnungsdaten und reduziert so laut Anbieter die kostenintensive manuelle Bearbeitung von herkömmlichen Papierrechnungen.
“Kofax e-Transactions” setzt direkt am Print-Subsystem des Rechnungsstellers an und verwandelt Druckdateien in Standardtext-, Bild- und XML-Formate, die dann an “Kofax Transformation Modules” zur Klassifizierung und Datenextraktion weitergeleitet und anschließend automatisiert an eine Vielzahl von ERP-Systemen übergeben werden. Da direkte EDI-Anbindungen aufgrund der Komplexität und der vergleichsweise hohen Kosten in aller Regel nur für eine Minderheit von Zulieferern eines Unternehmens in Frage kommen, stellt die Lösung eine attraktive Option zum kostengünstigen, schnellen und sicheren Austausch elektronischer Rechnungsdaten dar.
Der in der aktuellen Version 2.5 verfügbare “Kofax Document Exchange Server” ermöglicht Mitarbeitern eines Unternehmens im direkten Kundenkontakt, Dokumente unmittelbar nach Erhalt mittels Multifunktionsgeräten (MFP), Scannern und Faxgeräten zu erfassen und die so gewonnenen digitalen Informationen wiederum zur automatischen Extraktion und Übergabe an nachgelagerte Geschäftsprozesse und Systeme weiterzuleiten. Die besonders für große Organisationen mit papierintensiven Arbeitsabläufen wie Finanzdienstleister, Versicherungen, Behörden und Gesundheitsorganisationen geeignete Lösung wird auf dem Stand live im Einsatz vorgeführt.
Hardwareseitig präsentiert das Unternehmen die aktuellen Modelle von Böwe Bell&Howell, Canon, Fujitsu, Kodak und Panasonic und stellt auf den Storage-Produkten von Qstar und Disc basierende, universell einsetzbare Archivierungslösungen für kleinere und mittlere Unternehmen sowie Rechenzentren vor. Gemeinsam mit Rimage, neu im Kofax Distributionsportfolio und bekannt als Anbieter professioneller Duplizierungslösungen, wird mit der “QStar Publisher Archive” Software eine besonders kostengünstige Lösung zur Archivierung von Unternehmensdaten auf portablen Medien gezeigt.
Drei Mitaussteller machen den diesjährigen Kofax-Auftritt zu einem Anziehungspunkt für alle an der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse interessierten Messebesucher: Die Saperion AG zeigt auf der Basis von Kofax-Produkten realisierte Lösungen zur automatisierten Rechnungsverarbeitung, speziell mit SAP, sowie zur elektronischen Aktenverwaltung und zum E-Mail Lifecycle Management. Die Ic-solution GmbH präsentiert eine “Kofax Appliance Lösung” zur effizienten Eingangspost-Verarbeitung sowie zur Kunden- und Vertragsverwaltung. Das auf “Kofax Express” und “SugarCRM” aufbauende Komplettpaket aus Hard- und Software und Support-Dienstleistungen adressiert insbesondere kleinere und mittlere Unternehmen. Die Optimal Systems GmbH Bielefeld, die sich seit 2006 mit eDMS-Lösungen im Bereich Pharma, Chemie und Life Science positioniert, verfügt mit dem Produkt “OS|ECM” Version 6 über eine anwenderfreundliche Software-Suite für Enterprise Content Management. Der Fokus liegt dabei auf der Geschäftsprozessoptimierung und sicheren Verwaltung aller Daten und Dokumente.