DMS, ECM

Xerox präsentiert “Doppel”-Variante von DocuShare 6.0

Xerox hat die Version 6.0 seiner ECM-Software DocuShare vorgestellt. Die Software-Suite enthält eine Reihe von Werkzeugen, mit denen Firmen Inhalte direkt in Web 2.0-Anwendungen einsteuern können. Beispielsweise können Anwender direkt aus dem Programm heraus Einträge für Blogs oder “Wikis” verfassen.

Bei dem Produkt handelt es sich um ein Web basiertes System, mit dessen Hilfe Unternehmen einfach Dokumente bearbeiten, verwalten und verteilen können. DocuShare steht damit im Mittelpunkt einer funktionierenden kollaborativen Arbeitsumgebung.

Die neue Version enthält zwei spezifische Produkte, die auf einer gemeinsamen Technologieplattform aufbauen. DocuShare 6.0 liefert Basis-ECM-Funktionen, während DocuShare CPX 6.0 deutlich umfangreichere Möglichkeiten für die Inhaltsverwaltung oder das Geschäftsprozess-Management bietet. Zu den neuen Funktionen gehört eine Reihe von Web 2.0-Tools. Unternehmens-Blogs oder Informationsportale im Internet können direkt aus DocuShare heraus beliefert werden.

Der Anwender nutzt dazu die “WYSIWYG”-Möglichkeiten der Software. Ebenfalls neu ist die Option, Inhalte via Mail in den Datenbestand von der Software einzusteuern. Mitarbeiter vor Ort beim Kunden können damit neue Daten und Informationen umgehend einer breiten Nutzergruppe zur Verfügung stellen.

Beide Varianten unterstützen Nutzer auf unterschiedlicher Ebene. Anwender können beispielsweise einen Gastzugang erhalten, mit Leserechten ausgestattet werden oder einen vollen Zugriff auf die Inhalte erhalten. Diese Rechte lassen sich jederzeit anpassen, ohne dass zusätzliche Komponenten installiert werden müssen. Firmen können damit die Software ohne große Kosten auf projektspezifische Anforderungen anpassen.

DocuShare 6.0 lässt sich darüber hinaus in den Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) integrieren. Auch unterstützt die Software Webportal-Technologien, die auf JSR-Funktionen (Java Specification Request) basieren.