Nachteile früher...

Früher war es üblich, das wichtige Unternehmensinformationen, Fachinformationen, Anweisungen, Statistiken etc. in Papierform an die Mitarbeiter verteilt worden. Das heißt, die Dokumente mussten ausgedruckt, kopiert, verteilt und abgelegt werden. Durch die Verteilung per E-Mail reduzierten sich Arbeits- und Kostenaufwand geringfügig. 

Auch wenn Kopieren und Verteilen nicht mehr nötig waren, so wurden die Dokumente in der Regel doch noch ausgedruckt und in Papierform archiviert. Darüber hinaus nahm früher die Recherche nach Informationen und Dokumenten einen nicht unwesentlichen Teil der Arbeitszeit eines Mitarbeiters ein.

Des Weiteren war es vor einigen Jahren in vielen Unternehmen noch Usus, Intranets klassisch in HTML zu programmieren. Jedoch setzt HTML wie andere Programmiersprachen auch ein gewissen Maß an technischem Know-how voraus, das häufig bei einem speziell ausgebildetem Mitarbeiter in einem Unternehmen angesiedelt war. Da dieser für das Intranet zumeist alleine verantwortlich war, konnten Informationen üblicherweise nicht zeitnah im Intranet abgebildet werden. In dieser Hinsicht bieten moderne Content Management Systeme (CMS) doch deutliche Erleichterungen.

Neueste Whitepaper im Bereich "Web Content Management"