DMS

Itella und Mail to Print bieten Dokumentenlogistik-Dienstleistungen

Itella Information GmbH optimiert mit dem Distributionspartner Mail to Print seine Dokumenten- und Informationslogistik-Dienstleistungen. Durch vollautomatisiertes Reporting im Druck und Versand von Geschäftsdokumenten unterstützen sie ihre Kunden bei der übergreifenden Prozessoptimierung.

Wie die beiden Unternehmen mitteilen, erfolgt die gesamte Dokumentation und Überwachung der Produktionsprozesse – auf Wunsch bis hin zur Auslieferung durch den Postdienstleister – wahlweise über das neutrale Service-Online-Portal (SoP) oder ein Auswertungssystem des Kunden. Da sämtliche Daten automatisch aus dem Prozess heraus generiert und zur Dokumentation übergeben werden, sind eventuelle Fehler durch eine manuelle Eingabe ausgeschlossen. Kunden haben via Internet Zugang zu den dokumentierten Statusdaten und können gegebenenfalls eingreifen.
Die Verarbeitung der Dokumentdaten eines Versenders erfolgt laut Anbieter über eine on-Demand-Plattform. Dort werden die Daten zu Sendungen konvertiert und Porto sparend zusammengefasst. Im Ergebnis steht eine Soll-Liste der anstehenden Verarbeitung. Während der nachfolgenden Druck- und Kuvertierungsprozesse werden automatisiert Statusdaten erhoben, die der Versender bis zum einzelnen, von ihm bereitgestellten Original-Datensatz zurückbeziehen kann.