4. Dezember 2006
BITKOM veröffentlicht Leitfaden zur digitalen Aktenführung (Records Management)
Der – vorallem im amerikanischen Raum geprägte – Begriff “Records Management” findet in Deutschland nur schwer eine Entsprechung. Unter ihm werden sämtliche Anforderungen an die “effiziente und systematische Kontrolle und Durchführung der Erstellung, Entgegennahme, Aufbewahrung, Nutzung und Aussonderung von Schriftgut einschliesslich der Vorgänge zur Erfassung und Aufbewahrung von Nachweisen und Informationen über Geschäftsabläufe und Transaktionen in Form von Akten” (Definition lt. ISO 15489) zusammengefasst.
Welche wichtigen gesetzlichen Anforderungen zur Aktenführung es gibt und wie diese von Unternehmen erfüllt werden können, sowie eine Übersicht von Softwareprodukten für das Recordsmanagement und Informationen zur Einführung dieser, bietet der neue BITKOM-Leitfaden “Records Management”, der kostenlos beim Verband heruntergeladen werden kann.
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