DMS

Update des virtuellen Projektraumes AWARO von AirITSystems

Mit dem Update 4.2 des virtuellen Projektraumes “AWARO” baut die Airitsystems GmbH laut eigenen Angaben den Vorsprung im webbasierten Dokumentenmanagement aus. Mit der Einführung von Dokumentenlinks lassen sich Ordner als Mappen nutzen. Damit bündelt der Anwender Originaldokumente, die an unterschiedlichen Stellen liegen, zu sinnvollen Paketen wie zum Beispiel Bauantrag, Ausschreibungsunterlagen etc. Auch generiert die Lösung für Bilddateien nun kleine Vorschaubilder, damit der Anwender Fotos nun schneller und einfacher als bisher verwalten kann.

Eine weitere wichtige Neuerung ist die Erweiterung des “AWARO Archivs”. Die Lösung zur Archivierung der Daten bei Projektende oder zur Fixierung der Zwischenergebnisse auf einer Archiv-DVD gewährleistet laut Hersteller eine lückenlose Nachvollziehbarkeit. Neben den Dokumenten mit der kompletten Prozesshistorie werden nun auch automisch alle Aufgaben und Nachrichten des Anwenders archiviert. Die webbasierte Oberfläche ermöglicht eine intuitive, komfortable Navigation und hat keinerlei Beschränkungen bezüglich Sonderzeichen, Anzahl der Ordner oder Pfadlängen. Darüber hinaus wurde das funktionsorientierte Projektorganigramm verbessert. Jetzt kann der Anwender an jeder der Organisationseinheiten die Nutzung als Verteiler aktivieren oder deaktivieren. Erweiterte Suchmöglichkeiten für Reproaufträge und neue Suchoperatoren runden dieses Update ab.