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DMS TINCA Enterprise 4.4 bietet neue Funktionen

Das Dokumenten Management System “TINCA Enterprise” der Dmsfactory GmbH bietet in der neuen Version 4.4 erweiterte Funktionen zur Wiedervorlage, Versionierung und Oberflächengestaltung. Außerdem gibt es nun auch die Sprachversionen Französisch, Niederländisch und Tschechisch.

Mit dem System wird laut Hersteller eine netzwerkfähige Software für die zentrale Verwaltung und Archivierung von beliebigen gescannten oder elektronisch erzeugten Dokumenten und E-Mails geboten. Sie wurde im Rahmen von DMS-Großprojekten entwickelt und bietet klein- und mittelständischen Nutzern somit denselben Komfort hinsichtlich Funktionalität und Zuverlässigkeit wie Großanwendern.
Auf archivierte Dokumente greifen die Anwender in der Version 4.4 über den bewährten Index einzeln oder als elektronische Akte zu, eine Volltextsuche ist optional möglich, so der Anbieter. Die neue Wiedervorlagefunktion unterstützt Anwender dabei, dass nichts unbemerkt liegen bleibt. Es stehen fünf verschiedene Überwachungsregeln zur Verfügung, die zentral eingestellt und bestimmten Anwendern bzw. Gruppen zugewiesen werden. Um einen Prozess gezielt zu überwachen, wählen Anwender den gewünschten Wiedervorlagetyp aus und erhalten eine Übersicht der vorgelegten Dokumente und Akten, teilt der Hersteller mit. Verbessert wurde die Lösung gegenüber der Vorgängerversion zudem hinsichtlich der Dokument-Benennung, der Versionierung von beliebigen Anwendungsdateien und den Design-Möglichkeiten.