"Durch den Einsatz eines WCMS ist unser Webauftritt immer aktuell"

Bis auf eine Ausnahme, ist leider auch diese Aussage falsch.

Ein Web Content Management System kann nämlich von sich aus nur in Ausnahmefällen für aktuelle Informationen sorgen. Es bleibt letztenendes immer eine Aufgabe von Menschen für Aktualität zu sorgen. Es ist sehr lobenswert, wenn in ein leistungsfähiges WCM System investiert wird. Doch ohne den Aufbau geeigneter Geschäftsprozesse, funktionierender Kommunikations-Infrastrukturen und definierten Zuständigkeiten innerhalb des Unternehmens sind auch die Inhalte in einem WCMS schnell veraltet. Der Einsatz eines WCMS bietet jedoch die besten Voraussetzungen, um mit geringem Aufwand einen aktuellen Webauftritt zu haben. Die eigentliche inhaltliche Arbeit muss aber von entsprechenden Autoren erledigt werden.

Ausnahme

Eine Ausnahme bzgl. der Aktualität durch WCMS bildet der Einkauf von Fremdinhalten. Diese Dienstleistung wird mittlerweile von einigen Anbietern angeboten und bietet jedem Websitebetreiber die Möglichkeit, ohne eigene Redaktion oder Arbeitsaufwand, stets topaktuelle Informationen auf der Internetseite präsentieren zu können. Einziger Nachteil: Natürlich sind die Angebote nicht kostenlos erhältlich, sondern schlagen gerade bei oft besuchten Websites erheblich ins Gewicht. Allerdings eignet sich der vorgefertigte Content nicht als Hauptinhalt. Doch um z.B. dem Besucher einen Firmenhomepage einen größeres Anreiz zu geben, ist er sehr gut geeignet.

Einige WCM Systeme unterstützen, durch z.B. XML basierte Austauschformate, sogar den direkten Import von Fremdcontent, welcher dann mit den schon vorhandenen Templates angezeigt werden kann. Für den Besucher der Site ist dann kein Unterschied zwischen Fremdcontent und selbstgepflegten Inhalten erkennbar.

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