Anforderungen an einen Viewer

[Pavidus]

Guten Tag,

in meinem Unternehmen bin ich, für ein Archivierungsprojekt, als "Records Manager" ernannt worden. D.h. ich bin für die RM-spezifischen Aspekte zuständig. Nun habe ich den Auftrag erhalten die Anforderungen der Fachgruppen an einen Viewer zu erheben. Vorläufig nur um eine Evaluation der verschiedenen Software vornehmen zu können.

Da ich keinerlei Erfahrung im Bereich RM habe, muss ich mich dokumentieren... Wie ich das verstanden habe, ist ein Viewer eine Software, die es ermöglicht ein archiviertes Format in ein anzeigbares Format umzuwandeln.

Beispiel 1: ein Dokument ist in einem alten Textverarbeitungprogramm-Format im Archiv vorhanden. Der Viewer wandelt das "alte" Format in ein aktuelles Format um, z.B. .doc.

Beispiel 2: ein Dokument ist in einem gängigen Format vorhanden, z.B. .doc. Der Viewer wandelt das Format in das PDF-Format um.
Habe ich das Prinzip richtig verstanden? Und das ist rechtlich gesehen zulässig?



D.h. aber auch, dass das Dokument nicht einfach in ein Word-Programm geöffnet wird, sondern eben nur in einem Viewer angezeigt wird. Das Dokument darf ja nicht geändert werden können, richtig?

Eine Anforderung könnte also sein, dass der Viewer so viele Formate wie möglich unterstützt z.B. auch die Office-Formate. Warum? Das verstehe ich nicht. Ein Viewer soll doch einfach das Archivobjekt anzeigen können ?!? Theoretisch könnte doch einfach alles als PDF oder JPEG etc. umgewandelt werden? Ich gehe davon aus, dass mir ein wichtiger Punkt fehlt, welcher?

Danke vielmal im voraus für die Antworten.

Grüsse
Pavidus