Alle Beiträge mit dem Tag "DMS"
15. Oktober 2006
CONTENS – Halle A2, Stand 230
Bei Contens soll das neue Release im Mittelpunkt stehen. Zu den wesentlichen Erweiterungen sollen die neuen aktiven Locations, die zeitabhängige Vorschau, freie Seitenvariablen sowie die Archivierung von Layout-Dateien ermöglichen, zählen. Auch eine Integration in Windream ist im Messegepäck.
Aktive Locations sollen die automatische, kriterienbasierte Ausgabe von Inhalten an definierten Stellen eines Templates und ersparen den Redakteuren viel Aufwand ermöglichen. Zur einfacheren Vorproduktion und besseren Übersicht von Inhalten soll die neu integrierte, zeitabhängige Vorschau dienen. Für die individuelle Gestaltung von Seiteneigenschaften soll die neu verfügbaren, freien Seitenvariablen vielfältige Möglichkeiten bieten. Neben bereits bestehenden Seiteneigenschaften wie beispielsweise Verschlagwortung, Kategorisierung, Zielgruppen, Ausgabekanäle oder Templates sollen sich nun individuelle Variablen definieren lassen. Neu soll auch die Archivierung der Layout-Dateien sein. Neben den Templates, die das Aussehen einer Website beeinflussen, sollen zukünftig auch die Inhaltlayouts archiviert werden, welche die Darstellung der Inhalte innerhalb eines Templates definieren. Damit sollen sich nicht nur die Inhalte einer Webseite sondern auch die zugehörigen Formatvorlagen zu jedem beliebigen Zeitpunkt wiederherstellen lassen.
Außerdem soll die Integration in das Dokumentenmanagementsystem windream präsentiert werden. Redakteure sollen dabei über die CONTENS Oberfläche auf die Inhalte des DMS zugreifen und diese mit wenigen Mausklicks auf einer Website oder im Intranet verfügbar machen können. Damit soll ein einheitlicher Zugriff auf alle unternehmensrelevanten Dokumente möglich sein und Redundanzen werden vermieden werden.
13. Oktober 2006
Imperia – Halle A2, Stand 216
Die Imperia AG will auf der Systems 2006 eine neue CMS-Version und Out-Of-The-Box Lösungen für das Intranet präsentieren und einen ersten Einblick in die neuen Funktionalitäten des Imperia Enterprise Content Management Systems 8.5 geben. Wesentliche Produktneuerungen sollen im Bereich des Dokumenten-Managements vorgenommen worden sein. Insbesondere unstrukturierte Dokumente sollen sich nun flexibel auf Basis der Workflow-Engine prozessorientiert verwalten lassen. Der Zugriff auf den gesamten Content Lifecycle dieser Dokumente soll sich durch eine überarbeitete User-Schnittstelle deutlich vereinfachen.
Ein weiterer Messeschwerpunkt soll die Vorstellung einer ersten Version des Intranet Packages sein. Dieses beinhaltet nach Aussagen des Unternehmens zahlreiche Out-Of-The-Box Intranet Applikationen, eingebettet in ein modulares Design inklusive Mehrsprachigkeit. Durch den Einsatz des Intranet Packages sollen Anwender die Möglichkeit erhalten, ein nahezu fertiges Intranet auf Imperia Basis innerhalb kürzester Zeit in Betrieb zu nehmen.
13. Oktober 2006
Web Content aus Dokumenten
Auch wenn besonders Webagenturen oder Freelancer mit Webfokus die Intention Web Content automatisiert aus Dokumenten (z.B. Word oder Open Office) erstellen zu lassen, nicht verstehen, gibt es genügend Einsatzszenarien, bei denen dies sinnvoll ist. Nicht umsonst bieten kommerzielle Anbieter wie Coextent oder Stellent schon seit Jahren Standardlösungen, um Dokumente aus der Textverarbeitung automatisch in Web Content zu transformieren.
Dies ist nicht nur sinnvoll für Technikdokumentation, sondern erleichtert vielfach auch den Workflow im Unternehmen. Eine einmal geschriebene Pressemeldung z.B. muss nicht per “Copy/Paste” ins WCMS übernommen werden, sondern das WCMS holt sich aus dem (gut ausgezeichneten) Dokument die notwendigen Informationen und kann gleichzeitig auch noch ein PDF zum Download generieren.
Wer es etwas günstiger haben will, als mit den beiden Schwergewichten, kann z.B. auf Typo3 oder Alfresco zurückgreifen. Typo3 bietet mit seinem OpenOffice-Konverter eine Grundlage für Projekte dieser Art. Die ODF-Funktionen von Alfresco sind derzeit noch Beta, werden aber bald vollständig zur Verfügung stehen. Hier ergibt sichd er Vorteil, dass die Dokumente gleichzeitig in einem modernen DMS gehalten werden, was gleichzeitig das Repository für das WCMS bildet. Zwar erreicht man hier (Typo3 und Alfresco) nicht die Möglichkeiten der beiden erstgenannten Systeme (insbesondere die Nutzung von Microsoft Word Dokumenten), aber für viele Anwendungsfälle mag dies ausreichend sein.
Diskussion und weitere Infomationen bei OpenBC.
27. September 2006
Alfresco Vortrag von der DMS Expo
Da es anscheinend viele interessiert und viele Besucher auf der Suche nach Alfresco hier vorbei kommen:
Auf der DMS Expo hat Heiko Robert von dmc einen interessanten Vortrag zu Alfresco und allgemein Open Source ECM gehalten. Sein Schwerpunkt ist dabei dankenswerter Weise nicht, dass die Lösung so toll ist, weil sie kostenlos ist, sondern dass Open Source im ECM-Umfeld ganz neue Möglichkeiten bietet, um “ECM” wirklich umzusetzen.
Den Vortrag gibt es gegen Vorlage eines gültigen Bundespersonalausweises, Reisepasses oder einer Visitenkarte* kostenlos bei dmc zum Download.
(* Trotzdem freut sich Herr Robert über jede Kontaktaufnahme. Es ist nicht immer einfach Vorreiter bei einem Thema zu sein. Wer also bald ein DMS oder gar eine ECM-Strategie einführen will, kann bitte eine Mail an Herrn Robert senden, um sich das Ganze live präsentieren zu lassen.)
22. September 2006
Große Töne von der Systems
Es ist in der Branche kein Geheimnis, dass die Systems mit sich selbst ringt. Positionierung und Zielgruppe sind unklar und es ist generell fraglich, ob eine solche Fachmesse – neben CeBIT und IFA – überhaupt notwendig und sinnvoll ist. Viele Unternehmen haben der Messe den Rücken gekehrt und konzentrieren sich auf andere Veranstaltungen. Oft hört man, dass die Systems vorallem eine “Regionalmesse” sei.
Umso verwunderter ist der geneigte Leser bei der Lektüre der aktuellsten Pressemitteilung der Messe München.
Der Themenpark für Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und Enterprise Content Management (ECM) nimmt auf der SYSTEMS einen so breiten Raum wie auf keiner anderen Fachmesse ein. Knapp 100 Aussteller präsentieren ihre Produkte und informieren über aktuelle Aspekte und Problemlösungen.
Abgesehen davon, dass dies glatt gelogen ist (ist die DMS Expo keine Fachmesse?), ist es spannend, wer denn ausstellt. Bisherige Befragungen ergaben, dass kaum einer der größeren Unternehmen aus der Branche auf die Systems gehen will – und auch die kleineren (sogar die aus München) halten sich vornehm zurück.
Wir werden es erfahren: Morgen in einem Monat geht es los.
19. September 2006
Erste Grüße von der DMS Expo
Derzeit ist es etwas ruhig im ECM-Blog. Dies liegt an der DMS Expo (und dem fehlender bzw. viel zu teuren T-Mobile W-LAN auf meinem Hotelzimmer).
Heute um 10.00h wurde die DMS Expo 2006 bei schönstem Wetter im wunderbaren Köln (wenn auch auf der “Schäl Sick”) eröffnet.
Wie üblich ist am ersten Messemorgen erstmal schlechte Stimmung – die Masse der Besucher kommen nämlich meistens etwas später und sind erst gegen Mittag auf der Messe. Trotzdem sahen die Gänge nicht leer aus.
Wieder mit dabei: Das Forum des VOI.
Und natürlich trifft man allerorts auch alte Bekannte:
In den nächsten Stunden und Tagen wird es hier noch mehr von der DMS Expo geben. Einfach öfter mal vorbeischauen!
14. September 2006
Das Jahresende naht!
Es scheint wieder soweit zu sein: Das Jahresende steht vor der Tür und es sind noch Etats vorhanden, die dringend ausgegeben werden wollen. So schlugen in den letzten Tagen einige Projektanfragen bei mir auf. Meist mittlere Projekte im WCM- und DMS -Umfeld. Teils sogar richtig Interessante!
Natürlich war auch mal wieder ein Projektvermittler am Telefon – leider (für ihn) kannte ich das Projekt aber schon. So kann der Kunde bestimmt 30% Honorarkosten sparen. Da es zudem noch ein mittleres Unternehmen ist, wundert es mich, dass die überhaupt über einen Projektvermittler gegangen sind.
Wer also noch Beratungs- oder Analysebedarf in Projekten rund um die Informationsverwaltung und das Enterprise Content Management hat, darf sich gerne mit mir in Verbindung setzen!
7. September 2006
Referenztermin – mal anders
Ein Kunde möchte eine DMS-Lösung einführen und hat sich von mir erweichen lassen, neben den zwei Lieblingslieferanten endlich auch andere Anbieter anzusehen. Da das Projekt konzeptionell schon sehr weit fortgeschritten ist, wollen wir gleich Tacheles reden und einen Refenztermin vereinbaren.
Seit zwei Wochen versuche ich den Vertrieb des Anbieter (nach eigenen Aussagen “Weltmarktführer”, “Technologieführer” und was weiß ich nicht noch alles) zu erreichen – hoffnungslos. Rückruf wird zugesichert, aber nichts passiert.
Schauen wir mal, wie sich das entwickelt…
5. September 2006
OCR von Google
Wie Golem berichtet, hat Google die OCR-Software “Tesseract” als Open Source freigegeben. Die unter der Apache-Lizenz 2.0 veroeffentlichte OCR-Engine, die ohne Benutzeroberfläche daher kommt, wurde nach Angaben von Golem bereits vor einiger Zeit bei Slashdot erwähnt, aber erst jetzt von Google offiziell angekuendigt.
Derzeit werden nur englische Dokumente unterstützt. Eine Analyse des Seitenlayouts, wie beispielsweise zur Erkennung von mehrspaltigem Text oder gar Formularen notwendig, fehlt bisher. Da es zusätzlich bei Graustufen und Farben zu Problemen kommt, seit die Software sei keinesfalls mit kommerziellen Loesungen vergleichbar, so Google.
Es scheint so, als wollte Google hier noch weiter investieren, denn das Google Code Blog verweist auf eine Stellenanzeige, mit der der Suchmaschinenanbieter OCR-Spezialisten sucht (“ausschliesslich in Mountin View, Californien” 
).
Im Open Source Bereich gibt es bishernur wenige Komponenten für Enterprise Content Management. Lösung wie Alfresco oder Knowledge Tree bietet zwar (teilweise rudimentäre) DMS-Funktionalitäten, im Bereich Input-Management ist aber noch keine Lösung zu sehen. Auch Googles Fortschritt ist keine Lösung für den “Posteingang ala Open Source” – aber ein erster Schritt in die richtige Richtung. Bis jedoch Marktführer wie Ascent Capture oder Finereader eingeholt sind, wird noch viel Zeit vergehen.
(Danke an Oliver Bildesheim für den Hinweis.)
