DMS

DocuWare AG und ABBYY kooperieren

Im Rahmen  einer Technologie-Partnerschaft präsentieren DocuWare und ABBYY die nach Angaben der Unternehmen nahtlose Integration von ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional in das Dokumentenmanagement-System DocuWare 5.1. Die integrierte Lösung soll es ermöglichen, die Organisation im Unternehmen effizienter zu gestalten.

DocuWare-Vorstand Jürgen Biffar sieht in der Zusammenarbeit Synergieeffekte: „Datenerfassungssysteme von ABBYY sind wie unser DMS leicht zu bedienen, zu implementieren und zu administrieren – bei niedrigen Total Cost of Ownership. Auch mittelständische Unternehmen erhalten eine kostengünstige Lösung zur Optimierung ihrer Geschäftsprozesse.“

Jupp Stoepetie, Geschäftsführer der ABBYY Europe GmbH hebt hervor, dass gerade durch die Flexibilität hinsichtlich Dokumentenmenge und -art auch der Mittelstand von der integrierten Lösung profitiert: „Die Kombination aus unserer Data-Capture-Lösung und dem DocuWare-DMS ermöglicht optimales Dokumentenhandling in jedem Unternehmen. Von der Erfassung bis hin zur Archivierung wird der gesamte Papierfluss abgedeckt.“

Geschäftsprozesse lassen sich automatisieren, indem ausgelesene Daten oder zumindest Teile davon zur Kategorisierung bei der Belegarchivierung und für weitere Arbeitsschritte verwendet werden können. Bei einer Rechnung beispielsweise kann es sich um Informationen wie Lieferantenname, Rechnungsbetrag und -datum in Verbindung mit einem Buchhaltungssystem, aber auch um Kostenstellenzuweisungen und Ähnliches handeln. Darüber hinaus sind beliebige komplexere Szenarien vorstellbar.