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Macro 4-Tool zeigt Kosten auf

Ab sofort können Unternehmen online ermitteln, wie viel sie im Büroalltag beim Ausdrucken von E-Mails, Präsentationen und anderen Dokumenten einsparen können. Office Manager, IT-Leiter und Verantwortliche für Bürodrucker und -kopierer bestimmen mit Hilfe des neuen Internet-Tools von Macro 4, welches Einsparungspotenzial in ihrem Unternehmen schlummert.

Analysten weisen immer wieder auf die enormen Einsparungsmöglichkeiten im Bereich der Druckkosten hin. Viele Unternehmen vermuten ein erhebliches Potenzial für Kostensenkungen, können dieses aber nicht beziffern, weil die Höhe der Druckkosten nicht bekannt ist. Es fehlt an Transparenz. Diesen Personenkreis unterstützt der Kalkulator mit praxiserprobten Durchschnittswerten. Das Online-Tool ermittelt neben den geschätzten Gesamtkosten des Office Outputs in Kopien und Ausdrucken auch eine Bandbreite möglicher Kostensenkungen.

Für diese Berechnungen benötigt der Kalkulator vom Benutzer nur wenige Angaben. Mitarbeiteranzahl und Branche können individuell eingegeben werden, oder der Benutzer wählt Durchschnittswerte aus der langjährigen Projektpraxis von Macro 4, die vom Online-Tool vorgeschlagen werden.

Um aus dem ermittelten Potenzial auch Kostenvorteile zu realisieren, bedienen sich führende Unternehmen bereits bewährter Lösungen für das Output Management im Office-Druck, wie etwa des Intelligent Office Printing (IOP) des IT-Entwicklers. Somit nutzen Unternehmen zum einen ihre Infrastruktur effizienter, zum anderen profitieren sie von einem intelligenten Routing der Dokumente sowie von der zentralen Administration ihrer Druckerflotte.