Zugriffsschutz

Komplexe Preislisten und ähnliche Informationen erfordern häufig verschiedene Sichten auf den gleichen Datenbestand. Die Kunden sollen nur die Endkundenpreise sehen, die Partner, die geltenden Einkaufspreise und der Vorstand die  Absatz-/Umsatzzahlen.

Leserrechte

Typische Szenarien, die benutzerabhängige Rechtevergabe benötigen gibt es sehr oft. Diese sind mit einem WCMS sehr einfach umzusetzen, da Benutzerkonen mit spezifisch zugeordneten Rechten eingerichtet werden können.

Der Benutzer muss sich anmelden – wird dadurch dem System bekannt – und kann dann genau die für ihn freigegeben Informationen ansehen. Dabei kann mit Gruppen, wie aber auch mit auf den einzelnen Besuche spezifischen Rechten gearbeitet werden. Jeder sieht also genau das, was er sehen darf und will. Diese Benutzerkonten sind unabhängig von den Autoren, die den Content warten.

Autorenrechte

Das Gleiche greift natürlich auch bei den Autoren. Würde man diesen einen Zugriff per FTP auf einen Webserver einrichten, so könnte es geschehen, dass Informationen verändert werden, welche nicht verändert werden sollen oder neue Webseiten in falschen Bereichen abgelegt werden, wo sie niemand findet. Spezialisierte Zugriffsrechte, wie sie hierfür benötigt werden würden, sind bei einem FTP Server nicht verfügbar. Ein WCMS hilft hier ab und bietet eine optimale Grundlage für die Autorenschaft.

Qualitätssicherung

Prozesse zur Freigabe von Inhalten - auch komplexerer Natur, z.B. mit Umweg über die Rechtsabteilung, ein Korrektorat und die Geschäftführung - lassen sich mit einem WCMS automatisieren: Sowie ein Content vom Redakteur freigegeben wird, durchläuft dieser verschiedene Punkte im Unternehmen. Nur wenn hier der Content freigegeben wird, wird er am Ende auf der Website publiziert.

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