Open Source DMS fürs Intranet

[peterv]

Hallöle,

ich habe die ehrenvolle Aufgabe, ein passenden Dokumentenmanagement für unser Intranet auszuwählen - Open Source ist Pflicht.

Folgende Systeme habe ich mir schon angeschaut:

- contineo
- Epiware
- Nuxeo
- jLibrary
- Xinco
- Alfresco

Wer hat Erfahrung mit den Systemen? Wer kann etwas empfehlen?

Grüße,
Peter

[jdk]

Lieber Peter!

Vielen Dank für Ihren Beitrag im jdk.de-Forum. Das Thema OpenSource-DMS ist derzeit stark in Mode, insbesondere, weil endlich eine kleine Auswahl von ausgereifteren System verfügbar ist. Leider schildern Sie weder Ihre konkreten Anforderungen noch den Grund, warum es ausschließlich Open Source sein muss - hier würde ich mich über weitere Informationen freuen.

Die meisten Erfahrungen mit Open Source DMS sind wohl derzeit mit Alfresco verfügbar, was nicht nur daran liegt, dass das System relativ viel Funktionalität bietet, sondern auch, weil es derzeit sehr gepusht wird. Alfresco ist eine runde, direkt nach der Installation nutzbare Software, mit der man schnell zu tollen Ergebnissen kommt. Im Bereich Zugriffsrechte ist das System etwas gewöhnungsbedürftig, sonst aber sehr funktional. Besonders gefällt, dass der Zugriff via WebDAV, FTP, Webbrowser und (für mich eines der Highlights) per Windows-Laufwerksfreigabe möglich ist - dies macht die Integration von Alfresco sehr einfach.

Contineo und Xinco bieten eher rudimentäre Funktionen. Ob diese für den professionellen Einsatz ausreichen, sollten Sie im Rahmen eines kleines Proof-Of-Concept entscheiden.

jlibrary bietet recht viel Funktionalität, wie z.B. einen Versionsvergleich, der sonst eher selten zu finden ist. Der Nachteil von jlibrary über keinen Webclient verfügt, sondern nur per Fat-Client zu bedienen ist.

Nuxeo ist ein sehr komplexes Collaboration-Framework, mit dem u.a. in Frankreich recht große Erfahrungen existieren. Es ist sehr funktional, allerdings ist die Einrichtung mit erheblich mehr Anpassung verbunden, als z.B. bei Alfresco.

Wenn Sie mir mehr über Ihre konkreten Anforderungen erzählen können, kann ich Ihnen noch ein paar Tipps zur Eingrenzung liefern.

Grüße,
Ihr Jörg Dennis Krüger

[jordon]

Guten Tag,

jLibrary hatte ich vor einigen Wochen im Einsatz gesehen. Ich bin allerdings nicht sonderlich gut damit zurecht gekommen. Welche Anforderungen haben Sie denn. Ich denke wenn Sie uns nähere Infos geben könnten, wären wir in der Lage entsprechende Tipps zu geben.

[o.bildesheim]

Hallo "peterv"!

Zitat von peterv

Hallöle,
ich habe die ehrenvolle Aufgabe, ein passenden Dokumentenmanagement für unser Intranet auszuwählen - Open Source ist Pflicht.

Mich würde u.a. interessieren, warum die Anforderung "Open Source ist Pflicht" besteht? Wird hier Open Source mit "lizenzkosten-frei" gleichgesetzt (was in vielen, aber nicht in allen Fällen stimmt) oder geht es darum, dass Sie ggf. Anpassungen direkt im System vornehmen können wollen?

Wenn es um Lizenzkosten geht, gibt es - u.U. abhängig von Grenzen hinsichtlich Benutzerzahlen oder abhängig von anderen Kriterien - bei einigen Produkten auch eine kostenlose Version (dann z.B. mit eingeschränktem Kundensupport).

Und: schauen Sie sich mal DocuPortal.Net an. Vielleicht ist auch das eine in Frage kommende Alternative. Auch hier gibt es m.W. eine kostenfreie und eine kostenpflichtige Variante (Details und Bedingungen sollten Sie dann direkt beim Hersteller recherchieren).

Wenn Sie die Anforderungen Ihrer Organisation an das gewünschte DMS im Intranet etwas weiter konkretisieren könnten, wären vielleicht weitere Vorschläge, Hinweise möglich.

Beste Grüße,
Oliver Bildesheim
http://www.bitconsultancy.de

[peterv]

Hallo Herr Bildesheim!

Danke für den Tipp - werde mal bei DocuPortal vorbei gucken.

Die Anforderungen sind derzeit noch nicht so klar - hier planen wir einen Workshop mit Herrn krüger.

Danke!
Peter Voß