Information Rights Management - Fazit

IRM bietet vielfältige und weitreichende Funktionen, Informationen auch außerhalb des Unternehmen zu schützen und Datenmissbrauch zu verhindern, ohne die Benutzer in ihrer Arbeitsweise einzuschränken oder zu belasten.

Information Rights Management rundet ein Dokumentenmanagement-Konzept ab und eröffnet die Möglichkeit externe noch besser in die internen Prozesse einzubeziehen. Ab einer gewissen Organisationsgröße ist ein effektives IRM die Grundlage für die effektive Sicherung von vertraulichen und geheimen Unternehmensdaten, ohne die Verteilung dieser Daten so stark einschränken zu müssen, dass hierunter die Prozesse leiden. Modernes IRM bietet hierbei vielfältige Möglichkeiten, die Anwender gut einzubeziehen und ihnen genau die Rechte einzuräumen, die sie benötigen.

Anbieter von Information Rights Management

Für die Verwaltung von digitalen Rechten auf elektronischen Dokumenten, über den kompletten Lebenszyklus eines Dokumentes, mit Hilfe von IRM gibt es verschiedene Produkt-Varianten. Gute IRM-Lösungen erlauben differenzierte Rechteeinstellungen, sind trotzdem leicht administrierbar und bieten die Möglichkeit offline zu arbeiten.

Information Rights Management zum Erstellen von Inhalten mit eingeschränkten Berechtigungen steht bei Microsoft Produkten ab Office 2003 Professional in den Anwendungen MS Word, MS Excel und MS PowerPoint zur Verfügung. Umfangreichere Lösungen bieten der Microsoft Rights Management Server, Oracle Information Rights Management, EMC IRM und der Authentica Active Rights Management Server.

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