Große Anzahl von Autoren

„Viele Köche verderben den Brei.“, sagt ein alten Sprichwort. Dieses Sprichwort gilt, vielleicht sogar um so mehr, auch in der digitalen Welt weiter: Wenn mehrere Autoren gleichzeitig an einem Dokument arbeiten – ohne entsprechende Vorkehrungen getroffen zu haben – landet viel Information im "Nirwana", da sie gegenseitig überschrieben wird.

Wenn also mehrere Autoren am gleichen Themenkomplex und somit auch an gleichen Dokumenten arbeiten, ist ein Dokumenten-Management (DMS) notwendig. Ein für Webseiten spezialisiertes "Dokumentenmanagement" liefert in der Regel jedes WMCS mit - denn das Redaktionssystem ist der Kern eines jeden WCMS. Dabei achtet das System selbständig darauf, dass ein Content nur von genau einem Autor zur gleichen Zeit editiert werden kann – nach außen aber immer noch die letzte fertige Version des Contents angezeigt wird.

Verwaltung gemeinsamer Zugriffe

Weitere Autoren, die gleichzeitig schreibend auf den Content zugreifen wollen, bekommen einen Hinweis, dass der Zugriff momentan nur lesend erfolgen kann. Eventuell haben sie die Möglichkeit sich informieren zu lassen, sowie den Content wieder für schreibenden Zugriff zur Verfügung steht.

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