Geeignete Datei-Formate für die Langzeitarchivierung 

Bei der Standartisierung liegt der Fokus auf der Wahl unpropietärer, langfristig genutzter Dateiformate. Weit verbreitete Formate, die sich als Norm etabliert haben, sind z. B. das TIFF-Format für Bilder, XML und PDF/A als ISO-Standard für die Verwendung des PDF-Formats in der Langzeitarchivierung elektronischer Dokumente.

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Weitere Strategien zur Langzeitarchivierung

Neben der Standardisierung, haben sich bei der Datenarchivierung weitere Strategien bewährt:

  • Migration
  • Emulation
  • Konversion zur Laufzeit.
  • Kapselung

Migration

Um über einen langen Zeitraum Informationen bereitzuhalten, ist, z. B. bei dem Wegfall eines alten Dokumentenmanagement Systems (DMS) die ständige, kontrollierte und verlustfreie Migration erforderlich.

Emulation

Bei der Emulation wird die, für eine Datei in einem alten Dateiformat, notwendige Betriebsumgebung innerhalb eines neuen Systems nachgebildet.

Konversion zur Laufzeit

Im Gegensatz dazu, wird bei der Konversion zur Laufzeit eine Datei älteren Dateiformats, mittels eines Konverters, in ein aktuelles Format transformiert, so dass sie nutzbar wird.

Kapselung

Die Methode der Kapselung umfasst die Speicherung der Datei, inklusive der Software, die für die spätere Nutzung und Ansicht dieser vorausgesetzt wird.

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