Suche mit Sharepoint, Outlook und Laufwerke

[atreju]

Hallo,

wir setzen intern u.a. auf Sharepoint, aber leider auch auf viele freigegebene Laufwerke und natürlich Outlook (inkl. öffentliche Ordner). Hat jemand Erfahrung mit einer Enterprise Search oder Ähnlichem, mit dem wir das Suchen hier effektiver gestalten können?

Gruß, atreju

[jdk]

Lieber Atreju,

vielen Dank für deine Nachfrage hier im Forum. Ich sehe zwei Ansätze zur Begegnung der Herausforderung:

1.) MOSS 2007
Der neue MOSS (Microsoft Office Sharepoint Server) 2007 bringt eine eigene Enterprise Search Funktionalität mit. Hiermit ist es möglich Daten in Sharepoint und außerhalb davon zu durchsuchen. Erfahrungen gibt es aufgrund der Neuheit des Produkt noch nicht viele.

2.) Externe Enterprise Search
Es gibt diverse Anbieter von Enterprise Search Applikationen, u.a. Google, G10 und Fast. Diese bauen einen eigenen Index auf und bieten unabhängig von den Datenquellen eine zentrale Suche. Zudem werden hier auch oft erweitere Suchfunktionen geboten - wie verteilte Suche, Vorschau/Abstract-Funktionen etc.

Ich denke, Lösung 1 passt am besten auf die Anforderungen (auch wenn sie hier nur sehr, sehr kurz geschildert sind).

Viel Erfolg! Bei weiteren Fragen freut sich das Forum auf einen Eintrag!

Grüße,
Jörg Dennis Krüger

[o.bildesheim]

Hallo zusammen!

Zitat von jdk

Es gibt diverse Anbieter von Enterprise Search Applikationen, u.a. Google, G10 und Fast. Diese bauen einen eigenen Index auf und bieten unabhängig von den Datenquellen eine zentrale Suche. Zudem werden hier auch oft erweitere Suchfunktionen geboten - wie verteilte Suche, Vorschau/Abstract-Funktionen etc.

Man sollte sich auch Lösungen wie die Omnifind-Familie (mittlerweile von IBM angeboten) anschauen. Extern betriebene Enterprise Search Lösungen bringen in einigen Fällen das Problem mit sich, dass hier Datenströme nach außen gehen, von denen man genau das aus unterschiedlichsten Gründen nicht wünscht. Weitere Möglichkeiten ergeben sich u.U. aus im Unternehmen, in der Organisation vorhandenen Suchtechnologien (z.B. T-Rex in Netweaver-Umgebungen).

Einige Details zu den Anforderungen und zur Umgebung wären hilfreich, um etwas konkreter werden zu können mit Empfehlungen, Erfahrungen und Hinweisen.

Beste Grüße,
Oliver Bildesheim
http://www.bitconsultancy.de

[atreju]

@jdk: Danke für die Information. Den MOSS muss ich mal genauer ansehen. Vielleicht verbirgt sich hier ja schon, was wir brauchen?

@o.bildesheim: Warum gehen bei Google Enterprise Search Daten nach Außen? Was für andere externe Anbieter meinen Sie, wo etwas geschieht?

Ich habe mir jetzt einmal die Suchen von FAST und G10 angeguckt. Gibt es dazu Erfahrungen?

Atreju

[o.bildesheim]

Hallo zusammen!

Zitat von atreju

@o.bildesheim: Warum gehen bei Google Enterprise Search Daten nach Außen? Was für andere externe Anbieter meinen Sie, wo etwas geschieht?

Das war unpräzise. Es ging mir generell um ASP-betriebene, also extern gehostete Enterprise Search Lösungen. Dabei gibt es Lösungen oder mögliche Varianten, in denen der Index extern - eben beim Anbieter - liegt. Und im Index sind dann "interne" Daten. Solche und ähnliche Szenarien meinte ich. Sollte ich da etwas missverstanden haben - freue mich über Korrektur

Den vorherigen Beitrag habe ich korrigiert. War in der Tat diesbezüglich falsch formuliert. Danke für den Hinweis.

Beste Grüße,
Oliver Bildesheim

[jdk]

Zitat von atreju

Warum gehen bei Google Enterprise Search Daten nach Außen? Was für andere externe Anbieter meinen Sie, wo etwas geschieht?

Kollege Bildesheim hat sich da ja bereits korrigiert. Es ist absoluter Unsinn, den Suchindex extern zu lagern. Dies liegt nicht nur an Gründen der Sicherheit, auch die Performance ist ein wichtiges Thema. Auf einen internen Server kann mit 10-1000 MBit/s zugegriffen werden - auf einen externen meist deutlich langsamer,

Zitat von atreju

Ich habe mir jetzt einmal die Suchen von FAST und G10 angeguckt. Gibt es dazu Erfahrungen?

Beides sind sehr gute Produkte. FAST könnte für die von Ihnen beschrieben Anforderungen etwas groß sein - G10 spricht da eher auch den kleineren Kunden an. Von G10 gibt es übrigens auch eine kostenfreie Demo (auf http://www.svizzer.com).[/quote]

Grüße,
Jörg Dennis Krüger