23. April 2007
Fünf Gründe, als Mittelständler umgehend in ECM zu investieren
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Integrierte Ansätze lassen sich in mittelständischen Strukturen einfacher, besser und schneller umsetzen, als in Konzernstrukturen.
Konzerne, die eine wirklich umfassende Enterprise Content Management Umgebung einführen wollen, stehen vor großen Problem – vorallem, weil weder die internen Prozesse noch Systeme bekannt sind. Ein mittelständisches Unternehmen profitiert hier von seinen einfacheren und übersichtlichen Strukturen. Insbesondere lassen sich so die wirklich wertvollen Verbindungen zwischen verschiedenen Prozessen herausfinden, darstellen und automatisieren. Großunternehmen und Konzerne schaffen dies nur mit ungemeinem Kapitalaufwand – und meist nie.
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Eine bisher schon gut strukturierte IT gewinnt durch ECM ungemein.
Wenn Ihre IT-Umgebung bisher gut strukturiert ist und wenig redundante Systeme aufweist, haben Sie die optimale Grundlage zur Einführung von ECM. Großunternehmen müssen meist erst die Landschaft ausdünnen und redundante Systeme migrieren, um dann eine Integration herzustellen. Lassen Sie sich also nicht von den Horrormärchen der teuren und erfolglosen ECM-Projekte davon abhalten, dass Beste für Sie daraus zu machen!
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ECM unterstützt Expansion
Durch eine einheitliche Informationslebensader, die es ermöglicht, alle relevanten Informationen jederzeit und an jedem Ort abzurufen, sind Sie optimal aufgestellt. Expansionen in neue Märkte sind einfacher und schneller möglich. Sie können Kunden und Partner direkt einbinden und gezielt mit den richtigen Informationen versorgen.
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Der Wettbewerb schläft nicht
Nutzen Sie die Gelegenheit und investieren Sie jetzt in ECM. Andere Unternehmen denken oft noch nur über die Einführung von Insellösungen (beispielsweise für Dokumentenmanagement) nach – hier ist Ihre Chance. Sie müssen die Chance jedoch ergreifen, bevor der Wettbewerb aufwacht. Mit einer guten ECM-Umgebung kann auch der bisher schlecht positionierte Mitbewerber an Ihnen vorbei ziehen.
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Passende Softwareanbieter verfügbar
ECM ist objektiv gesehen kein Thema der Softwarekonzerne. Es gibt eine breite Landschaft von mittelständischen Anbietern, die passende Lösungen zu bezahlbaren Preisen anbieten. Sie können mit einem Anbieter auf Augenhöhe zusammen arbeiten und trotzdem die besten Lösungen auf dem Markt nutzen.
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4 Reaktionen zu “Fünf Gründe, als Mittelständler umgehend in ECM zu investieren”
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Am 23. April 2007 um 15:31 Uhr
Hallo zusammen,
durchaus nachvollziehbare Motivationen zur Einführung von ECM-Lösungen (wenn ich diese Bezeichn ungECM auch nach wie vor für nicht angemessen halte), jedoch wäre es schön, wenn man solche Argumentationen häufiger mit konkreten Business Cases und Best Practices untermauern würde. Das geschieht leider zu wenig. Aber gerade solche Punkte würden den einen oder anderen Entscheider (die meist nicht-technischen Hintergrund haben oder einen generelleren Aufgabenbereich bekleiden) sensibilisieren helfen.
Beste Grüße,
Oliver Bildesheim
Am 23. April 2007 um 15:36 Uhr
Hallo Herr Bildesheim!
Natürlich haben Sie Recht – man sollte noch konkreter werden. Ich habe da jedoch einen pragmatisch Ansatz: Jeder interessierte Entscheider, kann sich kostenfrei mit mir zusammen setzen und die praktischen Möglichkeiten seines Unternehmens diskutieren. Das Ergebnis ist erheblich treffsicherer als Beispiel-Studies…
Aber ich werde mal schauen, ob ich da noch etwas griffbereit habe. Zum Thema BestCases habe ich etwas in der Schublade – das wird aber leider noch ein paar Wochen dauern.
Grüße,
Jörg Dennis Krüger
Am 23. April 2007 um 15:39 Uhr
Hallo Herr Krüger,
natürlich verlangt niemand in einem Blog das Know How wie Best Practices oder Business Cases so detailliert veröffentlicht zu erhalten, dass der Business Case des Blog-Autors auf der Strecke bleibt
Aber etwas konkreter wäre schon schön. Ich freue mich auf Ihren Folgebeitrag 
Beste Grüße,
Oliver Bildesheim
Am 15. Mai 2007 um 10:28 Uhr
Das sind fünf gute Gründe für ein ECM. Vorallem zu Punkt 5. stimme ich voll und ganz zu! Wie aber schon in einem vorhergegangenen Beitrag berichtet wurde, sollte man nicht immer auf die neuste, modernste Lösung setzen. Lieber ein bisschen informieren, seine Anforderungen genau festhalten und sich dann für ein passendes System entscheiden!