Workflow Management im Kontext mit Document Lifecycle Management

Workflows werden insbesondere auch zur Verwaltung des Dokumentenflusses einer Organisation verwendet. Document Lifecycle Management (DLM) ist die automatisierte Kontrolle elektronischer Dokumente über deren gesamten Lebensdauer hinweg. Dies geschieht von Zeitpunkt der Erstellung bis zur Löschung des Dokumentes.

Eine Kette von Zuständen beschreibt den Lebenszyklus eines Dokuments. Diese Zustände haben eine gewisse Bezeichnung und können für bestimmte Aktionen, wie das Schreiben oder Lesen, konfiguriert werden. Document Lifecycle Managment erstreckt sich somit über den gesamten Prozess: der Datenerfassung, Indexierung, Speicherung, Wiederauffindens von Dokumenten auf Speichermedien und den entsprechenden Workflows.

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