Aus der Praxis - Das Mitarbeitergespräch

Das so genannte Mitarbeitergespräch ist ein vertrauliches Gespräch über die Erfahrungen der Vergangenheit sowie über die Ziele für die Zukunft. Es ist nicht üblich, dass die Sekretärin mit dabei ist – oder aber, der Abteilungsleiter beim Gespräch seine Notizen in das System eingibt. Nach Abschluss des Gesprächs gibt der Abteilungsleiter seine Mitschriften an seine Assistentin – Frau Mustermann – und bittet um Ablage der Notizen in der elektronischen Personalakte von Frau Anja Müller.

Das bedeutet für Frau Mustermann keinen wirklichen Mehraufwand. Sie erstellt die Protokolle wie immer im MS Word und legt sie über einen entsprechenden Speicher-Icon sofort an der richtigen Stelle in der elektronischen Personalakte von Anja Müller ab. Somit sind nun die neuen Daten mit der Personalakte von Anja Müller verbunden. Beim nächsten Aufrufen der elektronischen Personalakte, erscheinen alle Informationen chronologisch nach Eingabedatum sortiert.. Dadurch entfällt das lange Suchen und umständliche Blättern in Ordnern.

(vw)

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