Was rein kommt, muss auch raus

Output Management

Output-Management-Systeme (OMS) sorgen dafür, dass ein bestimmtes Dokument im richtigen Format, zur richtigen Zeit, auf kostengünstigstem Weg zuverlässig beim richtigen Empfänger ausgegeben wird. Ursprünglich diente Output Management dazu, den Druckstrom von Massenbelegen wie Lieferscheinen, Listings, Rechnungen und ähnlichen Dokumenten in größtmöglich automatisierten Prozessen zu erzeugen.

Dieser Ansatz wurde nach und nach weiterentwickelt, um ein Dokument auch medienbruchfrei, sowie automatisiert, zu gestalten und über verschiedene Publikationskanäle, wie z.B. E-Mail, Websites, Intranet oder Fax zu verteilen. Mit höherer Akzeptanz des papierlosen Dokumentenverkehrs bei Kunden, wird die medienbruchfreie, elektronische Kommunikation immer beliebter.

Um weitere Einsparungen zu erzielen, gibt es inzwischen Systeme, die stetig die Druckkosten ermitteln und das für den Druckauftrag günstigste Gerät auswählen. Weitere Lösungen können Rechnungen mit einer "qualifizierten digitalen Signatur" versenden, um gesetzliche Vorgaben einzuhalten.

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