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Weltweite AIIM Untersuchung zum PDF-Format bei Archivierung

Für die Untersuchung befragten Mitglieder der AIIM Ende letzten Jahres mehrere tausend Unternehmen weltweit. Von den Teilnehmern kamen 62% aus den USA, 14% aus Kanada, 12% aus Europa und 8% aus dem Asien-Pazifik-Raum. Der verbleibende Rest verteilt sich auf Afrika, Süd-Amerika und den Mittleren Osten.

Wie der Verband mitteilt, ergab die Untersuchung, dass 90% der Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen gescannte Dokumente im PDF-Format speichern. 89% der Befragten gaben an, dass sie ihre Office-Dateien zur Verteilung und Archivierung nach PDF konvertieren. Wenig überraschend ist, dass 100% der Befragten nach wie vor auch Papierdokumente aufbewahren; sie gehen aber davon aus, dass in fünf Jahren der Anteil an Papier auf 77% sinkt – während der an PDF-Dokumenten auf 93% steigen wird. Das Speichern auf Mikrofilm oder -fiche wird immerhin noch von 43% der befragten Organisationen genutzt. 34% speichern darüber hinaus bereits digitale Videos.
Der Report: “Content Creation and Delivery – The On-Ramps and Off-Ramps of ECM” steht zum kostenlosen Download unter http://www.aiim.org/capture zur Verfügung.