Rubrik: DMS Expo 2006
30. Juni 2006
Mach zeigt E-Government-Lösungen (Halle 8, Stand F 63)
Auf der DMS Expo in Köln zeigt das auf öffentliche Verwaltungen spezialisierten Software- und Beratungshauses Mach AG integrierte IT-Systeme für Dokumentenmanagement, Vorgangsbearbeitung und Archivierung als Basis für erfolgreiches E-Government und optimierte Verwaltungsprozesse.
Mit der Biologischen Bundesanstalt für Land- und Forstwirtschaft, dem Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit sowie dem Bundesamt für Sera und Impfstoffe haben im vergangenen Jahr drei Bundesbehörden MACH InformationManager im Rahmen der Initiative BundOnline eingeführt. Die elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung versetzt diese Einrichtungen in die Lage, eingehende Anträge zügiger und in höherer Qualität zu bearbeiten. Suchzeiten konnten durch den besseren Zugriff auf Informationen reduziert und interne sowie externe Prozessteilnehmer schneller beteiligt werden. Die positive Folge: Lauf- und Liegezeiten wurden verringert.
Neben den Projektergebnissen will das Software- und Beratungshaus auch den erweiterten Funktionsumfang von MACH InformationManager zeigen. Nach Aussagen des Unternehmens wurde die Teilaktenplanverwaltung optimiert – um die gewachsenen Strukturen der einzelnen Behörden möglichst einfach abbilden sowie flexibel auf Umorganisationen reagieren zu können. Auch das Dokumentenmanagement soll sich komfortabler zeigen: Benutzer soll auf Dokumente sowie ergänzende Informationen zur Bearbeitung noch schneller als bislang zugreifen können, so dass sich Rechercheaufwände weiter reduzieren.
22. Juni 2006
DMS Praxistag für Kommunen
Einen Tag vor der DMS Expo 2006 (18. September 2006) wird as Bundesverwaltungsamt in Köln wird zur DMS 2006 einen Praxistag für Behörden durchführen. Zudem werdem am ersten Messetag werden “Guided Tours” über die DMS 2006 angeboten.
Parallel dazu möchte die Koelnmesse einen Praxistag für Kommunen durchführen und dazu eine große Anzahl von Kommunalvertretern in Deutschland einladen.
21. Juni 2006
Windream präsentiert Version 4.0. (Halle 8, Stand H-004, G-003)
Die Bochumer Windream GmbH präsentiert alle Funktionen der neuen Windream-Version 4.0. Zum erweiterten Funktionsumfang des DM- und Archivsystems zählen nach Aussage des Unternehmens ein integriertes Information Lifecycle Management, ein erweitertes Rechtekonzept, die Einrichtung separater Anwender- und Administratorenrechte auf Dokumenttypen, die Erstellung und Verwaltung von Benutzer-Abonnements für windream-Objekte sowie die Unterstützung verteilter Serverumgebungen.
Durch die Möglichkeit, unterschiedlichste Archiv-Provider bzw. –systeme hierarchisch an die windream-Speicherverwaltung anzubinden, kann Windream für den Ausbau einer bestehenden IT-Umgebung zu einem unternehmensweiten Daten-Infrastruktursystem genutzt werden. windream übernimmt in diesem Kontext die gesamte Steuerung der in die IT-Umgebung integrierten Archiv-Provider.
Das System soll mehrere Provider parallel steuern können. Dadurch würde es möglich, Dokumente je nach Bedarf innerhalb einer komplexen Archiv-Provider-Umgebung zu verschieben, um archivierte Daten je nach Bedarf aus einem weniger performanten Archivsystem in ein schnelleres zu transferieren (oder umgekehrt). Der Datentransfer zwischen den verschiedenen Storage-Systemen soll auch auf der Basis windream-spezifischer Suchprofile erfolgen können; die Dokument-Recherche sowohl in Dateiablagen für noch bearbeitbare Dokumente (z.B. auf Fileservern) oder in den verschiedenen Provider-Archiven durchgeführt werden können, in denen nicht mehr bearbeitbare Dokumente archiviert sind. Beim Zugriff wird ein Dokument automatisch an seinen ursprünglichen Speicherort zurückgeführt.
Windream 4.0 soll über ein erweitertes Rechtekonzept verfügen, das eine getrennte Rechteverwaltung für Dokumente und für die assoziierten, windream-spezifischen Datei-Eigenschaften wie Indizes, Historie, Volltext und Einstellungen des Lebenszyklus beinhaltet. Benutzer bzw.
Administratoren, die die Eigenschaften der Objekttypen in der windream-Administrationsanwendung bearbeiten bzw. ändern wollen, müssen dazu ebenfalls über ein entsprechendes Recht verfügen. Das neue Rechtekonzept sieht ferner eine getrennte Behandlung der Rechte eines windream-Ordners und der darin enthaltenen Dokumente vor. Anwender können nun individuell entscheiden, ob die Dokumente eines Ordners mit jeweils eigenen Rechten ausgestattet werden oder mit den Rechten, die für den Ordner gelten. Windream 4.0 soll es Anwendern zudem ermöglichen, Dokumente und Ordner zu abonnieren.
Die Software unterstützt nach Herstellerangaben erstmals auch verteilte Serverumgebungen. Anwender können von einem Clientrechner simultan auf mehrere windream-Server zugreifen. Die Server lassen sich im Windows Explorer sowohl unter verschiedenen als auch unter einem gemeinsamen Laufwerksbuchstaben anzeigen.
21. Juni 2006
Viva Colonia
Die DMS Expo wirft ihre Schatten voraus und die ersten Unternehmen schreiben sich von der Seele, was sie präsentieren wollen. Das ECM-Blog wird Sie umfassend auf die DMS-Expo vorbereiten, in der zugehörigen Kategorie finden Sie alles rund um die Fachmesse für Dokumenten- und Enterprise-Content-Management.
Allgemeines zur DMS Expo 2006
Die Messe findet vom 19. bis 21. September 2006 erstmalig in Köln statt. Erwartet werden über 360 Aussteller aus der DMS- und ECM-Branche. Traditionell ist die Messe sehr DMS und Archivlastig, man darf gespannt sein, ob der Umzug nach Köln hier etwas für Auflockerung sorgt. Ein Hallenplan oder eine Austellerliste liegen derzeit leider noch nicht vor.
Der Eintritt zur DMS Expo ist – gegen Registrierung unter Angabe der Kontaktdaten – kostenfrei und kann vorab im Internet erfolgen.
Mehr zur DMS Expo 2006 und den Austellern Stück für Stück in der zugehörigen Kategorie.
