Geringe Fachkenntnis der Autoren

Hier spielen ein wenig zwei Punkte zusammen, denn die Vergabe von Zugriffsrechten ist für unerfahrene Benutzer genauso wichtig, wie die Einfachheit des Publizierens von neuen Informationen. Durch ein Rechtkonzept sehen die Autoren nur die Bereiche für die sie zuständig sind. Missverständnissen oder Unsicherheiten wird so von vorne herein vorgebeugt.

Doch besonders wichtig für Autoren mit wenig EDV und Internet Kenntnissen ist es, dass das publizieren von Informationen auf möglichst einfache Weise erfolgt. Hier kommen normalerweise formularbasierte Systeme zum Einsatz, welche dem Benutzer viele Entscheidungen abnehmen.

Eine Möglichkeit wäre es, dem Benutzer genau vorzugeben, welche Informationen er einzugeben hat:

• Überschrift
• Zweite Überschrift (optional)
• Einleitung
• Haupttext
• Bild

Das Layout und die Formatierungen werden vom System automatisch anhand hinterlegter Vorlagen zugewiesen. Das Bild kann aus einer vom System verwalteten Datenbank ausgewählt werden, welche von einer Bildredaktion gewartet wird – so wird auch vorgebeugt, dass urheberrechtsgeschützte oder bedenkliche Grafiken und Bilder eingesetzt w

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