
Produktdetails
ecoDMS Web Edition
Anbieter:applord GmbH
Kategorie:Software / Dokumentenmanagement
Software / Archivierung
Software / E-Mail-Archivierung
Kategorie:Software / Dokumentenmanagement
Software / Archivierung
Software / E-Mail-Archivierung
Beschreibung
ecoDMS ist das ideale System zur Verwaltung und Archivierung von digitalen und papiergebundenen Dokumenten. Der Preis ab 29,90 € pro User macht professionelles Dokumenten Management für jeden möglich.
Das System gilt schon lange als eines der schnellsten und modernsten Archivierungssysteme. ecoDMS kann gezielt auf die eigenen Strukturen eingerichtet werden und überzeugt durch Schnelligkeit, Zuverlässigkeit, Benutzerfreundlichkeit und durch eine leichte Bedienung. Ob Rechnungen, Angebote, vertrauliche Vertragsunterlagen oder E-Mails, einfach alle Geschäftsdokumente können in ecoDMS archiviert und durch einzigartige Suchfunktionen, wie zum Beispiel einer Volltextsuche - komfortabel wiedergefunden werden. Dokumenten- und Ordnerberechtigungen gewährleisten dabei einen sicheren Zugriff auf vertrauliche Dokumente.
Ein status- und rollenbasierter Ad-hoc Workflow sorgt zudem für korrekte Zuweisung und Weiterleitung der Unterlagen an die zuständigen Mitarbeiter.
Die Versionsverwaltung ermöglicht die Archivierung beliebig vieler Versionen eines Dokuments in ecoDMS. So können beispielsweise Dokumentenvorlagen, Bilanzen und Anschreiben archiviert und jederzeit bearbeitet werden. Das Checkin- und Checkout-Verfahren erlaubt außerdem während der Bearbeitung das Sperren der versionierten Datei.
Über die Notizen-Funktion können schnell und einfach Notizen erfasst werden. Dabei handelt es sich sinngemäß um eine digitale Haftnotiz. Auch grafisch gleicht dieses Plugin dem bekannten Klebezettel.
Dokumente in Papierform können direkt über den Image Correction Editor ecoICE eingescannt, begutachtet und anschließend an das Dokumenten Management System übergeben werden.
Mit dem ecoDMS – Druckertreiber können Dokumente direkt aus beliebigen druckfähigen Anwendungen wie beispielsweise Microsoft Office, E-Mail Clients und OpenOffice Writer als PDF/A archiviert werden. Hierzu genügt ein einfacher Klick auf die Druckfunktion des entsprechenden Programms. Alle Dokumente werden vollständig indiziert im Archiv abgelegt.
Ein besonderes Highlight ist das Versenden und Kopieren von Dokumentenlinks. Mit nur einem Mausklick können Dokumentenlinks direkt und sicher an andere ecoDMS-Benutzer versendet werden.
Die serviceorientierte Struktur des Systems lässt jederzeit kundenspezifische Erweiterungen zu und ermöglicht durch individuelle Plugins eine flexible Gestaltung des Funktionsumfangs. Mit individuell angepassten Support Paketen erhalten die Benutzer bei Fragen oder Wünschen außerdem direkte Unterstützung und Beratung vom Hersteller.
ecoDMS Version 11.06 (cletus) ist ein optimales Archivsystem. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die flexible Gestaltung des Funktionsumfangs ermöglichen den Einsatz des System in allen Betriebsgrößen und Branchen.
Diese und weitere Informationen gibt es im Internet unter www.suchen-war-gestern.de.
Das System gilt schon lange als eines der schnellsten und modernsten Archivierungssysteme. ecoDMS kann gezielt auf die eigenen Strukturen eingerichtet werden und überzeugt durch Schnelligkeit, Zuverlässigkeit, Benutzerfreundlichkeit und durch eine leichte Bedienung. Ob Rechnungen, Angebote, vertrauliche Vertragsunterlagen oder E-Mails, einfach alle Geschäftsdokumente können in ecoDMS archiviert und durch einzigartige Suchfunktionen, wie zum Beispiel einer Volltextsuche - komfortabel wiedergefunden werden. Dokumenten- und Ordnerberechtigungen gewährleisten dabei einen sicheren Zugriff auf vertrauliche Dokumente.
Ein status- und rollenbasierter Ad-hoc Workflow sorgt zudem für korrekte Zuweisung und Weiterleitung der Unterlagen an die zuständigen Mitarbeiter.
Die Versionsverwaltung ermöglicht die Archivierung beliebig vieler Versionen eines Dokuments in ecoDMS. So können beispielsweise Dokumentenvorlagen, Bilanzen und Anschreiben archiviert und jederzeit bearbeitet werden. Das Checkin- und Checkout-Verfahren erlaubt außerdem während der Bearbeitung das Sperren der versionierten Datei.
Über die Notizen-Funktion können schnell und einfach Notizen erfasst werden. Dabei handelt es sich sinngemäß um eine digitale Haftnotiz. Auch grafisch gleicht dieses Plugin dem bekannten Klebezettel.
Dokumente in Papierform können direkt über den Image Correction Editor ecoICE eingescannt, begutachtet und anschließend an das Dokumenten Management System übergeben werden.
Mit dem ecoDMS – Druckertreiber können Dokumente direkt aus beliebigen druckfähigen Anwendungen wie beispielsweise Microsoft Office, E-Mail Clients und OpenOffice Writer als PDF/A archiviert werden. Hierzu genügt ein einfacher Klick auf die Druckfunktion des entsprechenden Programms. Alle Dokumente werden vollständig indiziert im Archiv abgelegt.
Ein besonderes Highlight ist das Versenden und Kopieren von Dokumentenlinks. Mit nur einem Mausklick können Dokumentenlinks direkt und sicher an andere ecoDMS-Benutzer versendet werden.
Die serviceorientierte Struktur des Systems lässt jederzeit kundenspezifische Erweiterungen zu und ermöglicht durch individuelle Plugins eine flexible Gestaltung des Funktionsumfangs. Mit individuell angepassten Support Paketen erhalten die Benutzer bei Fragen oder Wünschen außerdem direkte Unterstützung und Beratung vom Hersteller.
ecoDMS Version 11.06 (cletus) ist ein optimales Archivsystem. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die flexible Gestaltung des Funktionsumfangs ermöglichen den Einsatz des System in allen Betriebsgrößen und Branchen.
Diese und weitere Informationen gibt es im Internet unter www.suchen-war-gestern.de.
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