DMS, DMS Expo

One Click Solutions zeigt Erfassungssoftware AutoClick für windream BPM auf DMS EXPO [Halle 7 am Stand E003/G004]

Mit dem “AutoClick” hat die One Click Solutions die erste Erfassungssoftware, die einfach und schnell lernt, auf den Markt gebracht. Auf der DMS EXPO 2009 zeigt das Unternehmen, wie die Lösung die Business-Process-Management-Software “windream BPM” startet. Eine weitere Innovation des Unternehmens ist der “BarcodeIndexer”, mit dem Belege im Serverbetrieb vollautomatisch indexiert werden.

Wie das Unternehmen mitteilt, platziert es mit seinem neuen Produkt “AutoClick” erstmals eine Belegerfassung, die schnell und einfach lernt. Das Prinzip ist: Alles, was an Dokumenttypen bereits trainiert wurde, wird automatisch erfasst. Neue Dokumentarten werden antrainiert, ohne dass Softwarekenntnisse notwendig sind und direkt am Erfassungs-Arbeitsplatz. Zudem kann die Lösung die erfassten Daten auch automatisch mit Stammdaten, wie z.B. die Lieferantennummer bei Rechnungen oder Lieferscheinen, ergänzen oder Barcodes erfassen. Leerseiten eliminiert die Software selbständig, ebenso können einzelne Seiten zu mehrseitigen Dokumenten zusammengefasst werden und z.B. in das PDF/A-Format gewandelt werden. Die Belege werden stapelweise verarbeitet und die erfassten Informationen und Belege anschließend führenden Software-Systemen wie z.B. dem ECM-System “windream” zugeführt.

Mit dem “BarcodeIndexer” präsentiert das Unternehmen eine weitere Innovation. Vollautomatisch werden im Serverbetrieb Belege stapelweise anhand von Barcodes identifiziert, separiert und mit Informationen aus Stammdatentabellen indexiert. Über Hotfolder läuft die Applikation im Hintergrund, muss also nicht angestoßen werden. Auch die anschließende Archivierung läuft vollautomatisch. Ganz nebenbei können die Belege optional auch in das PDF/A-Format gewandelt werden.