Integration in führende Anwendungen

Input-Management-Systeme klassifizieren Dokumente und extrahieren Daten. Die Aufbewahrung und Verarbeitung der Dokumente und Daten erfolgt jedoch in führenden Systemen. Beispielsweise können Geschäftsbriefe nach der inhaltlichen Klassifikation an ECM-Systeme zur Archivierung übergeben werden. Anhand der von den Input-Management-Systemen ermittelten Metadaten können Nutzer über Indexmerkmale suchen und die Inhalte werden automatisch den entsprechenden Geschäftsvorfällen zugeordnet werden.

Ein anderes Beispiel für die Integration in führende Anwendungen ist die Integration in SAP zur automatischen Rechnungsfreigabe. Die Input-Management-Systeme übermitteln die fakturierungsrelevanten Daten direkt an SAP, zudem werden ergänzende Funktionen zur Bearbeitung (Rechnungseingangsbücher, Freigabeprozesse, Prozessmonitore etc.) zur Verfügung gestellt. Buchhalter und involvierte Sachbearbeiter arbeiten ausschließlich in den SAP-Masken, die relevanten Inhalte werden von den Lösungen geliefert. Input-Management-Systeme sind sehr offen gestaltet und können mit den verschiedensten Systemgattungen und Lösungen kommunizieren, die Integration ist nicht auf ECM- und ERP-Systeme beschränkt.

Neueste Whitepaper im Bereich "Weitere Themen"