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28. Juli 2009

DMS, DMS Expo

itsystems präsentiert Collaboration- & Search-Lösungen für SharePoint auf der DMS Expo [E 060/C 061]

Wie können Unternehmen bei der Zusammenarbeit von Mitarbeitern eindeutig definierte Prozesse abbilden und diese auswerten, ohne die Mitarbeiter zu zwingen, ihre gewohnte Arbeitsweise aufzugeben, oder einen Mehraufwand in Kauf zu nehmen? Mit diesem Thema beschäftigt sich Itsystems AG auf der diesjährigen DMS Expo.

Am Partnerstand von Microsoft zeigt das Unternehmen die aktuelle Version von “MatchPoint”, in Kombination mit “ProcessPoint”, und somit laut eigenen Angaben die erstmalige Kombination eines Prozessmodells mit einem Metadatenmodell, auf der Grundlage der SharePoint Plattform.

MatchPoint 1.1 kann als Framework zum schnellen und kostengünstigen Aufbau kompletter, auf SharePoint basierender, Collaboration-Lösungen genutzt werden. Was die Lösung laut Hersteller von herkömmlichen Lösungen zur Inhaltsverwaltung unterscheidet, ist vor allem die automatische Vergabe der Metadaten durch verschiedene Mechanismen, wie Vererbung, Promotion, d.h. Erzeugung von Metadaten aus dem Dokument, sowie – seit Version 1.1 – auch über Workflow-based Tagging. Über sogenannte Tags (Metadaten) können Informationen in SharePoint gezielt und effizient gesucht und gefunden werden. Auch bekannte Anwendungen, wie Workflows, Archivierung oder Information Lifecycle, lassen sich mithilfe gut verwalteter Metadaten erheblich verbessern. Die Lösung bietet außerdem neue Funktionen und Erweiterungen in den Bereichen Skalierbarkeit, Metadaten Management und Sicherheit sowie verschiedene neue Benutzeroberflächen.
Mit ProcessPoint visualisieren Organisationen ihre Prozesse einfach und ohne dabei Zeit für die Diagrammformatierung aufwenden zu müssen, teilt der Anbieter mit. Die standardisierte Form der Darstellung von Prozessen erlaubt es, eine leicht verständliche und einheitliche Sprache bezüglich aller Abläufe in der Organisation zu etablieren.
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