Kurze Lebensdauer und große Masse an Informationen

Soll ein News-Dienst manuell gewartet werden, so ist es notwendig, dass alle Informationen zentral eingestellt und angepasst werden. Einstiegs- und Übersichtsseiten müssen bei jedem neuen Newseintrag modifiziert werden (neue Einträge hinzufügen, alte Einträge herauslöschen). Außerdem müssen alte Einträge in ein Archiv verschoben werden.

Bei Änderungen an dem eingesandten Beitrag muss die gesamte Kette erneut durchlaufen werden. Eine Information von interessierten Usern an diesem Newsbeitrag ist manuell faktisch nur möglich, wenn eine Mailingliste mit allen Usern eingerichtet ist. Eine personalisierte Versendung von Mails – mit Einschränkungen nach Interessengebiet ist manuell praktisch nicht zu leisten.

Weltweites Arbeiten

Es ist offensichtlich, hier würden durch die manuelle Verarbeitung auch signifikante Vorteile verloren gehen, die uns das Internet bietet. Ein WCMS erlaubt es jedem Autor, egal von wo er sich in das Internet einwählt, seine neuen Einträge einzustellen. Diese neuen Einträge können vor der Veröffentlichung noch einmal einen Genehmigungsprozess durchlaufen und dann voll automatisiert auf der Internetseite veröffentlicht werden. Der Autor hat die Möglichkeit selbständig neue Fakten hinzuzufügen oder fehlerhafte Informationen und Rechtschreibfehler direkt zu editieren. Das System kann interessierte Benutzer des News-Dienstes automatisch über den neu eingegangenen Artikel informieren.

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