eFiLiA

Beschreibung

eFiLiA - electronic File Lifecycle Application



eFiLiA ist ein mandantenfähiges
Enterprise-Content-Management-System (ECM) zur Verwaltung von
elektronischen (digitalen) Akten und deren Prozessen. Es wird mit Standard-Business-Objekten
ausgeliefert und bietet umfangreiche Möglichkeiten für Customizing. So
können auf der Basis der bestehenden neue Objekte erstellt, nach den
individuellen Bedürfnissen erweitert und angepasst werden. Eigenschaften
(Attribute), Abläufe (Workflows) und Darstellungen (Formulare, Listen,
Reports) sind frei konfigurierbar.
Eigene Tools stehen für die Überwachung zur Verfügung. So gewährleistet
das interne Audit-Trail-System die Nachvollziehbarkeit sämtlicher
Bewegungen. Ausserdem verfügt eFilia über ein eigens entworfenes
Rechtekonzept, mit welchem Rechte statisch oder dynamisch vergeben
werden können. Mit eigenem Dokumenten-Management-System und
Anbindungen zu verschiedenen externen Systemen fügt sich eFiLia optimal
in jede Infrastruktur ein. eFiLia wird weltweit seit Jahren von
der BAYER AG eingesetzt. Das bedeutet reibungsloses Zusammenspiel von
13000 Anwendern und über 1,5 Millionen Akten.


Mitgelieferte Standard-Business-Objekte:

Akten
Termine
Produkte
Personen
Organisationen
Abrechnungen
Dokumente
und viele mehr


Konfigurationsmöglichkeiten über verschiedene Administratormodule:

Applikation (Freigabe von Modulen für einzelne Anwender)
Benutzerverwaltung
Dokumentenvorlagen (Templates zur Verwendung in Workflows)
Klassen (Objektarten und ihre Eigenschaften)
Reports (Datenauswertungen mit Schnittstellen zu Mail, File System, Datenbanken, Crystal Reports usw.)
Vereinfachte Benutzerschnittstelle (Verschiedene Bearbeitungsmodi für Endanwender)
Transporte zwischen unterschiedlichen Servern
Formulare (Freie Konfiguration der Ansichten für Endanwender)
Migration (Import von Fremddaten)
Workflow (Prozessdefinition)