Lastenheft steht - Frage der Anbieter - Vorauswahl

[Loni1978]

Hallo liebe Mitleser,

vor einigen Monaten wurde ich in meiner Firma beauftragt, mich mit der Thematik Dokumentenmanagement etwas näher auseinander zusetzen. Durch Dokumentanalysen, Mitarbeiter-Befragungen,Interviews,Fragebögen etc. habe ich eine Ist-Analyse der momentanen "Dokumenten-Situation" erstellt. Mittlerweile ist auch das Lastenheft mit entsprechendem Anforderungskatalog fertig.
Nun zu meiner Frage. es gibt über 150 DMS Anbieter auf dem deutschen Markt und jeder Anbieter kann und macht natürlich alles, laut Aussagen auf den HP. Wie kann ich den Kreis auf zunächst 10 Anbieter beschränken? Momentan recherchiere ich in Foren wie diesen, in Computerzeitschriften, auf entsprechenden Fachportalen etc. und schaue einfach, was häufiger auftaucht. Eine gute, informative und vor allem kostenlose Rankingliste habe ich aber noch nicht gefunden.
Meine momentane Liste:

Alfresco
Akzentum GmbH
DocuPortal
Docuware AG
d.velop AG
EMC Dtl. GmbH
ELO d.O. GmbH
EasySoftware AG
windream GmbH
MS Sharepoint Server
Ceyoniq Technology GmbH

...ob nun hier etwas Passendes dabei ist, ich habe ehrlich gesagt immer noch keine Ahnung. Es rühmen sich ja alle, die Basisfunktionen zu beinhalten.

Hat jemand einen Tipp, wie ich jetzt weiter verfahren kann ohne mich weiter zu verfahren

Danke für Eure Hilfe!

Loni

[VZweschke]

Normalerweise sollten Sie nach Erstelleung des Lastenheftes ein paar vielversprechende Anbieter heraussuchen und das Lastenheft zusenden. So sehen Sie, welches System welche Leistungen erfüllt.
Eine gute und kostenlose rankingliste wird es nicht geben, weil die Software einfach zu komplex ist - und jede Software Vorteile und Schwächen hat. Zusätzlich soll die Software ja auch zu Ihrem Unternehmen und den Prozessen passen.
leider bleibt nicht viel außer den ganz normalen steinigen Weg der Softwareauswahl zu gehen.

[Makposoo]

Da muss ich VZweschke vollstens zustimmen. Wir sind ähnlich vorgegangen und haben uns erst einmal ein paar Angebote zukommen lassen damit wir uns einen Überblick verschaffen konnten.

Da wir große Priorität auf die Integration an unser bestehendes System gelegt haben, hat uns das Angebot der Firma IQDoQ GmbH von Grund auf überzeugt.

Das Dokumentenmanagement System HyperDoc war rasch implementiert und konnte innerhalb kürzester Zeit genutzt werden. Ein wahrer Segen für die Personalabteilung

Jedoch ist jede Unternehmens-IT anders aufgebaut und vor allem aber sollte man die nicht nur die Funktionen beschränken sondern auch auf die Usability achten. Das beste DMS nutzt nichts wenn einer Großteil der Nutzer damit überfordert ist.