META-LEVEL Software AG bei NDT Systems & Services AG

Dokumentenmanagement im Maschinenbau

Die NDT Systems & Services AG mit Sitz in Stutensee bei Karlsruhe ist ein dynamisches, weltweit agierendes Unternehmen. Die Kernkompetenz liegt in der Entwicklung, Herstellung und dem Betrieb von automatisierten Ultraschallsystemen zur zerstörungsfreien Prüfung von metallischen Werkstoffen.

Ausgangssituation

Durch das schnelle Wachstum des Unternehmens und die drei weitestgehend voneinander autarken Profit-Center
NDT Systems, NDT Services und NDT Engineering verfügte die NDT AG über eine komplexe Ablagestruktur für Dokumente auf verschiedenen Fileservern. Das Hauptproblem bestand darin, dass etliche Informationen im Netz redundant und in unterschiedlichen Versionsständen vorhanden waren. Dadurch gestaltete sich die Informationsbeschaffung recht schwierig,
insbesondere dadurch, dass es häufig unklar war, ob die gefundene Information auch die jeweils aktuellste ist. Dieses Problem sollte die Einführung eines zentralen Dokumentenmanagementsystems lösen.

Anforderungsprofil

• Schnelles Auffinden wichtiger Informationen
• Einheitlicher Wissensstand im gesamten Unternehmen
• Revisionsverwaltung
• Automatische Information betroffener Benutzer
• Einfache Installation, Benutzerführung und Administration

Erreichte Ziele

Mit der Einführung von META-DOK wurde eine zentrale Plattform geschaffen, die alle relevanten Informationen inklusive der dazugehörigen Versionshistorie bündelt und zum Zugriff bereitstellt. Die schnelle und einfache Recherchefunktion, die intuitive Benutzerführung, die unkomplizierte Konfiguration und Administration sowie der Abonnementservice, d. h. die automatische Benachrichtigung betroffener Personen bei neuen oder geänderten Informationen, spielten bei der Entscheidung für META-DOK eine ausgesprochen große Rolle. Die Einführung von META-DOK bei der NDT AG wurde termingerecht im Sommer 2005 abgeschlossen.

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