Input Management

Input Management

Input Management beschäftigt sich mit der Erfassung und inhaltlichen Zuordnung von unstrukturierten Informationen sowie dem Auslesen von relevanten Daten. Systeme für Input Management bieten hierfür verschiedene Komponenten an.

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Wissensmanagement und Kollaboration

Wissensmanagement und Kollaboration im Mittelstand

Der Artikel beschreibt ein agiles Vorgehensmodel zum Auf- und Ausbau moderner Wissensmanagement- und Kolaborationslösungen in mittelständigen Unternehmen. Unter der Berücksichtigung aktueller Technologieanforderungen wird ein Ansatz erläutert, welcher mit Hilfe interaktiver Mikroprojekte den besonderen Implementierungsbedingungen im Mittelstand entgegenkommt und schnellen ROI bei geringen Anfangsinvestitionen verspricht.

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Vernachlässigte Informationsquelle

E-Mail Management

Ziel des E-Mail Managements ist die effiziente Verwaltung, Archivierung und Klassifizierung aller ein- und ausgehenden E-Mails. Wie läßt es sich im CMS oder ECM integrieren? Welche Funktionen übernimmt das E-Mail Management? Welche Rolle spielt dabei die digitale Signatur? Erfahren Sie hier mehr dazu.

• Vorteile und Einsatzbereiche
  
• Funktionen des E-Mail Managements
  
• rechtl. Vorgaben / Datenschutz
• E-Mail Management im Kontext
  

Direkt zum Artikel: E-Mail Management

Neustes Stellenangebot

Location Intelligence schafft Raum für Daten

Mit geoXtend können Unternehmen raumbezogene Daten („Geo- und Marktinformationen“) in Business–Intelligence-Systeme integrieren, visualisieren und dadurch neue Formen der Analyse und Vorhersage nutzen.

[Beitrag "Location Intelligence schafft Raum für Daten" vollständig lesen]

Weitere Stellenanzeigen bei ECM Jobs by jdk.de

• Digitale Bibliothek: Wissenschaftler entwickeln Werkzeuge zur inhaltsbasierten Suche in Musikdokumenten und 3D-Objekten
• Forum: „Mobile Doku: Konzepte, Anwendungen und Visionen“
• 57 Prozent der Unternehmen beklagen Datenverlust auf mobilen Endgeräten
• BITKOM: ECM-Markt wächst auf über 1,5 Milliarden Euro

Mehr als nur eine Suchmaschine

Unternehmensweite Suche

Informationsressourcen führen, in Kombination mit anderen Ressourcen, dazu, dass sich die Wettbewerbsfähigkeit und der erzielte Gewinn in Unternehmen erhöhen. Deshalb unterstützt die unternehmensweite Suche, Wissen zu finden, nutzen und damit neues Wissen zu generieren.  Wo werden die Informationen gelagert? Welche Anforderungen werden an eine Enterprise Search Lösung gestellt? Erfahren Sie in diesem Artikel mehr darüber.

• Grundlagen und Funktionen
• Orte der Informationslagerung
• Ansätze für Enterprise Search
• Anforderungen
• Kosten und Ersparnis (ROI)
• Onlinevortrag

Zum Artikel: Enterprise Search

Neues in Jörg Dennis Krügers ECM Blog:

Der neue Sceye: Dokumentenkamera für den täglichen Gebrauch

Seit 2006 beschäftige ich mich mit der Dokumentenkamera “Sceye” von Silvercreations. Der erste Kontakt mit dem Gerät war dabei nicht gerade positiv: es wurde als etwas angepriesen, was es einfach nicht war und die ganze Lösung steckte noch sehr in den Kinderschuhen. Das hat sich geändert – beides. Silvercreation hat mir erneut einen aktuellen Sceye [...]

[Beitrag "Der neue Sceye: Dokumentenkamera für den täglichen Gebrauch" vollständig lesen]

Weitere Beiträge im ECM Blog:

• Interview mit Holger Zumpe (DocuPortal)
• Der Anfang vom Ende? DMS Expo zieht nach Stuttgart.
• Jens Büscher verlässt DocuPortal
• RedDot Usergroup nennt sich um

Ablösung für verstaubte Aktenarchive

Elektronische (Personal)Akte

Per E-Mail eingehende Unterlagen werden ausgedruckt, in Ordnern abgeheftet und in Umlauf gebracht. Sowohl hinsichtlich des Platzbedarfs für die Archivierung als auch bzgl. der Zugriffsmöglichkeit beinhaltet die "Papier-Archivierung" in zahlreiche Nachteile. Welche weitere Vorteile bietet eine elektronische bzw. digitale Akte? Wie wird das in der Praxis gehandhabt? Lesen Sie hier mehr darüber.

• Nachteile der "Papier-Archivierung"
• Vorteile der elektronischen Akte
• Beispiel aus der Praxis - Mitarbeitergespräch

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Was rein kommt, muss auch raus

Output Management System (OMS)

Output-Management-Systeme (OMS) sorgen dafür, dass ein bestimmtes Dokument im richtigen Format, zur richtigen Zeit, auf kostengünstigstem Weg zuverlässig beim richtigen Empfänger ausgegeben wird. Daher gehört  zu einem  ECM-Konzept auch die Koordination des Dokumenten-Output. Erfahren Sie, was Output Management auszeichnet, welche Klassen es gibt und welche Möglickkeiten ein OMS bietet.

• Grundlagen OMS
• OMS Klassen
• OMS Features

Zum Artikel: Output Management

Mehr als einfach nur Datensicherheit

Langzeitarchivierung

In Unternehmen stellen häufig die begrenzte Haltbarkeit der Datenträger und der schnelle Medien- und Systemwandel ein Problem dar. Die Langzeitarchivierung dient zur Erfassung und Bereitstellung von Daten und Dokumenten über einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren. Welche Dateiformate eignen sich am besten zur Langzeitarchivierung? Welche Strategien gibt es? Was versteht man unter WORM und CAS? Lesen Sie in diesem Artikel mehr darüber.

• Bedeutung der Langzeitarchivierung
• Strategien
• Dateiformate
• Datenträger: WORM / CAS

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