11. August 2006

Goldene Regel #4: Das Projekt endet nie – oder ist ein Flop.

Die Verwaltung von Informationen ist kein Autorennen. Wenn ein Projekt – egal ob primär WCM, DMS, Archivierung, etc. – richtig geplant und überlegt wird, gibt es keine Ziellienie. Ein ECM-Projekt ist viel mehr immer währende Tour de France, die von Etappe zu Etappe immer neue Herausforderungen an das Unternehmen stellt, um die Anforderungen der Anwender, Kunden und Partner zu erfüllen und somit im Wettbewerb bestehen zu können.

Dies heißt natürlich nicht, dass man einen auf Dauer riesigen Kostenblock schafft. Oft reicht es, wenn einfach ein kleines Team dediziert u.a. die Aufgabe zugewiesen bekommt, Optimierungswünsche zu sammeln, offenen Auges mit den Techniken zu arbeiten und die Prozesse im Auge zu behalten. So wird das ursprüngliche Konzept Stück für Stück weiterentwickelt und den neuen Gegenheiten angepaßt – viel kostengünstiger und optimaler, als wenn nach einem gewissen Zeitraum ein komplett neues System eingeführt werden soll. Und sollte doch ein Systemwechsel notwendig sein, ist keine große Konzeptphase mehr notwendig, sondern es kann sofort losgelegt werden.

Im Gegensatz zum französischen Beispiel ist es aber bei der “Tour de ECM” ab und an sinnvoll, stehen zu bleiben und zu überlegen, ob es wirklich die vorgeschriebe Strecke über den Berg sein muss – umdrehen und eine andere Abzweigung nehmen, kann effektiver sein.

Und Doping braucht natürlich bei einem ECM-Projekt auch keiner. Einzig zugelassenes Dopingmittel: Tea, Earl Grey, Hot. ;-)

Kategorie Know-how, Projekte | 1 Kommentar »

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Eine Reaktion zu “Goldene Regel #4: Das Projekt endet nie – oder ist ein Flop.”

  1. Florian Sauber
    Am 17. Juni 2009 um 12:18 Uhr

    Da es nie endet, wäre “Prozess” auch das besere Wort

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Der Autor

ECM-Experte Jörg Dennis Krüger

Jörg Dennis Krüger ist unabhängiger ECM-Spezialist und seit vielen Jahren Beobachter und Meinungsgeber der Branche. Zudem gilt er als Spezialist für Online-Performance-Marketing mit Schwerpunkt auf Conversion Optimierung.

In seinem ECM-Blog lesen Sie seine Meinung zu aktuellen Themen der Branche, Technologietipps und Erfahrungen zum praktischen Einsatz von Enterprise Content Management im Unternehmen.

Von 2008 - 2010 war er Vice President des weltweiten Verbandes von Content Management Praktikern "Content Management Professionals". Er ist als Senior Manager für Aufbau und Leitung des Geschäftsbereiches Conversion-Optimierung bei QUISMA verantwortlich.

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