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Archiv-Box 2.2 von GRITH erschienen

Die Grith AG hat diese Woche die Version 2.2 der Archivierungssoftware “Archiv-Box” veröffentlicht. Diese ermöglicht es, Dateien und EMails in ein Archiv zu verschieben. Jeder Benutzer kann sich seine persönliche hierarchische Struktur auf das Archiv (z.B. das archivierte Abteilungslaufwerk) mit wenigen Klicks erstellen und sieht die Informationen so, wie er es möchte.
Die Software bietet laut Hersteller entscheidende Vorteile: Der Benutzer kann Dateien und EMails (aus Microsoft Outlook und Mozilla Thunderbird) entweder manuell archivieren oder die Software verschiebt nach bestimmten Regeln zeitgesteuert die Dateien und EMails ins Archiv. Eine Volltextsuche sowie eine strukturierte Suche ermöglicht das schnelle Finden der gesuchten Inhalte. Jeder Benutzer kann sich eine persönliche Struktur zusammenklicken. So ist eine Person z.B. an einer zeitlich chronologischen Strukturierung mit Jahres- und Monatsverzeichnissen interessiert, möchte es ein anderer regional und wieder andere z.B. nach Kunden, Projekten oder fachlichen Themen strukturieren. So sieht jeder nur die Information in der Struktur, wie er es möchte un zum effektiven Arbeiten benötigt.
Die Software enthält auch viele Funktionen, die sonst nur die großen Archivierungslösungen der Marktführer bieten, so der Anbieter. Neben der Komprimierung und Indizierung ermöglicht es die Archiv-Box, mehrere Versionen einer Datei zu archivieren, das Programm kann im Dateisystem Shortcuts hinterlassen und es kann während der Archivierung eine Vorschau auf HTML-Basis erzeugen, die das Dokument auch ohne die zugehörige Anwendung anzeigen kann. Desweiteren ist es möglich, direkt in das Archiv zu Scannen sowie über einen eigenen Druckertreiber direkt in das Archiv zu drucken.
Von der Software gibt es zwei Varianten: Die Einzelplatzversion für einen Benutzer oder die Netzversion für den kommerziellen Einsatz. Bei der zweiten Variante ist es möglich, einen zentralen Archiv-Server zu betreiben, den viele Archiv-Box-Clients kontaktieren.