Vorteile des Intranets

Ein Intranet dient in der Regel in erster Linie dem Austausch und der Verbreitung von Informationen innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation. Diese Informationen sollen immer aktuell, schnell auffindbar und einfach nutzbar sein. Insbesondere bei Unternehmen mit unter Umständen weltweit verteilten Standorten ist ein Intranet von Vorteil, da die Informationen überall zeitgleich zur Verfügung stehen.

Typische Daten im Intranet

In modernen Intranets sind i.d.R zu finden: Geschäftsberichte und Bilanzen, Statistiken, Organigramme, Anweisungen an die Mitarbeiter, Telefon- und Adresslisten, Produktinformationen und -bilder. Des Weiteren sind zur Unterstützung der Marketing- und Vertriebsabteilung oft eine Vielzahl an verkaufsunterstützenden Materialien im Intranet hinterlegt, Flyer, Datenblätter, Broschüren oder ganze Kataloge.

Anwendungsbereiche in der Praxis

Auch ganze Datenbanken der verschiedenen Unternehmenssparten, wie Vertrieb oder Einkauf können im internen Netzwerk für den Abruf durch den Mitarbeiter bereitgestellt werden. Entsprechende Datenbankabfragen sind weltweit rund um die Uhr möglich.

Ein weiterer Vorteil von Intranet ist, dass sie eine weltweite Projektarbeit möglich machen. Zudem bietet das interne Netzwerk auch Möglichkeiten des Informationsaustauschs der Mitarbeiter untereinander. Beispielsweise können Foren oder andere Kommunikationsplattformen zur Verfügung gestellt werden, in denen Kollegen miteinander diskutieren können. Auch Fotos von Messen, Firmenveranstaltungen oder Branchen-Events finden hier ihren Platz und gleichsam Zugang zu allen, dem Intranet angeschlossenen Mitarbeitern.

Oftmals nimmt in heutigen Unternehmen das Intranet den Platz eines elektronischen Archivs ein und erleichtert die Suche nach den digitalisiert hinterlegten Informationen deutlich. Das Vorhandensein eines Intranets optimiert nicht nur die anfallenden Arbeitsprozesse und dient zur Bereitstellung umfassender wichtiger Informationen, sondern unterstützt dadurch Unternehmen bei Einsparung von Kosten.

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