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Itella ermöglicht komfortablen Briefversand

Itella hat seinen neuartigen Service für den Versand von Briefen vorgestellt. Die Software trägt den Namen Itella i-Post for Business. Anwender können damit direkt von ihrem Computer aus Briefe verschicken. Sie müssen dazu lediglich den Druckertreiber des Herstellers installieren. Danach steht der Versandservice wie jeder Bürodrucker zur Verfügung. Der Brief wird von Itella zum Komplettpreis ausgedruckt, kuvertiert und versendet. Damit wird das Verschicken täglicher Geschäftspost aus allen Unternehmensbereichen zum echten Service on demand.

Anwendungsgebiete liegen im Kosten und Zeit sparenden Druck und Versand von Rechnungen und Bestelldokumenten, Kopien von Archivdokumenten oder allen Briefen, die es aus einer Vielzahl von Niederlassungen und Abteilungen bis hin zum Homeoffice zu versenden gilt. Marketing, Buchhaltung, Customer Service und Vertrieb profitieren von der Möglichkeit, sich Freiraum für wesentliche Aufgaben zu verschaffen.

In Finnland, dem Stammland der Unternehmens-Gruppe, gehört i-Post bereits zum Standard. In einem Markt mit nur knapp über fünf Millionen Einwohnern versandte der Marktführer im vergangenen Jahr die Rekordzahl von 83 Millionen Briefen über den i-Post-Service.

Die Software setzt auf Kundenorientierung. Neben der Installation des Druckertreibers bestehen auf Anwenderseite nur minimale Anforderungen an die Dokumentengestaltung. Die Empfängerinformationen müssen wie bei Briefen üblich im Adressfeld für Fensterumschläge erscheinen. Ansonsten ist der Kunde in der Gestaltung seines Brieflayouts völlig frei.

“So einfach war es noch nie, einen Brief zu verschicken, ganz ohne Ausdrucken und Briefmarken kleben. Alles, was es zu tun gilt, ist den Brief am PC zu schreiben und den Drucker ‘Itella’ anzuwählen und fertig! Den Rest übernehmen wir”, erklärt Raimund Schlotmann, Geschäftsführer des Unternehmens.